¿Trabajas en una oficina con un espacio parcialmente cerrado, comúnmente conocido como cubículo, también llamado cubo de oficina? Aunque el concepto de oficina abierta está ganando adeptos entre las empresas, muchas empresas aún proporcionan cubículos para los empleados, lo que les da la sensación de tener su propia oficina sin que la empresa tenga los gastos y constricciones de diseño de muros permanentes.
Sin embargo, hay algunos inconvenientes, creando la necesidad de una lista de reglas de etiqueta de oficina más específicas.
La mayoría de las reglas están ligadas a la Regla de oro: tratar a los demás como te gustaría que te traten.
Intimidad
Aunque la pared del cubículo suele tener entre cuatro y seis pies de alto, la privacidad puede ser un problema para aquellos que desean mantener conversaciones que no quieren que otros oigan. Recuerde que las personas en todos los lados del espacio pueden escuchar lo que sea que esté diciendo en un tono de voz normal. La forma más rápida de difundir información sobre algún secreto de oficina es que alguien lo escuche hablando de ello en su cubículo.
Sigue algunas reglas simples para las discusiones. Si necesita realizar una conversación privada relacionada con un negocio, solicite prestada una oficina o sala de conferencias. Las conversaciones personales deben tomarse fuera o en la sala de descanso durante la hora del almuerzo o durante su pausa para el café. Recuerde que no existe una conversación confidencial en un cubículo de la oficina.
Con paredes cortas y sin puerta, todos los que pasan pueden ver lo que estás haciendo, así que no realices demasiado aseo personal en tu cubículo.
Esto incluye cualquier cosa que no haría mientras se para frente a un grupo de personas, como usar hilo dental o depilarse las cejas. Cuide la higiene personal antes de irse de su casa, o si tiene que manejar un problema personal, vaya al baño .
Interrupciones
Ver a alguien saltando a la entrada de tu cubículo, haciendo gestos y tratando de llamar tu atención puede distraerte cuando estás pensando en tu proyecto actual.
Hágale saber a esta persona que estará disponible cuando llegue a un punto de parada. Esto se puede hacer con una sonrisa y un gesto hacia lo que estás trabajando. Si esto sucede con frecuencia, haga una tarjeta con el mensaje: "Estoy ocupado en este momento, pero volveré pronto". Puede sostenerlo cuando lo necesite o encontrar la manera de fijarlo al borde de la entrada del cubículo.
Por el contrario, si necesita hablar con alguien más en su oficina, pero ve que está ocupada, deje caer una nota en su escritorio y salga o regrese a su propio cubículo y envíele un correo electrónico . Esto muestra respeto por su tiempo. La única vez que un compañero de trabajo debe ser interrumpido es para situaciones de emergencia.
Franqueza
Aunque el cubículo tiene "paredes", todavía está abierto para cualquiera que pase por allí. Recuerda esto cuando decoras tu espacio. Los compañeros de trabajo , los jefes y el equipo de limpieza podrán ver todo lo que tiene en exhibición. Sí, es su espacio de oficina personal, pero eso no significa que pueda tratarlo como un dormitorio. Mantenga su espacio de trabajo limpio y ordenado. Un área desordenada es un reflejo de usted y es probable que se convierta en un problema cuando llegue el momento de una revisión o promoción laboral .
Evite traspasar el espacio de otras personas dentro de sus cubículos. Nunca preste suministros o artículos personales de un compañero de trabajo sin preguntar primero.
No lea la correspondencia de la oficina destinada a otra persona. Esto incluye mensajes impresos que se encuentran en el escritorio de su vecino y abren correos electrónicos en su computadora.
Huele
La mayoría de los trabajadores de cubículos pueden recordar un momento en que alguien junto a ellos bailaba el vals usando demasiado perfume o desodorante insuficiente. Sé consciente de lo que huelen los que te rodean. ¿Y esa deliciosa cena de pescado que tuviste anoche? Es posible que los vecinos de su cubículo no piensen que es tan maravilloso si decide comer las sobras en su escritorio.
Los habitantes de cubículos deben ser conscientes de las sensibilidades de olor y las posibles alergias de otras personas. Use fragancia con moderación, en todo caso. No desea causar que alguien tenga un ataque de tos o estornudos , o peor, sufra de dificultad respiratoria. No coloque velas perfumadas o ambientadores en su cubículo.
Si debe comer en su escritorio, asegúrese de que no tenga olores fuertes que puedan molestar a quienes lo rodean.
ruido
Tenga en cuenta cómo viaja el ruido en un espacio de oficina con cubículos. Incluso la música más suave se puede escuchar en las áreas circundantes. Si le gusta escuchar música mientras trabaja, use auriculares o audífonos. Resista las ganas de tararear , o puede hacer que sus compañeros de trabajo aprieten los dientes. Las conversaciones telefónicas deben mantenerse cortas y relacionadas con el negocio. No use el altavoz a menos que otros tengan que participar en la conversación.
Relaciones
No tiene que ser el mejor amigo de la persona que se encuentra en el próximo cubículo, pero es importante mantener una buena relación comercial con él o ella. Un saludo amistoso cuando llegue a la oficina y una sonrisa ocasional ayudarán.