Ya sea que esté comenzando un nuevo trabajo o que ha estado trabajando en el mismo trabajo durante años, nunca es demasiado tarde para verificar su protocolo de oficina. Tener buenos modales con sus compañeros de trabajo y supervisores puede marcar la diferencia cuando llegue el momento de las promociones o asignaciones especiales.
Cada oficina tiene una personalidad, y es esencial aprender lo que es tan pronto como sea posible después de que comiences a trabajar allí.
Sin embargo, existen ciertas reglas que se aplican a casi todas las empresas, así que comience con esas y agréguelas a medida que tenga una mejor idea de lo que se espera.
Da una buena primera impresión.
Solo tienes una oportunidad de causar una primera impresión , por lo que es una buena idea. La forma en que las personas te perciben cuando te conocen por primera vez durará bastante tiempo. Recuerde que cambiar una opinión negativa es mucho más difícil que mantener una buena.
No seas tarde.
Siempre venga a trabajar a tiempo . De lo contrario, puede ralentizar el negocio y crear animosidad porque ha retrasado un proyecto o parece estar decayendo. Si ve un patrón para llegar a la oficina cinco minutos tarde, ajuste su reloj cinco o diez minutos antes.
Sé respetuoso de los demás.
Ya sea que trabaje en una oficina privada, tenga un escritorio en un laberinto de cubículos o se siente en una oficina abierta con docenas de compañeros de trabajo, debe respetar a todos los demás. Si todos hacen esto, verán que hay muy poco drama que añada estrés a un día de trabajo intenso.
Tomen turnos para hablar sin interrumpir. Permita que cada persona complete un pensamiento e interrumpa solo cuando tenga algo constructivo que decir. Sus compañeros de trabajo y supervisores le apreciarán más y lo considerarán un jugador de equipo, lo que lo convertirá en un candidato más valioso para futuras promociones.
No se involucre en chismes de la oficina sobre otros empleados o la compañía.
Incluso cuando salgas con compañeros de trabajo en tu tiempo personal, piensa en otra cosa para discutir. Nunca se sabe lo que le devolverá, y lo último con lo que tiene que lidiar es con alguien que piense en usted como el chismoso de la oficina.
Cuando trabaje en lugares cerrados, recuerde que no a todo el mundo le encanta el olor a perfume fuerte y el sonido de su banda de rock favorita. Otras cosas que debe abstenerse de hacer incluyen tararear, tocar el pie, largas conversaciones telefónicas personales y limar sus uñas.
Mantenga su espacio de trabajo ordenado y limpio. A nadie le gusta trabajar con una baba, especialmente cuando se extiende al espacio de la comunidad. Nunca deje comida en la sala de descanso durante la noche.
Sea amable con los nuevos empleados.
Recuerde lo que se siente ser la persona más nueva en la oficina. Sonría a la nueva persona, entable una breve conversación y pídale que se una a su grupo para almorzar. Ofrézcase para responder cualquier pregunta y comentar cómo recuerda cómo es ser nuevo.
No tome crédito por los logros o ideas de otras personas.
Una de las cosas que puede arruinar su reputación en un entorno de oficina es reclamar las ideas de otra persona como propias. Cuando hable de un proyecto durante el almuerzo o después del trabajo, asegúrese de que, si aparece en la reunión, otorgue crédito a la persona correcta.
Si un supervisor cree erróneamente que es tu idea, deja las cosas claras, sin importar cuán tentador sea dejar que continúe creyendo que eres brillante.
Por la misma razón, nunca culpes a nadie por tus errores. Esto solo empeora las cosas y creará animosidad. Es mejor que reconozcas lo que sucedió y encuentres la forma de solucionarlo. Todos cometemos errores, pero trate de no hacer el mismo más de una vez.
Hable el idioma pero no se exceda en lo que dice Corporate Speak.
Al comunicarse con compañeros de trabajo y supervisores, la clave es transmitir sus ideas de una manera que pueda ser entendida. Usar demasiadas conversaciones corporativas puede ser confuso y corre el riesgo de usarlo incorrectamente. Si alguna vez tiene dudas sobre lo que la otra persona está diciendo, acérquese y pregunte. Esto se aplica a la comunicación de voz, así como a mensajes de texto y correos electrónicos.
Vestir apropiadamente.
Cada oficina tiene un código de vestimenta . No lo rompas Si usa ropa inapropiada, es posible que se encuentre en un seminario ordenado por el jefe sobre cómo vestirse para el éxito. O peor, es posible que te pasen por alto para un ascenso o incluso que te degraden. En caso de duda, err del lado conservador hasta que esté seguro de lo que se considera apropiado.
Piensa antes de hablar.
Las personas que dicen lo que piensan o bien se pasan bastante tiempo arrepintiéndose y disculpándose, o son percibidas como alguien en quien no se puede confiar. Cuando estás en la oficina, necesitas filtrar tu discurso . Puede haber momentos en los que te enfrentas a un conflicto, así que prepárate y mantente a la altura para que el problema no se intensifique.
Sea amable pero no brinde demasiada información personal.
Cuando ingresas a la oficina todas las mañanas, es normal saludar a tus compañeros de trabajo y mencionar algo sobre lo que hiciste durante el fin de semana o la noche anterior. Sin embargo, esto no significa dar demasiados detalles personales. Las personas con las que trabajas no necesitan una explicación detallada de la discusión que sostuviste con tu novio. No es de su incumbencia y los deja demasiado expuestos para un entorno de negocios.
Si estás enfermo, quédate en casa.
Cuando tienes un virus que es contagioso , es grosero llevarlo a la oficina. No solo obtendrá menos trabajo, sino que también propagará los gérmenes que pueden hacer que otras personas se sientan miserables. Quédese en casa y cuídese para que pueda volver al trabajo y ser más productivo.