¿Alguna vez se ha preguntado si es apropiado dar un regalo a un cliente o alguien en la oficina y, de ser así, qué debe dar? Hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de tomar su decisión, incluida la política de su empresa al respecto. Ya sea que se trate de un regalo de agradecimiento profesional para un cliente o de un obsequio grupal al jefe, es esencial mantener la etiqueta comercial en todo momento.
Use precaución en obsequios de obsequios profesionales
Si desea celebrar un cumpleaños o mostrar su generosidad durante las vacaciones, dar regalos a las conexiones comerciales puede ser muy delicado, por lo que es imprescindible seguir la etiqueta adecuada.
Debe asegurarse de que el obsequio sea apropiado y seguir las costumbres y normas de su industria. Están ahí por una razón.
En algunos países, los obsequios empresariales son inapropiados, independientemente de la razón. En otros países, hay ciertas maneras de envolver un regalo. Si no está seguro de lo que es aceptable, investigue sobre la cultura para averiguarlo. Las mejores intenciones pueden ser contraproducentes si no lo haces, y te pueden llevar a un lugar incómodo con esa persona en el futuro.
Algunos de los momentos más comunes para dar regalos en el mundo de los negocios incluyen los siguientes:
- Después de la finalización de un proyecto
- Para celebrar una promoción
- Boda , cumpleaños o nacimiento de un niño
- Para mostrar aprecio después de que alguien ha ido más allá del llamado del deber
- Para celebrar algo relacionado con el negocio, como adquirir un nuevo cliente, una promoción o un año rentable
- Durante las vacaciones
Cómo elegir un regalo apropiado
Los obsequios elegidos para un socio comercial o cliente deben ser creativos y relevantes para la ocasión.
Sin embargo, siempre evite cualquier cosa demasiado personal que pueda malinterpretarse como un soborno o algo que pueda ofender o avergonzar al destinatario. No le dé a un asociado de negocios ropa íntima, perfume caro o joyas que no estén relacionadas con el negocio.
Ejemplos de regalos comerciales apropiados incluyen:
- Canasta de frutas
- Caja de dulces
- Ramo de flores
- Pañuelo o corbata
- Maletín o cartera de cuero
- Libro del autor favorito del destinatario
- Artículo fabricado por su empresa
- Entradas a eventos y espectáculos
Colecciones de oficina, celebraciones y duchas
Dar regalos y celebrar en la oficina se puede hacer de varias maneras. Usted y sus colegas tal vez prefieran tomar una colección para comprar un buen regalo en lugar de que cada compañero de trabajo presente algo pequeño. Si eliges el método de recolección, ofrece un rango sugerido y sé sensible con aquellos que no pueden dar. Aquellos que quieran dar algo más personal deben tener la opción de dar una cantidad simbólica a la colección y dar su propio regalo en un entorno más privado.
Al celebrar, recuerde que esta es una oficina . Tenga en cuenta el tiempo, el comportamiento apropiado y las necesidades del negocio. La mayoría de las veces, querrá que la persona abra el regalo delante del equipo.
Las duchas de cualquier tipo deben mantenerse durante los descansos o las horas de almuerzo. No se debe exigir la participación de todos, pero si la ducha se lleva a cabo en las instalaciones, se debe invitar a todos los miembros del equipo de invitados de honor. Si desea dejar a alguien afuera, realice la ducha en otro lugar.
Regalos de gerentes a empleados
En la mayoría de las configuraciones comerciales, los gerentes solo darán obsequios a aquellos que trabajen directamente para ellos.
Si el departamento es grande, con una docena o más de personas, no se debe esperar que los gerentes paguen la cuenta de los obsequios por cada persona. Sin embargo, es aceptable que un gerente tenga una reunión pequeña con informes directos, y está bien para él o ella dar regalos pequeños y apropiados.
Regalos de los empleados a los gerentes
La mayoría de las veces, no se espera que los empleados hagan regalos a sus gerentes. Sin embargo, los artículos pequeños y económicos son adecuados, siempre que sean de buen gusto. Marcos, tazas de café y libros sobre temas de interés son regalos ideales para los jefes.
Un regalo costoso nunca es apropiado para que un empleado individual lo entregue a un supervisor. Si alguien, sin saberlo, elige dar algo que exceda el rango normal, como un conjunto de equipaje o una botella de vino cara, depende del supervisor declinar graciosamente y decir: "Aprecio la idea detrás de un regalo tan lindo, pero no puede aceptar nada tan caro. "Si a la gente de su oficina le gustaría tomar una colección para un regalo más grande del equipo, eso está bien siempre y cuando cumpla con la prueba de idoneidad mencionada anteriormente.
Evite dar cualquier cosa que ponga al supervisor en una posición mala o incómoda. Puede molestarlo, y eso puede crear torpeza o disensión en el futuro.
Ideas de regalos para una colección:
- Entradas a un evento deportivo o cultural
- Tarjeta de regalo a un restaurante favorito para que el gerente disfrute con un cónyuge o amigo
- Maletín de cuero con monograma
Reconocimiento de regalos de oficina
Siempre agradece cualquier regalo que recibas lo antes posible. Escribir a mano una nota de agradecimiento siempre es más deseable que un correo electrónico o mensaje de texto. Si usted es el destinatario de una gran cantidad de regalos, no tome tiempo de la compañía para escribir las notas de agradecimiento . Haz eso después de horas. No confíes en tu memoria. Al abrir cada regalo, anote el nombre del dador y una breve descripción del artículo.
La nota de agradecimiento puede ser breve, pero incluya algo único en cada una, como por ejemplo, "Gracias por la taza de café". Estoy seguro de que me verá usarlo todas las mañanas en la oficina ", o" agradezco la tarjeta de regalo de mi restaurante favorito ". Tienen la mejor fuente de pescado de la ciudad. "Puedes entregar las notas o enviarlas por correo.