Escribir una nota de agradecimiento solo toma unos minutos, pero es una de las cosas más importantes que puede hacer cuando recibe un regalo o alguien hace algo bueno por usted. Siempre es apropiado enviar una nota de agradecimiento, incluso si se trata de un regalo que no desea . Ya sea que alguien le dé boletos para el concierto u ofrezca vigilar a su hijo para que usted y su cónyuge puedan salir, tómese el tiempo para tomar una nota y recibirla por correo lo antes posible.
Muestra de aprecio
Muchas personas gimen cuando les dicen que deben escribir notas de agradecimiento porque piensan que son una molestia, y les preocupa que no les den las palabras correctas. Recuerde que alguien pasó tiempo o dinero haciendo lo que necesita para agradecerles. Si se pregunta si debe enviar uno, es probable que la respuesta sea "sí".
Hay algunos casos en los que puede escribir un correo electrónico rápido , pero es una buena idea hacer un seguimiento con una carta o nota que requiera un sobre y franqueo. Ya sea que reciba un regalo, asista a una cena o tenga una importante reunión de negocios con buenos resultados, se destacará luego con una nota escrita estratégicamente.
Si tiene artículos de papelería bonitos, probablemente disfrutará escribiendo notas de agradecimiento con más frecuencia. Es posible que incluso desee invertir en un paquete de tarjetas en blanco. Sin embargo, no hay nada de malo con el uso de papel blanco y sobres.
Ejemplos de notas de agradecimiento
Las notas de agradecimiento no tienen que ser largas, pero deben ser específicas para el remitente y el artículo.
Sea específico acerca del regalo, agregue una oración sobre el artículo y cierre con una broma. Si tiene más para escribir, por supuesto, incluya más. Solo asegúrate de tener la parte importante de la nota de agradecimiento en la parte superior.
Aquí hay algunos ejemplos de notas de agradecimiento bien escritas pero breves:
Querido tío John,
Gracias por el CD que enviaste por mi cumpleaños.
Estuve en los conciertos de esta banda, y ahora estoy feliz de poder escuchar sus canciones cuando quiera. Espero verte durante las vacaciones.
Amor,
Samantha
Estimados señores Blakewell:
Nick y yo estamos felices de que pudieras compartir la alegría de nuestro matrimonio y la recepción de la boda después. Nos gustaría agradecerle por el cheque que nos acerca a nuestro objetivo de un pago inicial en una casa. La próxima vez que esté en la ciudad, llámenos y tal vez podamos invitarlo a cenar.
Siempre,
Patty y Jeremy
Querida Joanna,
Tuvimos un maravilloso fin de semana en San Francisco. Gracias por su generosidad y por brindarnos un lugar tan cómodo donde alojarse. Nos encantaría reciprocar si alguna vez estás en la costa este.
Mucho amor,
Víspera
Estimado Sr. Henderson,
Gracias por tomarse el tiempo para analizar el puesto de gestión de ventas con Henderson and Associates. Después de escuchar acerca de algunos de sus procedimientos de venta, siento que estoy bien preparado para este trabajo. Si tiene preguntas adicionales sobre mis habilidades o calificaciones, no dude en llamarme.
Sinceramente,
Sarah Myers
Cuándo enviar una nota de agradecimiento Hay bastantes ocasiones en que se deben utilizar notas de agradecimiento. La regla general es que la otra persona le dedica tiempo, dinero o esfuerzo, una nota de agradecimiento está en orden.
Cuándo enviar una nota de agradecimiento
Aquí hay una lista parcial de ocasiones en las que es apropiado hacer un seguimiento con una nota:
- Después de recibir un regalo de cualquier tipo: cumpleaños, despedida de soltera, boda , compromiso, baby shower o vacaciones.
- Cuando regresas a casa después de quedarte en la casa de alguien
- El día después de una fiesta, ya sea en la casa de la persona o en un restaurante
- Después de una entrevista de trabajo
- Después de que alguien haga algo especial para ti, te recomienda para un puesto, te ayuda a mover muebles de tu antiguo apartamento a tu nueva casa, ofrece entradas para el concierto de tu banda favorita o cuando alguien se ofrece como voluntario para cuidar a tus hijos
- Si está a cargo de voluntarios que trabajan duro para la causa
Enseñe a sus hijos a escribir notas de agradecimiento
Una de las cosas más importantes que los padres deben hacer es enseñar a sus hijos la etiqueta adecuada .
Dígale a su hijo que enviar una nota de agradecimiento no solo es algo bueno que hacer, sino que deja una buena impresión con el receptor. Escribir notas de agradecimiento los hará adquirir el hábito de algo que puede ayudarles en su éxito como adultos.
Consejos para enseñar a los niños a escribir notas de agradecimiento:
- Diles que hace que otras personas se sientan bien.
- No deje pasar mucho tiempo antes de escribir la nota.
- Dígale a la persona lo que le gusta del artículo o acción.
- Permita que su hijo envíe un dibujo o una instantánea.
- Sea creativo con el papel y el color de tinta o lápices.
- Permita que su hijo ponga el sello en el sobre y lo deje caer en el buzón.