Asegúrese de que los empleados se muevan con usted
Si está planeando una mudanza de negocios , ya sea debido a una reducción de tamaño, bienes raíces más baratos, expansión o para ubicarlo más cerca de los clientes , es importante asegurarse de que se tenga en cuenta a los empleados, se los mantenga informados y se sientan parte de la mudanza.
La mayoría de las compañías toman la decisión de mudarse porque es lo mejor para sus resultados; esto es lo que las empresas deben hacer para garantizar su viabilidad. Sin embargo, esto no significa que no se deben considerar las necesidades de los empleados.
Deje que los empleados sepan dónde se ubicará la nueva oficina
Además, informe a los empleados qué tipo de cambios en sus viajes diarios puede ocasionar. Use su base de datos de empleados para evaluar qué empleados pueden estar viajando más lejos o para aquellos individuos que viajan por transporte público, si el tránsito todavía es accesible a la nueva ubicación.
Ayude a sus empleados con la mudanza
Si hay problemas, comuníquelos a los empleados afectados para informarles sobre sus opciones, ya sea que ayuden con las tarifas de tránsito o el estacionamiento. Incluso si no puede ofrecer ningún incentivo, proporcione a los empleados la información mucho antes de la mudanza para que puedan decidir si deben buscar otras opciones de empleo que tengan un viaje más corto.
Ofrezca algunas opciones para ayudar a las personas a adaptarse
De ser posible, permita que los empleados afectados por la mudanza tengan un horario más flexible. Tal vez puedan llegar más temprano o más tarde, dependiendo del flujo de tráfico y de lo que funcione mejor para el nuevo viaje .
Hágales saber sobre el estacionamiento y otros cambios
Informe a los empleados si habrá un cambio en el espacio de estacionamiento y si tendrán estacionamiento pagado. Pregúnteles a los empleados con anticipación qué es lo que necesitan para tratar de proporcionar suficiente estacionamiento para todos los que lo requieran. Si esto no es posible, infórmeles si hay otras opciones y qué está dispuesto a hacer para ayudarlos a enfrentar el cambio en su viaje diario.
Sigue comunicándote durante el movimiento
Comunicarse regularmente con los empleados sobre la mudanza es clave para mantenerlos informados y para garantizar que el nivel de audiencia se mantenga al mínimo. Además, brinde la oportunidad para que los empleados le hagan preguntas sobre la mudanza; la comunicación debería ser de dos maneras.
Tan pronto como pueda, informe a los empleados sobre la mudanza . Debe tratar de darles suficiente tiempo para asegurarse de que la nueva ubicación funcione para ellos, para que puedan acostumbrarse a la idea de mudarse y tomar las decisiones correctas por sí mismos. Además, proporcione una línea de tiempo de cómo procederá el movimiento, cuál será su función y qué espera de ellos.
Obtenga Empleados Involucrados
Una vez que sepa hacia dónde se muda la empresa, cómo se verá el nuevo espacio y un marco de tiempo establecido, es una buena idea que los empleados se involucren más en el traslado, más que simplemente empacar su espacio de oficina.
Pregúntele al personal su opinión
Pregúntele al personal cómo funcionará el nuevo espacio de oficina, cómo se pueden establecer las cosas para la eficiencia, el disfrute del personal y el entorno laboral en general. Mientras más personal se involucre en el proceso de toma de decisiones, mayor será el aporte y el apoyo del equipo. Es esencial para mantener la moral alta durante lo que a menudo puede ser un momento difícil.
Use la oportunidad para mejorar las condiciones de trabajo
Averigüe si hay cosas sobre la oficina actual (anterior) que no funcionaron y que podrían mejorarse en el nuevo espacio. Tal vez esta sea la configuración de la sala de fotocopiadoras o la ubicación del salón del personal o la falta de espacio en el escritorio en cada oficina. Los empleados son los mejores consultores cuando se trata de mejorar el flujo de trabajo y el medioambiente.
Crear un paquete de información sobre el nuevo vecindario
Si su empresa ha estado ubicada en un lugar por un tiempo, los empleados tendrán sus lugares favoritos para comer, cafeterías y servicios relacionados con la empresa en las cercanías. Para ayudar con la transición, cree una lista de las empresas locales que se encuentran en el nuevo vecindario, incluidos restaurantes, cafeterías, gimnasios, guarderías, tintorerías y supermercados.
Si es propietario de una pequeña empresa, puede considerar tomarse una tarde libre para visitar la nueva área con sus empleados.
Permítales ver el nuevo espacio y pasar un tiempo en el área. De nuevo, esto facilitará la transición.