Cómo empacar tu oficina o cubículo
La mayoría de las empresas en movimiento requieren que los empleados empaquen su propia oficina o espacio en el cubículo, incluido el escritorio, el archivador y los artículos personales. Use estos consejos para prepararse para un movimiento, de modo que cuando llegue el día, sus cosas no se perderán en la barajadura.
Pregunta a tu jefe
El primer paso como empleado es preguntarle a su jefe si hay restricciones sobre lo que se le permite llevar a la nueva oficina, si hay planes para mobiliario nuevo y, de ser así, cuáles son, incluido el tamaño del escritorio y espacio en el cajón.
Asegúrese de conocer las "reglas" antes de comenzar a empacar, incluida la fecha de mudanza, qué hacer con los muebles no deseados y cómo deshacerse de los documentos no deseados.
Si es posible, solicite ver un plano de la nueva oficina, incluido el lugar donde se ubicará como empleado. Esto podría influir en su decisión sobre si las plantas se mueven con usted (dependiendo de la luz) o si tendrá que comprar una tetera ahora que su nueva oficina se encuentra en el lado opuesto de la cocina.
Embalaje del archivador
El primer lugar para comenzar es limpiar el desorden y ordenar el archivador. Por lo general, es el trabajo más grande y puede requerir más tiempo que su escritorio.
Primero, averigüe de su empleador qué documentos no requieren espacio, y luego pregunte cuáles pueden reciclarse y cuáles deben ser triturados. Esto podría ser parte del protocolo de su compañía, pero en caso de que no lo sea, pregunte.
Una vez que sepa lo que necesita llevar consigo, comience a revisar los archivos, haga montones específicos (para tomar, reciclar, triturar) y manténgalos separados.
Coloque los archivos / carpetas que se mueven en orden (alfabéticamente, numéricamente, según cómo estén organizados) en un cuadro específico de archivo . Si usa un cuadro que es demasiado grande para los archivos, es posible que encuentre que las carpetas se desplazarán durante el movimiento y que el contenido del archivo se mezcle.
Marque la casilla con su nombre, la nueva ubicación (si tiene esa información) y si la información contenida en la caja necesita un manejo especial; esto puede incluir información confidencial.
También haga una nota en la caja de su contenido. A menudo incluyo un número para indicar el orden de desembalaje, de modo que sé qué archivos desempaquetar primero. Si estás en medio de un proyecto, esto es esencial para mantenerte al día con tu trabajo.
Embalaje en el escritorio
Vacíe cada cajón y clasifique los clips, blocs de notas y otros suministros. Guarde un poco y done el resto a su escuela favorita u otra organización benéfica. La clave es solo llevar contigo lo que necesitas.
Si su empleador sabe cómo se verá su nuevo espacio, su tamaño y cuánto puede acomodar el espacio, entonces puede tomar algunas decisiones sobre lo que queda y lo que ocurre. Pregúntele a su empleador o gerente qué hace con muebles o suministros adicionales.
Equipo de embalaje
Una vez más, pregúntele a la persona a cargo de la mudanza si usted es responsable de hacer una copia de respaldo de su computadora y preparar el equipo para la mudanza. Recuerde que el equipo que planea mover necesitará un embalaje adecuado. Este es el momento de comenzar a redondearlo. Para obtener ayuda, lea sobre cómo mover su computadora en busca de consejos y trucos para que su equipo esté listo para moverse.
Embalaje de artículos personales
Cuando se trata de artículos personales, las preguntas principales que debe hacerse son: ¿cuánto espacio tendrá en el nuevo espacio y cómo se verá?
Los artículos personales, como fotos, carteles enmarcados, etc. podrían no funcionar en la nueva oficina si tiene espacio limitado en la pared.
Si está contemplando mudar plantas , averigüe si tiene una ventana en la nueva oficina y en qué dirección se encuentra para determinar si a las plantas les gustará el nuevo espacio.
También recomiendo llevar todos los artículos personales a su hogar, en particular, aquellos que usted valora, en caso de que se pierdan en la mudanza. El seguro de mudanza de la compañía podría no cubrir obras de arte caras si se daña en la mudanza. Si no está seguro, pregúntele a la persona a cargo. A menudo, las empresas les dicen a los empleados a qué se les permite mudarse y qué deben llevar a casa, generalmente debido a problemas de seguro.