¿Te has preguntado alguna vez si deberías escribir una nota de agradecimiento ? Si es así, probablemente deberías. Después de todo, es mejor escribir uno que no sea necesario que no escribir uno cuando la ocasión lo requiera. El destinatario apreciará su reconocimiento y gratitud.
El propósito de una nota de agradecimiento es mostrar su agradecimiento por un regalo o servicio que alguien le ha proporcionado. La forma ideal de gratitud es una nota o carta escrita a mano.
Un correo electrónico será suficiente, pero incluso entonces no es una mala idea hacer un seguimiento más adelante con una carta que requiera papel, un bolígrafo y un sello.
Pautas de agradecimiento
Cada nota de agradecimiento debe ser diferente y significativa para el destinatario. Si eres una persona organizada, es posible que desees tener una pila de tarjetas a mano para que no tengas que salir corriendo a la tienda y comprar una cada vez que necesites agradecer a alguien.
Pautas:
- Cuando tenga varias notas de agradecimiento para escribir, como después de una fiesta de cumpleaños o una ducha, asegúrese de enviar el mensaje correcto a cada persona. Una forma de mantener esto en orden es hacer que un amigo de confianza anote el nombre de la persona junto con lo que él o ella le dio o guarde la tarjeta en la caja donde recibió el regalo.
- Si recibe el regalo por correo postal, puede enviar un breve correo electrónico informándole que lo recibió. Haga un seguimiento con una nota escrita.
- La mayoría de las veces, una nota de agradecimiento puede ser breve y directa. Sin embargo, si tiene más que decir, no hay nada de malo en una larga carta de agradecimiento.
- Sea específico acerca de lo que está agradeciendo a la persona. No desea simplemente decir: "Gracias por el regalo". Eso puede dar la impresión de que no puede recordar lo que la persona le dio.
- Incluso si no le importa el regalo , debe enviar una nota de agradecimiento.
- Indique cómo se usará, o se habrá usado, el obsequio o servicio.
- Concluye con un comentario personal.
- Envíe su nota de agradecimiento lo antes posible.
Ejemplos de notas de agradecimiento
No todos son bendecidos con el don de saber qué decir. Si usted es alguien que lucha con las palabras adecuadas para expresar su gratitud, siga algunos de estos ejemplos y modifíquelos para que se ajusten a sus necesidades.
Ejemplos:
- Regalo de cumpleaños
- Regalo de bodas
- Entrevista de trabajo
- Fiesta de cena
- Visita de noche
- Flores de funeral, donación o comida
- Servicio o buena acción
- Amistad
Tono
El tono de su mensaje debe coincidir con la relación que tiene con la persona a la que lo está dirigiendo. Por ejemplo, una carta a un amigo de por vida será más íntima que una que le enviarías a un posible empleador. Si tiene dudas sobre cómo aparece su mensaje, déjelo a un lado durante una hora o dos, y luego regrese y léalo en voz alta.
Una nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo será mucho más formal que una que sea personal. Después de un baby shower , las notas de agradecimiento para sus amigos pueden ser divertidas, livianas y hasta divertidas. Al agradecer a un cliente por un regalo, es posible que desee tener un mensaje más directo, a menos que esté absolutamente seguro de cómo se percibirá un mensaje humorístico. Si tiene dudas, no intente ser gracioso.
Claridad
Asegúrese de que el mensaje en su nota de agradecimiento sea claro. Verifíquelo para la ortografía y la gramática después de que termine de escribirlo. Es posible que desee escribir un borrador antes de copiarlo en el diseño de fondo o la tarjeta que acaba de enviar.
Cuando no es necesario enviar una nota de agradecimiento
Casi cualquier regalo o buena acción merece al menos una breve nota de agradecimiento escrita a mano. En caso de duda, envíe uno. Lo peor que sucederá es que se lo considere "demasiado cortés", y eso no es malo.
Hay una ocasión en que no necesita enviar una nota de agradecimiento después de recibir un regalo. Si la persona envió flores para agradecerte por algo que hiciste por ella, simplemente levanta el teléfono y hazle saber cuánto apreciaste su gesto pensativo. De lo contrario, puede encontrarse enviando notas de agradecimiento de ida y vuelta durante mucho tiempo, hasta el punto de ser ridículo.