Etiqueta básica que necesitas saber
Las notas de agradecimiento son un concepto tan simple. Una carta de agradecimiento, o una nota, muestra aprecio por un acto reflexivo, expresión o regalo. A menudo, la potencial formalidad de una tarjeta manuscrita puede intimidar al escritor. Mucha gente piensa que la redacción de una carta de agradecimiento debe ser perfecta antes de ser firmada, sellada y entregada, lo que a su vez causa tanto estrés que las notas nunca se envían.
Antes de todas las otras reglas, solo recuerda que una letra imperfecta que viene con un sentimiento sincero es mejor que una nota perfecta que nunca se escribió.
Aquí hay una guía simple sobre qué hacer y qué no hacer con las cartas de agradecimiento para ayudarlo a avanzar en el proceso. Puede descubrir que en algunos casos en los que pensó que se requería una carta escrita, no es así. También hay algunas cartas de muestra para que comiences. Pero recuerde, esta es solo una fórmula simple de seguir, deberá personalizar su nota de agradecimiento para que tenga sentido para el destinatario.
El Do's of Thank You Letters
- Envíe sus cartas de agradecimiento lo más rápido posible.
- Las cartas se pueden enviar en papel de carta informal, a excepción de las notas de agradecimiento de la boda, que generalmente se envían en papel formal.
- Siempre haga referencia específica al regalo que es el tema de la carta, como "Muchas gracias por el suéter azul. ¿Cómo sabías que era mi color favorito?"
- Siempre envíe cartas en las siguientes situaciones:
- Regalos de boda.
- Para cartas de condolencia , flores o tarjetas masivas.
- A la anfitriona después de una fiesta que fue organizada en su honor.
- Para regalos nupciales o de baby shower.
- Para regalos recibidos por correo.
- Después de ser entretenido por tu jefe.
- Regalos recibidos durante una estadía en el hospital.
- Después de ser alojado como invitado por una o más noches (a menos que sea un pariente cercano o un amigo que esté alojando).
- Para notas o regalos de felicitaciones.
- Las notas de agradecimiento no son necesarias en las siguientes situaciones, pero seguirán siendo un buen gesto:
- Después de ser un invitado en una cena .
- Después de una entrevista de trabajo (no es obligatorio, pero definitivamente es una buena idea).
- Para obsequios de cumpleaños que se recibieron y se abrieron en persona, y usted ya le agradeció personalmente al donante.
- Cuando un amigo te ha ayudado con un favor especial, como cuidar niños, una comida cuando estás enfermo, haciendo mandados para ti cuando eres incapaz.
- Al representante de ventas que lo ha entretenido personalmente como parte de una relación comercial.
Lo que no se debe hacer con cartas de agradecimiento
No demore en enviar la mayoría de las cartas. En general, las cartas deben enviarse dentro de la semana posterior a la recepción del obsequio o gesto. La única excepción a este tiempo es la siguiente:
- Las cartas de agradecimiento por los obsequios hospitalarios deben enviarse tan pronto como el paciente esté lo suficientemente bien como para enviarlas, siempre que sea así.
- Las pautas actuales para las cartas de agradecimiento del obsequio de bodas son que las cartas se envíen dentro de los tres meses posteriores a la recepción de los obsequios. Sin embargo, dada la potencial tarea monumental que representarían para los novios después de su luna de miel, tiene sentido enviar notas tan pronto como se reciban los obsequios (a menudo los obsequios de bodas se envían antes de la fecha de la boda).
La importancia de las cartas de agradecimiento personalizadas no puede enfatizarse lo suficiente.
A pesar de que la mayoría de las cartas de agradecimiento pueden enviarse en papel de carta informal, eso no significa que esté bien usar un trozo de papel arrancado de su lista de compras. Encuentra tarjetas de nota que reflejen tu personalidad y ten un suministro listo a mano. No necesitan costar mucho dinero. De hecho, si compra diligentemente, puede encontrar tarjetas baratas y atractivas en las tiendas de dólares.
No hay necesidad de mentir si no te gusta un regalo. Si algo no es de tu gusto, aún así debes mostrar tu agradecimiento por la idea que se tomó al seleccionarlo para ti. Siempre puedes decir "Gracias por la atención (completa el espacio en blanco). Siempre pienso en ti cada vez que lo uso".
Direccionamiento de notas de agradecimiento
Las cartas de agradecimiento deben dirigirse a la (s) persona (s) que firmaron su tarjeta de regalo.
En el caso de un regalo de una familia, el sobre puede dirigirse al Sr. y la Sra. Pilato, y el saludo puede ser "Querida Donna y Joe". Puede hacer referencia a los miembros restantes de la familia en el cuerpo de la nota: "Por favor, agradezco a Gina y Marie y hágales saber cuánto disfruto el libro".
La formalidad de su saludo debe basarse en su relación con la persona a la que está agradeciendo. Por ejemplo, en el caso de un agradecimiento por una entrevista de trabajo, el saludo debe decir "Estimada Sra. O'Brien" a menos que la Sra. O'Brien le dé permiso para dirigirse a ella por su primer nombre. Del mismo modo, un agradecimiento por un regalo de bodas recibido de amigos de sus padres debe dirigirse a "Estimados señores Cohen" a menos que crezca llamándolos por sus nombres.
Al redactar una nota de agradecimiento por su hospitalidad, simplemente puede dirigirse a su anfitriona (asumiendo que ella es la persona que hizo el trabajo), pero incluya un agradecimiento al esposo en el texto: "Por favor hágale saber a Aldo cuánto apreciamos su hospitalidad gentil y sus historias muy divertidas durante la cena ".
Ejemplos de cartas de agradecimiento para regalos de boda
Aquí hay algunos ejemplos simples de cartas de agradecimiento para regalos de boda . Como puede ver, no tiene que ser un documento de longitud de tesis.
Querida tía Gloria:
Muchas gracias por el hermoso copas de cristal que nos enviaste. Sé que se verá maravilloso en nuestra mesa y no podemos esperar para invitarte a cenar después de la boda para que puedas verlo por ti mismo. ¡Siempre has tenido un gusto tan maravilloso en los regalos!
¡Espero verte en nuestro gran día!
Con amor,
Megan
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Estimados señores Reingold,
Gracias por los preciosos candelabros que nos diste para nuestra boda. Se asegurarán de mantener el romance encendido en nuestra mesa durante muchos años por venir.
Los mejores deseos-
Elissa James
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Queridos Marjorie y Jack,
¡Ustedes dos siempre saben cómo seleccionar el regalo perfecto!
Nos encanta la colección de CD que nos regaló como regalo de bodas. Tendrás que venir pronto para que podamos disfrutar de nuestra primera cena juntos como parejas casadas. Nos aseguraremos de encender el reproductor de CD esa noche para disfrutar de las nuevas canciones.
Amor,
Tina y Bill
Ejemplo de carta de agradecimiento para la entrevista de trabajo
El propósito de una carta de agradecimiento de la entrevista de trabajo es expresar agradecimiento al entrevistador por tomarse el tiempo de su apretada agenda para hablar con usted. Sin embargo, estas cartas tienen el beneficio adicional de mantener su nombre al frente de la empresa como candidato para el puesto.
Estimada Sra. Brown:
Realmente disfruté reunirme con usted hoy y aprender más sobre el puesto de gerente de oficina en Widget Company.
Como comentamos, creo que mis 5 años de experiencia en Acme Company cumplen con los requisitos que tiene para ocupar este puesto. Aunque he disfrutado trabajar en Acme Company, espero nuevos desafíos y mayores responsabilidades a medida que continúo en mi carrera profesional.
Espero con interés escuchar de usted pronto y gracias de nuevo por reunirme hoy.
Sinceramente,
Bob Doe
Ejemplo de carta de agradecimiento para Baby Shower
Las cartas de agradecimiento del regalo de bienvenida al bebé deben estar entre las más fáciles de enviar. La mayoría de los obsequios hacen que una madre nueva se deslumbre ante la perspectiva de ver a su bebé usar el regalo. El desafío más difícil en este caso es sacar las notas puntualmente. ¡Hay tantas cosas que hacer cuando nos preparamos para un nuevo bebé! Y aunque la etiqueta formal no requiere una nota en este caso, si el obsequio se abrió en la ducha y se le agradeció al obsevador en persona, de todos modos sigue siendo una costumbre común enviar notas oportunas.
Querida Mary Jean,
Me encanta el bebé que duerme, la cobija y el ruido de conejo que me diste en la ducha. Como siempre, fuiste demasiado generoso. No puedo esperar para usarlos con Baby, sé que se verá adorable en ellos.
¡Espero que podamos pasar un poco de tiempo juntos antes de que llegue el bebé y me pongo pañales!
Amor,
Clarissa