Cómo organizar una fiesta de graduación memorable

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Party Like a Pro

Lanzar una fiesta de graduación memorable no requiere un planificador de eventos profesional. Cosas a considerar, como ubicación, invitaciones, comida de fiesta y decoración, son solo puntos de partida y fáciles de abordar por su cuenta.

No todos los días tienes la oportunidad de celebrar un graduado. Una graduación es una ocasión trascendental en la que los amigos y la familia se reúnen para crear y compartir recuerdos. Para permitirse disfrutar de las festividades junto con todos los demás, lo mejor es tener un plan de antemano. Con un par de consejos de planificación de fiestas, estarás encaminado a crear recuerdos que durarán toda la vida.

Aquí hay algunas ideas simples para organizar un día memorable que su graduado apreciará.

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Planificación de fiestas

Planificar con anticipación y crear una línea de tiempo son esenciales para permanecer dentro de su presupuesto. Un gran primer paso es anotar todos los gastos para su fiesta. Esto ayudará a priorizar el orden de sus tareas. Después de que tengas tu lista de artículos para comprar, mira tu horario habitual y haz un cronograma real de cuándo puedes realizar estas tareas.

Lista de planificación de fiestas de The Spruce

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Presupuesto

Un presupuesto es el aspecto menos divertido de la planificación de fiestas, pero puede ser el más importante. Un presupuesto mantendrá su compra bajo control y le permitirá obtener solo lo que necesita para la fiesta. Etsy y Amazon.com son excelentes recursos para elementos esenciales de la fiesta de graduación que puede comprar sin salir de su casa. Planificar una fiesta de graduación con un presupuesto es más fácil al juntarse con los compañeros graduados o amigos cercanos. También puede tratar de hacer la mayor parte de su decoración y favores de la fiesta para reducir los costos.

30 DIYs de fiesta de graduación de The Spruce

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Ubicación

Ubicación, ubicación, ubicación como dicen. ¿Has pensado en dónde alojarás esta ocasión trascendental? Su propia casa familiar podría ser lo suficientemente grande como para albergar el evento, o tal vez un amigo o un familiar esté abierto a compartir su hogar. Otra opción popular es alquilar una sala o un club de campo para la ocasión. Con esta opción, puede incluir servicios de restauración y planificadores para manejar los detalles del evento por usted.

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Invitaciones

Los costos de impresión y papel pueden sumarse si planea lanzar un gran evento de graduación. Difundir las noticias de su graduado es importante, pero no tiene que romper el banco. Un host siempre puede hacer anuncios tradicionales a través de la publicación. ¡Definitivamente hay algunas bonitas opciones de impresión, incluso gratuitas! Más recientemente, una opción popular es enviar invitaciones a una fiesta de graduación por correo electrónico o Facebook, una opción rentable.

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Comida

Haga referencia a su presupuesto para hacer una lista de compras para cubrir sus necesidades de alimentos. Tendrás que averiguar qué tipo de comida servirás: ¿es una barbacoa en el jardín? ¿Estilo de cocina? ¿Sirve solo bocadillos y postres? ¿Ordenar pizza?

También es útil hacer una lista de las personas con las que puede contar para ayudarlo a preparar la comida para el gran día. Establezca las tareas asignadas para ayudar a que las cosas avancen sin problemas. Un documento de Google compartido es una forma fácil de organizar sus tropas.

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Rice Krispies Treat gorra de graduación

En el caso de que su graduado no sea una gran persona de pastel, considere que este krispies de cacao de tamaño natural trata el límite de graduación para su celebración. ¡El único inconveniente es que parece casi demasiado bueno para comer!

Cocoa Krispies Treat Gorra de Graduación de Hungry Happenings

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Espumosos galletas de azúcar

Para hacer crecer sus ofertas de mesa de postres, le sugerimos estas galletas de azúcar espumosas. Si está pensando en llevar bolsas de regalo a sus invitados, estas galletas de purpurina serían una gran adición.

Galleta de azúcar chispeante de Kristi Murphy

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Candy Cup Gorras

Estos sombreros de copa de caramelo son adorables para rodear tu mesa de postres. Entrégueleslas a sus invitados cuando lleguen para comenzar la fiesta. Estos serán un éxito, especialmente con aquellos amantes del chocolate que prefieren un centro de mantequilla de maní.

Sombreros Candy Cup de Bakerella

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Pastel de imagen comestible

Este truco es para el anfitrión tratando de ahorrar tiempo y dinero, pero todavía quiere un pastel creativo para su graduado. Las imágenes comestibles pueden ser cualquier cosa, desde una frase o cita hasta la cara real de su graduado. La imagen comestible es un proyecto satisfactorio para los panaderos en proceso de elaboración.

Imagen comestible de The Cake Blog

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Bebidas

Un conteo de RSVP es útil cuando se trata de planificar bebidas y la barra. Algunas preguntas que quizás deba hacer son: ¿Cuántos niños asistirán? ¿Cuántos adultos y adolescentes? ¿Cuántas personas beberán? Dentro de los bebedores, ¿cuántos prefieren la cerveza, el vino o los cócteles? ¿Debo servir cócteles o solo servir cerveza y vino? ¿Qué hay de golpe? ¡No entres en pánico! Aquí hay una guía útil para calcular la cantidad de bebidas que necesita y qué comprar.

Estime el alcohol de The Spruce

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Decoración

La decoración de graduación es bastante específica. Un elemento básico en el evento es una mesa que comparte los logros del graduado y algunas fotos memorables durante todo el año. Una graduación es un momento maravilloso para reflexionar a través de todos esos momentos especiales y dar la bienvenida a otros nuevos.

Decoración de graduación de Kristi Murphy

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Bricolaje globo superlativos

Todos quieren ganar el "mejor cabello" para el anuario. Use esta divertida idea de decoración para asignar a todos sus invitados un superlativo especial. Pon el superlativo en exhibición con una variedad de globos.

Bricolaje globo superlativos de estudio bricolaje

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Colores de la escuela

A menudo a los graduados les gusta tener un tema para su fiesta, mientras que otros pueden quedarse con los colores tradicionales de la escuela. De cualquier manera, es importante asegurarse de que su escuela y clase estén representadas en la decoración.

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DIY Balloon Tassles

No te conformes con globos ordinarios para tu graduado. Este truco festivo de borlas con globos bricolaje es una manera lúdica de mostrar con orgullo los colores de la escuela. Los globos son una gran manera económica de traer color a tu fiesta.

Brillantes borlas de globos de Kristi Murphy

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Entretenimiento

Es una fiesta, por lo que sus invitados estarán interesados ​​en algún tipo de entretenimiento. Los juegos de patio son una excelente manera de que todos se diviertan. Si su patio es lo suficientemente grande, configure una red de voleibol para que disfrute un gran grupo. La música siempre es bien recibida por los asistentes a la fiesta, y un fotomatón es una buena idea para los graduados para conmemorar el día. Si su presupuesto es un poco ajustado para un fotomatón, un palo selfie y un fondo pueden ser de gran ayuda.

Juegos de bricolaje de The Spruce

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Photo Booth Printables

¡Los accesorios para el fotomatón son siempre una gran idea! Imprima estos por adelantado para la diversión fotográfica el día de su fiesta. Un telón de fondo también es una linda adición a su fotomatón de bricolaje, podría estar hecho de suministros simples como serpentinas, globos o una tela de colores brillantes o papel de regalo.

Graduation Photo Booth de Evite

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Gradutation Filter

¿Sabía que puede crear su propio filtro social para su graduado? Un filtro de posgrado es una gran herramienta para combinar con un fotomatón de bricolaje. Los invitados pueden crear sus propios recuerdos especiales para recordar al graduado y su día especial. Avance un paso añadiendo una impresora a su configuración.

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Música

Haga una lista de reproducción por adelantado. La música puede ser lo último en lo que uno piensa cuando se encuentra en la planificación de fiestas. La música ayuda a los huéspedes a sentirse cómodos al entrar a una habitación. También ayuda a la fiesta a pasar la noche. Spotify es una gran opción. Tiene listas de reproducción fáciles y útiles ya hechas para ti.

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Regalos

Al final del día, todo gira en torno al dinero de la graduación. Prueba este dinero confeti poppers DIY como una manera lúdica de sorprender a tu graduado. Ellos recibirán muchas tarjetas en la fiesta, así que haz que tu generoso regalo monetario se destaque con confeti.

DIY Surprise Money Confetti Poppers de Studio DIY

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Limpiar

Mantenga las cosas organizadas guardando un cubo de basura y una papelera de reciclaje durante la fiesta para que los invitados puedan deshacerse fácilmente de sus latas y botellas. Los platos desechables y los platos de servir son su amigo. Si está organizando la fiesta, esta sencilla herramienta podría ahorrarle horas de limpieza. Si le preocupa el medio ambiente, opte por materiales ecológicos.

Consejos para la limpieza posterior a la fiesta de The Spruce

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Notas de agradecimiento

La mejor parte de la fiesta para el graduado son los regalos! Favor de recordarles que envíen tarjetas de agradecimiento individuales a cada invitado que haya asistido y contribuido a la fiesta. Los invitados estarán llenos de gratitud por el dulce gesto y se sentirán orgullosos de haber ayudado a su graduado en la siguiente etapa de su viaje.

Escribir una Nota de agradecimiento Inolvidable de The Spruce