Cuándo solicitar invitaciones, programar un lugar y realizar otras tareas
Planear una fiesta de cumpleaños puede ser abrumador, pero no lo es si lo divide en pequeñas tareas.
Siga esta línea de tiempo durante las semanas y días previos a la fiesta y para la agenda de la fiesta en sí, y el evento debería realizarse sin problemas.
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Seis a ocho semanas antes de la fiesta
pixaby - Siéntese con su hijo y elija un tema de fiesta. Comience a intercambiar ideas sobre cómo incorporará el tema en las decoraciones, los pasteles, los favores y otros detalles de la fiesta.
- Pon una fecha.
- Reserve un lugar o entretenimiento, si lo desea.
- Solicite invitaciones o compre los suministros que necesitará si los está haciendo usted mismo .
- Establecer un presupuesto.
- Escribe una lista de invitados.
- Comience a comprar regalos para el niño de cumpleaños.
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De tres a cinco semanas antes de la fiesta
- Compre invitaciones en stock en una tienda minorista si no pre ordenó algunas.
- Arme, escriba y envíe las invitaciones. Asegúrese de incluir la hora de inicio y finalización de la fiesta, su número de teléfono, las instrucciones para llegar a la ubicación de la fiesta y el tema de la fiesta.
- Si su hijo todavía duerme la siesta, configure el tiempo de la fiesta con eso en mente. Los niños pequeños, por ejemplo, suelen tomar siestas entre la 1 y las 3 de la tarde, por lo que organice una fiesta para ese grupo de edad ya sea por la mañana o al final de la tarde.
- Compre artículos para fiestas, como decoraciones y artículos que pueda necesitar para hacer los favores. Comprar antes de tiempo le permite ordenar artículos en línea si no puede encontrarlos localmente.
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Dos semanas antes de la fiesta
- Haga o compre los favores de la fiesta.
- Establecerse en un menú.
- Ordene el pastel (dése más tiempo de espera para esto si está ordenando en una panadería ocupada).
- Si tiene un niño pequeño, considere pedirle a un amigo o familiar o contratar a una niñera que vigile a su hijo la mañana de la fiesta para que tenga tiempo de concentrarse mientras decora y prepara los últimos detalles del día.
- Decida qué tipos de actividades o juegos serán parte de la agenda de la fiesta, luego compre o haga los suministros necesarios.
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De tres a siete días antes de la fiesta
- Llame a cualquier invitado que no haya confirmado su asistencia.
- Escribe una agenda aproximada para la fiesta. Consulte la agenda de 2 horas a continuación para obtener orientación.
- Confirme el animador y el lugar, si corresponde.
- Vea si su hijo estaría dispuesto a donar algunos de sus juguetes viejos a la caridad. Hacerlo es un gesto agradable, y también deja espacio para los juguetes nuevos que están a punto de llegar.
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Dos días antes de la fiesta
- Compre comestibles y prepare trabajos en cualquier artículo del menú que no se estropee.
- Envuelva los regalos de cumpleaños.
- Si está sirviendo pizza o algo similar, haga su pedido.
- Haga arreglos para que un vecino o amigo mire a sus mascotas durante la fiesta. Hacerlo es menos estresante para los animales y útil si alguno de los huéspedes tiene alergias o temores.
- Compre cualquier material para fiestas que aún necesite, como platos, servilletas, tazas, vajillas, mondadientes, fósforos o velas.
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Un día antes de la fiesta
- Cargue la videocámara y las baterías de la cámara.
- Alquila cualquier película que mostrarás en la fiesta.
- Limpia el área de fiesta.
- Haga cualquier decoración que pueda en este momento, como colgar serpentinas y pancartas
- Prepara todo lo que puedas para que no te molesten desde ahora hasta la fiesta de mañana, como poner la mesa, armar accesorios para fiestas o colocar servidores de buffet que se puedan llenar con comida justo antes de la fiesta.
- Haga la tarta o confirme su pedido con la panadería.
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En la mañana de la fiesta
- Confirme la entrega de pizza u otros arreglos de comida.
- Termine cualquier otro trabajo de preparación de alimentos.
- Si lo desea, deje a su hijo en la casa de un amigo, pariente o niñera para que pueda concentrarse en los detalles de la fiesta.
- Deje a su mascota en la casa de un vecino o amigo, si eso ha sido arreglado de antemano.
- Recoja los globos, si los está usando, y el pastel, si realiza el pedido.
- Completa la decoración del área de la fiesta.
- Configura los juegos u otras actividades.
- Pon los favores de la fiesta.
- Coloque un letrero en su jardín o ate globos a la puerta de su casa para ayudar a los huéspedes a encontrar su casa.
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Justo antes de que comience la fiesta
- Recoja a su hijo, si él o ella todavía está en la casa de un amigo.
- Coloque la comida y las bebidas.
- Enciende algo de música.
- Coloca las velas y los fósforos, para que no estés luchando por encontrarlos cuando todo el mundo esté listo para cantar "Feliz cumpleaños".
- Coloque su cámara y videocámara en un lugar fácilmente accesible.
- Coloque un bloc de notas y un bolígrafo para que pueda anotar los regalos que se le dieron, lo que será útil cuando llegue el momento de escribir tarjetas de agradecimiento.
- Tome algunas fotos de la escena de la fiesta y el pastel en caso de que las cosas se llenen demasiado una vez que lleguen los invitados.
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Una muestra de agenda de dos horas para las partes
- 0: 00-0: 15 Todos llegan
- 0: 15-0: 30 Los invitados comen refrigerios o comidas
- 0: 30-0: 50 Juega juegos organizados
- 0: 50-1: 10 Niño de cumpleaños abre regalos
- 1: 10-1: 30 Canta feliz cumpleaños y come pastel
- 1: 30-2: 00 Tiempo de juego no organizado. Decir adiós.
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Después de la fiesta
- Limpie la casa o el área de fiesta.
- Devuelva cualquier equipo alquilado.
- Liquidar cualquier cuenta con artistas o lugares.
- Almacene las bolsas de regalo para que puedan volver a usarse.
- Deseche la envoltura de regalo y recicle cualquier papel o cartón que pueda ser.
- Escriba y envíe tarjetas de agradecimiento dentro de las dos semanas posteriores a la fiesta. Si puede, incluya una foto de su hijo disfrutando del regalo de cada invitado.
Actualizado por Christine Gauvreau