Los días de pep rallies, viajes de clase, prácticas de equipo y espectáculos escolares están llegando a su fin para su graduado. Es hora de la graduación, que es un momento emocionante, pero también lleno de nostalgia por los recuerdos de la infancia, dejando atrás el pasado y saludando al futuro. Tenga en cuenta todos estos sentimientos, ya que planea celebrar la graduación de su hijo con una fiesta especial acorde con una ocasión tan trascendental.
Involucre a su graduado en todas las decisiones de la fiesta de graduación, y asegúrese de convertirlo en un evento en el que se diviertan creando nuevos recuerdos para llevarlos a la siguiente etapa de su vida.
Lo que necesitará decidir
¿Quién estará en la lista de invitados? ¿Es esta una fiesta solo para miembros de la familia? ¿Se invitará a los compañeros de clase? ¿Estás invitando a todo el vecindario?
¿Cuándo celebrarás la fiesta? Puede organizar la fiesta directamente después de la ceremonia de graduación o puede planificarla para otro día. Si organiza una fiesta para un niño mayor, su grupo probablemente competirá con otras partes de sus compañeros de clase. Los amigos viajarán de fiesta en fiesta, y no se quedarán mucho tiempo en ningún lugar. Por lo tanto, debe planear más de un tipo de evento de casa abierta. Antes de finalizar los planes, investigue un poco hablando con otros padres. De esa forma, sabrá si está organizando la única fiesta en la ciudad o una parada entre muchas.
¿Dónde se llevará a cabo la fiesta? Dado que las graduaciones generalmente se llevan a cabo en la primavera, es tentador planear una fiesta al aire libre. Si ese es su plan, debe estar preparado con una carpa o un plan de respaldo alternativo en caso de mal tiempo. Si ha elegido un lugar que no sea su hogar para la fiesta, una de las primeras cosas que debe hacer es reservar la ubicación del evento y reservar el servicio de catering.
Debe decidir y dejar en claro a su hijo mayor graduado su política con respecto al alcohol y a los bebedores menores de edad. Ya sea que los adolescentes se ayuden a sí mismos a servir alcohol a los asistentes a una fiesta mayor o traigan lo suyo, debe decidir cómo manejar esto con anticipación. Usted es responsable de los bebedores menores de edad en su fiesta, y puede ser legalmente procesado por permitir que ocurra.
Elija su estilo y tema
El estilo y el tema que seleccione lo ayudarán a planificar los otros elementos de su grupo. Aquí hay algunas direcciones posibles que podría tomar:
- Una fiesta formal de disfraces. Pídales a los niños y adultos que vengan con atuendos formales y que creen ambientes formales con sábanas, porcelanas y elegantes arreglos florales.
- Un casual, solo sandalias de tipo flip-flop. Deje que todos estén en su atuendo más informal . Use productos de papel, artículos de plástico para servir e invite a todos a pasar el tiempo que deseen. Las despedidas tardan mucho, y dejar una escuela requiere una larga despedida.
- Organice un almuerzo de puertas abiertas con el tema "Enganche su carro a una estrella" para celebrar a su estrella graduada.
- Los temas de la fiesta de Hawaiian Luau son muy populares para las fiestas de graduación . Invita a tus invitados a vestirse con ropa tropical divertida.
Construye un tema alrededor de los planes futuros del graduado. Por ejemplo, si su hijo asistirá a la universidad en Nueva Inglaterra, podría servir un New England Clam Bake a sus invitados. Si su hijo planea ser un veterinario en el futuro, podría incorporar un tema de animales a su fiesta.
Crea un presupuesto
Los elementos potenciales que deben presupuestarse incluyen:
- Invitaciones y franqueo
- Decoraciones
- Centros de mesa
- Globos
- Flores
- Comida
- Bebidas
- Vajilla
- Fotografía y video
- Abastecedor
- Sala de catering
- Entretenimiento
- Alquiler de tienda de campaña
- Alquiler de equipos (como máquina de palomitas de maíz, platos de frotamiento, máquinas de karaoke, etc.)
- Recuerdos de fiesta
- Notas de agradecimiento y franqueo
Ordene y envíe sus invitaciones
Puede enviar invitaciones tradicionales, grabadas o ir con algo más caprichoso, como una invitación que parece un diploma. Al mismo tiempo que ordena invitaciones a fiestas, debe solicitar notas de agradecimiento .
De esa forma, las gracias estarán listas para escribirse y enviarse lo antes posible.
Planifica tu menú
Si está utilizando un servicio de catering, reúnase con ella temprano para planificar el menú, que debe coincidir con el tema o el estilo de su fiesta. Si planea cocinar la comida usted mismo, debe hacer un horario muy detallado para su fiesta, incluso cuándo comprará y cocinará. Acepte ofertas de ayuda de amigos y parientes para cocinar, servir y limpiar. Mientras planifica su menú, tenga en cuenta la edad del graduado y sus amigos. Si sus gustos son parciales a la comida "para niños", asegúrese de incluir algunos en su menú, ya sea pizza, perritos calientes, nachos, etc.
Elige tus decoraciones
Globos, serpentinas y flores son decoraciones populares para fiestas. Si tiene un tema, planifique sus decoraciones basándose principalmente en el tema. Tenga en cuenta que la graduación es un tema en sí mismo. Los gorros y diplomas de graduación se pueden incorporar a todas sus decoraciones. Los logros de su graduado se pueden celebrar como parte de sus decoraciones con fotos, clips de periódico y trofeos establecidos alrededor de la fiesta de una manera agradable. Antes de hacer esto, asegúrese de que no avergonzará a su graduado.
Deje que los invitados agreguen su toque personal a la fiesta
Establezca una cartulina grande en un lugar donde los invitados puedan firmarla con un mensaje para el graduado. También puede invitar a sus invitados a contribuir con un libro de visitas memorable que incluye fotos junto con un mensaje.
Programe el entretenimiento que planea contratar
¿Habrá una banda para entretener a tus invitados? ¿Estás usando un DJ para tu fiesta? Para una graduación de la escuela primaria, es posible que desee contratar a un mago para entretener a sus invitados. Los graduados de secundaria disfrutarán la oportunidad de bailar sus canciones favoritas interpretadas por un DJ o banda. Su tema también puede prestar ideas para el entretenimiento.