Si está solicitando la residencia en un departamento, es muy probable que el propietario le pida una carta de empleo. Esta es una forma común de verificación de terceros a menudo requerida por los propietarios como parte del proceso de solicitud de alquiler.
Una carta de empleo es firmada por un representante autorizado del empleador de un posible inquilino, indicando que el inquilino actualmente está empleado allí y que proporciona información básica sobre el acuerdo de empleo, como salario y título.
Por qué los propietarios requieren una carta de empleo
No se lo tome como algo personal si un propietario le pide una carta de empleo y no solo toma su palabra por lo que hace y cuánto gana. Esto se debe a que muchos posibles inquilinos mienten sobre la compañía para la que trabajan, embellecen su título o exageran su compensación con la esperanza de que mejore sus posibilidades de calificar para un apartamento.
Más propietarios están tomando medidas inteligentes para tomar medidas enérgicas contra este tipo de fraude al tomar el simple paso de pedir a los inquilinos que verifiquen la información de empleo que incluyen en su solicitud de alquiler.
Consejos para proporcionarle a un propietario una carta de empleo
Si trabaja para una gran empresa, probablemente respete las solicitudes de cartas de empleo todo el tiempo. Los empleadores más pequeños, sin embargo, podrían no estar tan familiarizados con esta solicitud y, por lo tanto, podría tomar más tiempo de lo que le gustaría manejar el suyo.
Esto es lo que debe hacer si un propietario le pide una carta de empleo:
- Habla con tu empleador. Póngase en contacto con alguien en el departamento de recursos humanos (RRHH) donde trabaja y explíquele que necesita una carta de empleo relacionada con el apartamento que desea alquilar. Si su empresa es pequeña y no tiene un departamento de recursos humanos, solicite ayuda a su gerente de oficina.
- Ofrezca una muestra de carta a su empleador. Si el representante de su empleador le dice que sabe qué hacer y estará encantado de encargarse de su solicitud de inmediato, genial. De lo contrario, ofrézcale una muestra de la carta de empleo para adaptarla y utilizarla para sus fines. Esto ahorrará tiempo y ayudará a garantizar que el propietario obtenga la verificación adecuada con prontitud.
- Toca la base en el método de entrega. Pregúntale al representante de tu empleador si enviarán la carta por fax o correo directamente a tu arrendador o se la darán para que la envíes. Si el representante se comunicará directamente con el propietario, proporcióneles la dirección correcta y si se debe enviar a la atención de una persona en particular. Si lo entrega al propietario, es una buena idea incluir una carta de presentación.
- Asegúrese de que el propietario esté satisfecho. Después de enviar la carta, llame a su arrendador para confirmar que la carta es satisfactoria. Si el propietario necesita información adicional, ofrezca un seguimiento con el representante de su empleador o sugiera que el propietario lo haga, si es más fácil.
No se sorprenda si el propietario insiste en que la carta de empleo proviene directamente de su empleador. Muchos propietarios requieren esto como una salvaguarda para evitar la manipulación o incluso la fabricación por parte del empleado.
Dé una muestra de carta de empleo a su empleador
Si su empleador no está acostumbrado a cumplir con este tipo de solicitud, puede ser útil darle a su empleador el lenguaje de muestra para adaptar y usar. Aquí hay una carta de muestra de empleo que puede darle a su empleador:
Muestra de carta de empleo
[Fecha]
[Nombre del empleador]
[Dirección del empleado]
RE: verificación de empleo para [nombre del empleado]
A quien le interese:
Acepte esta carta como confirmación de que [nombre del empleado] se ha empleado con [nombre del empleado] desde [fecha de inicio del empleado] . Actualmente, [nombre del empleado] :
- Tiene el título de [ título del empleado]
- Gana un salario de [monto del salario] , pagadero [anual / mensual / semanal / diario / por hora] , [y una bonificación de (monto del bono)]
- Funciona a base de [ tiempo completo / tiempo parcial] de [número de horas] por semana
Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo al [número de teléfono del empleador] .
Sinceramente tuyo,
/ s /
[Nombre del representante del empleador]
[Título del empleador]
Use una carta de presentación para la carta de empleo
Un empleador que cumpla con la solicitud de carta de empleo del solicitante de apartamento probablemente envíe la carta directamente al empleador del solicitante.
Dicho esto, algunos empleadores pueden preferir entregar la carta al solicitante para entregarla al propietario.
Si se encuentra en esta situación, no solo entregue la carta de empleo al propietario que la solicitó. En su lugar, elabore una breve carta de presentación que identifique la carta de empleo y la conecte a su solicitud.
Dar este pequeño paso garantiza que el propietario comprenda que ahora se le ha solicitado la verificación y le ayuda a construir su imagen de ser un inquilino responsable. Aquí hay una carta de presentación de muestra que puede adaptar y usar para enviar la carta de verificación firmada de su empleador a su arrendador:
Carta de presentación de muestra
[Fecha]
[Nombre del propietario]
[Dirección del propietario]
RE: Verificación de empleo para [su nombre]
A quien le interese:
Para completar mi solicitud de un apartamento en [dirección de apartamento], recientemente me solicitó que proporcione una carta que verifique mi empleo. Encuentre una carta firmada de [nombre del empleador] adjunta, según lo solicitado.
Si necesita algo más, tenga a bien contactarme a [su número de teléfono] .
Sinceramente tuyo,
/ s /
[Tu nombre]
¿Qué pasa si su empleador no proporciona una carta de empleo?
Al proporcionar la carta de muestra redactada a su empleador, superará la mayoría de las demoras o la renuencia a proporcionarle una carta de empleo. A veces, puede quedar atrapado en un círculo corporativo entre su jefe y RR. HH. O la persona responsable está de baja o no puede ser contactada.
En estos casos, pregúntele a su propietario si sus recibos de sueldo y W-2 son suficientes. También puede preguntar si un informe verbal es suficiente y proporcionarle al propietario un número de contacto.