¿Ha perdido el hábito de enviar correo postal y estresarse sobre el simple hecho de dirigirse a un sobre? Eso es lo que sucede cuando hace mucho que no lo hace, pero no deje que le impida poner un bolígrafo al papel y enviar por correo algo que requiera un sello.
Es importante colocar las direcciones del destinatario y del remitente en los lugares correctos del sobre.
Ya sea que esté haciendo negocios a través del servicio postal o enviando a alguien una carta de amor , necesita saber la forma correcta de abordar el sobre.
A veces se requiere que envíe correspondencia comercial en papel a través del correo. Si bien el envío de mensajes y notas de agradecimiento por correo electrónico se ha vuelto aceptable, una etiqueta aún mejor es enviar una nota escrita a mano.
Pasos simples
En algunos casos, está bien enviar correos electrónicos , pero hay ocasiones en que querrá utilizar un método de correspondencia anticuado . Ya sea que envíe por correo una invitación , una nota de agradecimiento o una carta, deberá incluir cierta información básica en el sobre para asegurarse de que llegue a su destino de manera oportuna.
Dirigirse a un sobre no es difícil si comprende algunos de los conceptos básicos. El USPS necesita saber el destino y la procedencia del correo en caso de que haya un problema con la entrega.
El propósito de tener directrices para abordar el sobre es facilitar el trabajo de los trabajadores postales en la entrega del correo. Si se vuelve demasiado creativo, reducirá la velocidad del transportista e incluso puede arriesgarse a que su carta vaya a la dirección incorrecta.
Por favor, guarde su creatividad para lo que está adentro por el bien de USPS.
También asegúrese de escribir con claridad para que la dirección sea fácil de leer. El uso de letra cursiva o cursiva puede ser una molestia para los ojos del portador.
Directrices generales para el correo de los Estados Unidos
La mayoría de las veces puede recurrir a las reglas generales de abordar su sobre, ya sea que esté enviando una carta comercial o una nota de agradecimiento .
En la esquina superior izquierda, necesitará el nombre del remitente en la línea superior, la dirección de la calle o el apartado postal en la segunda línea, y la ciudad, el estado y el código postal en la tercera línea.
En el centro del sobre, coloca el nombre del destinatario en la línea superior, su dirección en la siguiente línea y la ciudad, estado y código postal en la tercera línea, exactamente cómo escribiría la información del remitente . Sin embargo, es posible que necesite una línea adicional para el nombre de la empresa o unidad de la dirección, como un número de apartamento o suite.
Querrá agregar cualquier título como "Dr." o "Sra." si sabes que el destinatario prefiere ser dirigido como tal. También debe hacer esto al enviar a una persona mayor o alguien en una posición de autoridad para mostrar respeto.
En algunos casos, como cuando una mujer vive sola, la gente prefiere no tener sus nombres completos en el exterior de un sobre. Puede usar una inicial, como "M. Peabody". Esto hace que el nombre sea menos específico de género y puede brindarle a la persona una sensación más segura de anonimato.
Si el destinatario se aloja temporalmente en la casa de otra persona o si le preocupa que el USPS no entregue el correo con un nombre desconocido, puede agregar una nota debajo del nombre del destinatario que esté a cargo de alguien que vive en esta dirección.
Por ejemplo, puede usar "C / O John Smith" en la línea debajo de "Mildred Thomas".
Reglas de carta comercial
Al enviar una carta comercial, deberá mantener la etiqueta profesional durante todo el proceso. Comience con las pautas generales y agregue un par de datos más.
Después del nombre del destinatario, agregue su posición, como "Director de marketing". Intente hacer esto en la misma línea que el nombre, pero si no hay espacio suficiente, puede mover el título a la siguiente línea.
Debajo de eso, agregue el nombre de la compañía, seguido de la dirección como se indica en las pautas generales anteriores. Si no está seguro del nombre del destinatario, puede escribir "Attn: Director of Marketing".
Correo a instalaciones militares en el exterior
Cuando envíe una carta a una persona en el ejército estacionada en el extranjero, use las mismas pautas generales con algunas adiciones.
Deberá agregar el rango y el nombre completo del destinatario. El número de unidad o escuadrón debe ir en la segunda línea.
La siguiente línea debe incluir APO o FPO, de acuerdo con la ubicación de la persona, seguida de la abreviatura de la región. La última línea debe incluir el nombre o la abreviatura del país en mayúsculas. Siempre agregue el código postal completo para asegurarse de que llegue al destino deseado.
Reglas de direcciones para el envío a otros países
Las reglas generales para abordar un sobre para destinos europeos u otros destinos en el extranjero son similares. Comience con el nombre y título del destinatario en la primera línea, seguido de la dirección de la calle en el segundo, la ciudad, provincia y estado con el código postal en la siguiente línea. La última línea debe tener el nombre del país en mayúsculas. Debajo de su dirección de retorno, debe incluir "EE. UU."