¿Alguna vez has esperado ver a alguien, solo para sentirte decepcionada porque olvidó ponerlo en su calendario? Nunca es bueno olvidarse de las citas o llegar constantemente tarde en situaciones profesionales o sociales .
Valor del tiempo
Una de las cosas más groseras que puede hacer es concertar una cita y no respetarla. Si llega tarde o simplemente no se presenta, le está mostrando a la otra persona que no le importa su tiempo.
El valor del tiempo se vuelve más valioso a medida que nos ocupamos más en la vida, por lo que cuando programe una cita con alguien, debe verlo como un bien valioso. Nunca desperdicie ese tiempo intencionalmente ni lo trate sin el respeto que merece. Si programa una cita, la etiqueta adecuada dicta que la mantenga.
Programación
Antes de planear sus citas, mire su calendario y verifique si hay conflictos. Le conviene dejar que la recepcionista sepa que está ocupado que reservarlo y tener que cambiarlo más tarde.
No importa el rey de la cita que esté reservando: médico , dental, peluquero, uñas o cualquier tipo de consulta. La persona con la que se está reuniendo probablemente dependa de citas guardadas para ganarse la vida.
Conflictos
La mayoría de los profesionales saben que los conflictos pueden surgir en el último minuto y harán todo lo posible para reprogramarlo en un momento más conveniente. Llame, discúlpese por las molestias y elija otra hora que funcione para ambos.
Si no está seguro de un horario específico, no reserve una cita porque no quiere que se le conozca como un cambio de calendario crónico.
Reprogramación
Cuando deba reprogramar, brinde a la otra persona la oportunidad de informarle cuando esté disponible. No sigas y habla de lo ocupado que estás. Eso no vuela ya que la otra persona probablemente esté tan ocupada.
También debe ser quien llame y cambie la cita. Depender de un asistente puede ponerlo de nuevo en la misma posición de tener que volver a programarlo porque podría haber algo en su calendario del que no tenga conocimiento.
Siempre llame para reprogramar en lugar de depender de mensajes de texto o correo electrónico . La conversación de ida y vuelta puede ahorrarle tiempo y resentimiento. Indique su nombre, pregunte si este es un buen momento para discutir la reprogramación, y simplemente diga que no puede hacer la cita. Este no es un momento para excusas poco convincentes.
Confirmación
Muchos médicos, dentistas y otros profesionales realizan llamadas, correos electrónicos o mensajes de texto para confirmar citas. Responda tan pronto como lo vea. Si no puede hacer la cita, use esa oportunidad para cambiar la hora. No pienses que ignorarlo te cancela.
Llegar a tiempo
Asegúrese de presentarse a su cita a la hora designada . No pongas excusas por llegar tarde. Permita la congestión del tráfico si va a conducir durante la hora pico. Tómese unos cinco o diez minutos adicionales para permitir cualquier retraso inesperado.
Si sabe que no puede hacer la cita a tiempo, llame lo antes posible. No espere hasta que se suponga que debe estar allí o más tarde. Asegúrese de tener el número disponible para llamar a su teléfono celular si se queda atascado en un atasco de tráfico.
Incluso si el médico tiene un historial de overbooking, debe mantener su parte del acuerdo. Puede discutir su insatisfacción si no está contento con que lo hagan esperar, pero no llegue tarde intencionalmente.
Estos son algunos de los mejores tiempos regla básicos para llegar:
- Entrevistas de trabajo: 5 minutos antes a menos que le pidan que llegue allí antes para completar más papeleo.
- Reunión de negocios : 5 minutos antes para sentarse antes de que comience la reunión.
- Cita médica o dental: de 5 a 10 minutos antes, a menos que sea un paciente nuevo y necesite completar formularios médicos.
- Peluquería, barbería o salón de uñas - 5 minutos antes. Si llega tarde, puede descubrir que su cita ha sido dada a un walk-in o a alguien en la lista de espera.
- Cena : tiempo especificado hasta 5 minutos tarde. No desea llegar allí mientras el host aún se está preparando.
- Reunirse con amigos - 5 minutos antes de llegar a tiempo. Llama si estás llegando tarde.
- Boda o funeral : al menos 15 minutos antes. No desea llegar cuando sea la hora de que la novia camine por el pasillo. Deberá expresar su simpatía a la familia del difunto y encontrar su lugar antes de que comience el funeral.