Como pequeño agricultor con una pequeña empresa agrícola , podría preguntarse qué registros debe conservar, ya sea para sus propios fines, para cualquier subvención u otra asistencia que pueda haber recibido, o para los impuestos.
¿Por qué mantener registros agrícolas?
Mantener los registros de la granja es un componente clave para administrar su pequeña granja. Los registros de la granja sirven para varios propósitos en la granja pequeña, incluso si se trata de una granja de pasatiempos o granja . Estas son algunas de las razones para mantener registros de la granja:
- Supervisión del progreso: si realmente quiere administrar su granja, querrá asegurarse de avanzar hacia sus objetivos y avanzar en su plan de negocios .
Incluso si usted es un granjero aficionado o un granjero, llevar un registro puede asegurar que cumpla con sus objetivos y puede ayudarlo a ser más eficiente en su trabajo en la granja. La agricultura es más satisfactoria cuando estás haciendo un progreso positivo en lugar de hacer girar tus ruedas. Los buenos registros de la granja lo ayudan a ver qué funciona y qué no, y lo ayudan a descubrir por qué para que pueda hacer cambios en el futuro.
- Administrando la Granja: Aunque esto es similar al monitoreo del progreso, aquí nos referimos a hacer un seguimiento de cosas como cuántos animales tiene, cuál es su salud, qué problemas de salud puede tener con ellos, qué le está alimentando y cuánto / con qué frecuencia, qué variedades vegetales tiene y cómo funcionan. Si mantiene un diario detallado de la granja sobre los detalles de la operación de su granja, los animales y los cultivos, no solo las finanzas, obtendrá una idea completa de cómo está funcionando su granja.
A veces puede tener éxito en la generación de ingresos positivos en su granja, pero está luchando con un aspecto del cuidado de los animales que requiere ajuste. O bien, puede descubrir que sus ganancias están sufriendo, y la causa principal es que simplemente está cobrando muy poco. No podrá rastrear esa causa raíz a menos que registre la cantidad de alimentación que está comprando y la cantidad de pollos que se traduce en, por ejemplo.
Necesita ambos lados de la ecuación para ejecutar su granja de manera efectiva.
Obtención de préstamos y subvenciones: muchas subvenciones y préstamos para pequeños agricultores requieren que tenga registros financieros para mostrar lo que ha ganado, cuáles son sus gastos, etc. Ciertamente, si desea tomar dinero prestado de un banco u otra institución financiera, pueden requerir estados financieros para demostrar que la granja es financieramente viable.
Impuestos: las declaraciones del impuesto sobre la renta deberán presentarse para su pequeña granja. Deberá llevar un registro detallado de los gastos y los ingresos del IRS para asegurarse de que está pagando los impuestos correspondientes a su granja. Consulte a un contador para obtener detalles específicos de su situación, pero hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos es una necesidad para cualquier granja.
¿Qué registros debes conservar?
Aquí es donde se vuelve complicado y muy individual. Es difícil hacer recomendaciones generales sobre lo que necesita para rastrear en una granja sostenible a pequeña escala, una granja de pasatiempos o una granja. Realmente depende de cuáles sean tus objetivos. Así que comience con su plan de negocios y trabaje desde allí. ¿Qué necesitas rastrear para saber si estás cumpliendo tus objetivos establecidos? ¿Cómo sabrá si el marketing está teniendo éxito?
Financieramente, todas las granjas deben rastrear los ingresos y los gastos.
Consulte a un profesional de impuestos para obtener información específica aquí, pero querrá categorizar los gastos para que coincidan con sus categorías de devolución de impuestos y querrá asegurarse de haber capturado cada centavo gastado y ganado.
Una vez que sepa qué hacer, se trata de averiguar qué tipo de registro le conviene. Sus opciones van desde un cuaderno escrito a mano hasta una hoja de cálculo de la computadora o un programa especializado de contabilidad, o una combinación. Puede hacer un seguimiento de los gastos en línea y mantener las cosas automatizadas de esa manera, pero para obtener los detalles del trabajo agrícola, considere llevar un cuaderno de papel al campo para registrar lo que plantó y cuándo, lo que descubrió mientras inspeccionaba las abejas, y así sucesivamente. Haga una lista maestra de la información que desea rastrear, oriéntela en categorías y decida cómo rastreará cada categoría de información.