Es inevitable que algunos invitados no respondan ni devuelvan la tarjeta de respuesta a su invitación de boda a tiempo. Cuando su proveedor de catering lo está molestando para un recuento final y su madre lo está molestando sobre el plan de asientos, los que no responden no pueden ser ignorados. Algunas estrategias le permitirán tratar educadamente a los rezagados sin ir contra la etiqueta tradicional de la boda.
Proporcionar opciones
Una forma de evitar la falta de RSVP oportuna es proporcionar formas adicionales para que los invitados potenciales obtengan su RSVP.
Por ejemplo, en lugar de requerir que los invitados envíen un RSVP por correo (no todo el mundo está al día con sellos y costumbres tradicionales), permítales decir sí o no por teléfono, correo electrónico, sitio web o mensaje de redes sociales. Esto aumentará las respuestas, especialmente si se cronometra correctamente, lo que debería ser de seis a ocho semanas antes de la boda.
Tenga cuidado con la forma en que habla con los invitados, involúcrelos con preguntas adicionales, como solicitudes de canciones, y simplemente envíe recordatorios.
Seguimiento en el teléfono
Siempre es posible que una tarjeta de respuesta se haya perdido en el correo o que la vida simplemente se haya ocupado. En primer lugar, llame amablemente al invitado y solicite su estado de RSVP. Use un enfoque informal y agradable, como por ejemplo:
- "¿Puedes creer que solo faltan dos semanas para la boda? Estamos muy emocionados. Desafortunadamente, parece que no tenemos tu tarjeta RSVP, pero esperamos que estés allí. ¿Podrás asistir? "
A menudo, la madre de la novia o la dama de honor hace llamadas telefónicas para la pareja, pero la tarea puede asignarse a quien tenga tiempo y puede manejarla con gracia.
Incluso si la persona no conoce al invitado, pueden enfocarse en la boda:
- "Hola, llamo en nombre de [nombres de la pareja feliz]. Estoy tan emocionada de que solo faltan dos semanas para la boda. Me pidieron que les haga un seguimiento y vean si podrán asistir. "
Conozca su fecha de RSVP de Drop-Dead
Existe la fecha de RSVP que imprime en sus tarjetas de respuesta , y luego está la fecha real que debe conocer, conocida como la fecha de exclusión.
Con suerte, has permitido un poco de tiempo entre los dos cuando se trata de la planificación de la boda. Considere cuándo debe dar sus números finales a todas las personas involucradas, como su proveedor de servicios, planificador de asientos, creador de tarjetas personalizado y más. Hay elementos adicionales que pueden ser únicos para los asistentes, como tarjetas de asiento, favores de fiesta y programas de bodas.
Si todavía no responden
A veces los invitados, especialmente los más jóvenes, no entienden la importancia de un RSVP. Es posible que aún no conozcan su horario de trabajo o que no hayan descubierto el transporte. Si no recibe una respuesta firme a su primera consulta, no tiene nada de malo pedirle que le informe si asistirán al final de la semana más o menos. Simplemente hágales saber que la fecha elegida es cuando debe dar un conteo final al proveedor. Si aún no ha tenido noticias de ellos en esa fecha de abandono, llámelos y diga algo como lo siguiente:
- "Como no he tenido noticias tuyas, supongo que no vas a poder llegar. ¡Reunámonos y compartamos fotos cuando regresemos de la luna de miel!"