Trucos simples para obtener más tiempo devuelto
Hacer que los invitados a la boda respondan a tiempo, y rastrearlos cuando no lo hacen, puede ser un proceso increíblemente frustrante. Incluso cuando las parejas siguen la etiqueta de la tarjeta de respuesta en la redacción, a menudo encuentran que un tercio de sus invitados no han respondido a su invitación. Esto no es solo un inconveniente, puede ser costoso si tiene que cambiar los números de catering en el último minuto, o si tiene que pedir favores adicionales en caso de que todos decidan venir.
Siga estos simples trucos para aumentar su tasa de respuesta.
Consejos para obtener sus RSVP de vuelta
Use estos siete trucos para obtener más devoluciones a tiempo:
- Envíe sus invitaciones de boda a tiempo: Etiqueta dice que las invitaciones deben enviarse ocho semanas antes de la boda . Eso le da de cuatro a cinco semanas para responder, por lo que puede hacer su RSVP fecha de tres a cuatro semanas antes de la boda. El momento es crucial: si le das a los invitados más tiempo que eso, es probable que la invitación se deje de lado en el montón de "cosas para tratar más adelante". Si no parece urgente que respondan, no lo harán. Pero menos tiempo que eso no le dará tiempo para rastrear a los invitados morosos, o el momento de dar un número final a su proveedor de servicios antes de la fecha límite.
- ¿Qué significa RSVP? Algunos invitados no saben lo que significa RSVP . Entonces, en lugar de escribir, "RSVP antes del [fecha]" en cambio diga, "El favor de una respuesta se solicita antes del [fecha]" o "Responda antes del [fecha]".
- Para una boda de destino: las reglas son ligeramente diferentes para las confirmaciones de bodas de destino . Envíe un Save-the-Date unos nueve meses antes, lo que le permite a las personas comenzar a retirar el tiempo de vacaciones del trabajo y buscar ofertas de viaje. Envíe sus invitaciones de boda unos cuatro meses y medio antes de su boda de destino, y solicite una respuesta dos meses antes de la boda. Eso permite a los huéspedes buscar ofertas de viaje durante la ventana que los expertos dicen que es mejor, de dos a cuatro meses antes de un viaje. Si está pagando el hotel y / o el pasaje aéreo de los huéspedes, deberá enviar un boletín de bodas de destino para que pueda obtener la información de su viaje.
- Haga que la fecha de RSVP sea destacada: algunos invitados de alguna manera creen que solo necesitan responder si van a asistir, o no se dan cuenta de que la fecha de respuesta es grave. Recibí invitaciones donde la fecha de respuesta es pequeña y está en la esquina. Así que haga que esa fecha sea prominente en la tarjeta de respuesta. Para una invitación formal , debe decir "El favor de una respuesta se solicita antes del [fecha]". Para una invitación informal, puede decir: "Responda antes del [fecha]" o "Responda amablemente antes del [fecha] o incluso", confirme su asistencia antes del [fecha]. "
- Proporcione formas alternativas de RSVP: algunas reinas de etiqueta dicen que las bodas son demasiado importantes para usar los RSVP en línea, pero ahora es el siglo XXI. Si le permite a más personas la capacidad de responder, que así sea. Puede utilizar un sitio web de bodas , una dirección de correo electrónico o incluso un número de teléfono para mensajes de texto y audio para una boda informal. Por supuesto, no tendrá la alegría extrema de recibir los RSVP por correo (y realmente puede ser una de las partes más divertidas de la planificación de bodas). Pero, puede recibir notas amorosas por correo electrónico o formularios en línea. Ofrezca a los clientes una opción fuera de línea en caso de que algunos no tengan acceso regular en línea. Si puede pagarlo, envíe tarjetas de respuesta junto con un sobre sellado con su dirección, y en la parte inferior escriba algo como, "También puede confirmar su asistencia por correo electrónico a jdsmith@gmail.com o en nuestro sitio web de bodas www.jackandduncanwedding.com. " Si prefiere ahorrar dinero y papel, puede escribir en la parte inferior de sus invitaciones, "RSVP en nuestro sitio web de bodas www.JaneandJohnwedding.com o a la madre de la novia en 555-3456. Por favor responda antes del 14 de mayo".
- Haga que sus tarjetas de respuesta sean interesantes: el uso de una divertida tarjeta de RSVP o una bellamente decorada puede ayudar a destacar en su invitación de boda. Si sus invitados están ansiosos por mostrarle lo graciosos que son en respuesta, podría motivarlos a enviarlo. Pero no lo haga demasiado complicado o confuso: ser intimidante rara vez provoca la respuesta correcta. Asegúrese de seguir la etiqueta de redacción de la tarjeta de respuesta.
- Mencione sus tarjetas de RSVP: No es ninguna pena preguntar casualmente a los invitados si recibieron la invitación. Incluso puedes decir: "Espero que vengas. No podemos esperar para recuperar tu tarjeta RSVP". A veces los amigos cercanos piensan que no tienen que responder porque "por supuesto" sabrá que estarán allí. Entonces, solo mencionarlo puede ayudarte a obtener esas respuestas. Después de todo, a veces incluso los amigos más cercanos tienen conflictos y no estarán allí. No cuente sus pollos ... eh, invitados hasta que hayan respondido.
Al final, es probable que no todos los invitados a la boda respondan a tiempo . Pero, con suerte, el uso de estos consejos aumentará el porcentaje, por lo que tendrás menos trabajo rastreando a los dawdlers.