Cómo organizar una lista de tareas pendientes

Tantas cosas que hacer, tan poco tiempo para hacerlas. Pero la vida se vuelve un poco menos abrumadora cuando todas sus tareas, quehaceres y responsabilidades se anotan en algún tipo de orden. ¿Qué tipo de orden es la mejor? Eso depende. El objetivo de una lista de tareas pendientes es hacer la vida más clara, no complicarla más, así que pruebe algunas opciones para ver qué método de creación de listas lo ayuda a mantenerse organizado. Y disfruta cruzando elementos, uno por uno.

Aquí hay 8 formas de organizar su lista de cosas por hacer:

1. Personaliza tu método.

Existen formas prácticamente ilimitadas de compilar todas las cosas que necesita hacer. Las aplicaciones, los calendarios, los cuadernos, los planificadores, la lista (¿ves lo que hice allí?) Continúa. Elija un método de creación de listas que funcione con su vida, ya sea que involucre un teléfono inteligente, una computadora o una plataforma legal. Cualquier cosa que haga que una lista sea atractiva y funcional para usted, ya sea que se trate de un bonito papel de cuaderno o alarmas a todo volumen para mantenerlo encaminado, acéptelo.

2. Manténgase en la cima de su día.

La más importante de todas las tareas que debe completar son aquellas que deben hacerse ahora. Cada mañana o la noche anterior, enumere todo lo que debe hacerse el día siguiente. Puede usar la lista de verificación diaria para programar tareas. Con algunas tareas, esto se puede hacer varios días o semanas por adelantado, pero otras aparecerán a medida que transcurra el día. Las listas diarias y semanales no son estáticas, y es probable que deba agregar y cambiar cosas con frecuencia.

3. Prioriza tus tareas.

Ya sea que enumere las tareas de hoy o sus objetivos para el próximo mes , anote o ingrese las tareas en orden de mayor a menor urgencia. Si no llega a los que pueden esperar hasta más tarde, simplemente muévalos a la lista del día siguiente o del mes. No tacharlos por un tiempo no significa que estás fallando en lograr cosas; de hecho, es mucho mejor anotarlas donde las veas que olvidarlas hasta que se conviertan en prioridades.

4. Mantenga las categorías separadas.

Considere mantener listas de tareas por separado para diversas actividades, como ir de compras (que puede dividirse más en alimentos, artículos de farmacias, centros comerciales, etc.), limpieza, correos electrónicos para enviar, temas para investigar, y más. Otras opciones son tener una lista de trabajo y una lista de hogar / familia, o una lista a corto y a largo plazo. Esto ayuda especialmente si es propenso a enumerar cosas como libros para leer, lugares para visitar y música para comprar. Dar a cada categoría una lista separada evita que las películas que desea alquilar se pierdan en una página llena de recordatorios como "limpiar el fregadero" y "concertar cita con el dentista".

5. Programar todo.

En lugar de simplemente acumular un montón de tareas para llegar al "hoy" o "siempre", algunas personas se benefician al programar todo en su propio intervalo de tiempo . Puede trazar sus tareas en un planificador o aplicación o simplemente anotando una línea de tiempo en un cuaderno. Esto funciona bien si usted tiende a mirar su lista de tareas por la mañana, decide que puede hacer todas esas cosas más adelante en el día, y se da cuenta de repente a las 5:00 p.m. de que no ha llegado a ninguna de ellas.

6. Piensa pasos de bebé.

No escriba "vacaciones plan" en una lista. Incluso para un proceso agradable, eso es abrumador. En su lugar, divídalo en pasos: "hoteles de investigación", "comprar guías turísticas" y "coche de alquiler de reserva" son tareas que usted puede realizar sin perder su tarde deambulando vagamente por tangentes relacionadas con las vacaciones.

Es por eso que hacer más cosas con una rutina diaria es útil. Si ha establecido tiempos para tareas rutinarias y mundanas, tiene mejores posibilidades de hacer todo.

7. Combinar enfoques.

A veces, si no todo el tiempo, es posible que necesite combinar métodos de mantenimiento de listas. Eso podría significar el uso de la aplicación de calendario de su teléfono inteligente para citas y un pequeño cuaderno para listas de compras. O podría significar hacer listas diarias así como planes semanales. No se encerre en un método que suene bien o que piense que debería funcionar; ajustarse a lo que realmente funciona en su propia vida.

8. Úselo o piérdalo.

Este no es un consejo de organización, pero podría ser el más importante: una vez que haya hecho su lista, no se olvide de mirarla. Tan completamente como planee qué comprar, a quién llamar o dónde parar en el camino a casa, no hará nada a menos que recuerde usar la (s) lista (s) que ha hecho.