Tienes tareas que haces todos los días. Entonces tienes tareas que haces todas las semanas. En lugar de apresurarse, no está seguro de qué hacer a continuación o qué debe hacerse, ¿qué le parece configurar un sistema para realizar un seguimiento de todo? Establecer una rutina diaria sólida es un poco de arte y un poco ciencia. La ciencia es descubrir qué necesitas hacer; el arte es descubrir cuándo hacerlo.
1. Haz una lista de todas tus tareas diarias
El primer paso es recopilar información sobre lo que necesita hacer diariamente.
No te preocupes por cómo organizas esta lista; esto es un vertedero de cerebros, no una lista de cosas para hacer. tómate 30 minutos con un cuaderno legal y anota todo lo que haces todos los días (y todo lo que extrañas, pero debería estar haciendo). Mejor aún, cargue una pequeña libreta y anote todo el día.
Capture todas las tareas que necesita realizar en un día.
Si ya tiene una rutina ...
Puede dividir estos en lo siguiente:
- Tareas que ya hace que funcionan bien para usted, y
- Tareas que debe agregar a su rutina.
Si estás comenzando desde cero ...
Comience por responder estas preguntas:
- ¿Qué tareas necesita completar cada día para ir al trabajo?
- ¿Qué tareas necesita hacer todos los días para llevar a sus hijos a la escuela?
- ¿Qué tareas necesitas hacer cada día para comer?
- ¿Qué diligencias necesitas hacer a diario?
- ¿Qué tareas se deben hacer cada una de ellas para que pueda hacer algo de ejercicio?
- ¿Qué tareas debo hacer para mantener un hogar organizado?
Haz la lista. Al principio, nada es demasiado pequeño, si quieres trabajar "cepillar los dientes" en tu rutina, eso es genial. Cuando estaba creando el mío, me resultó mucho más fácil incluir todo y editarlo más tarde.
2. Crea un horario
Ahora evalúa tus niveles de energía. Piensa cuando haces tu mejor trabajo.
La mayoría de las personas tiene más energía para el pensamiento creativo en la mañana porque el autocontrol se agota a lo largo del día. Es importante programar su "gran pensamiento"
Con eso en mente, aquí hay algunas pautas:
Mañana
Mañanas sobre salir por la puerta, lo cual es un desafío en sí mismo, especialmente si tiene hijos. Me gusta salir por la puerta lo más rápido posible porque sé que hago mi mejor trabajo en la mañana.
Reserve las mañanas para las tareas que requieren el pensamiento más crítico y la resolución de problemas . Si eres escritor, asegúrate de tener tiempo para escribir por la mañana.
Mediodía
Esta es una hora del día muy poderosa debido a que su energía (y el café alto) probablemente se haya disipado. Esto significa que estás preparado para hacer las cosas realmente aburridas y rutinarias. Use este tiempo para tareas como contestar correos electrónicos, programar citas, investigar necesidades como indicaciones para citas y recetas futuras, y realizar algunos mandados si tiene tiempo (oficina de correos, tintorería, banco, etc.)
Noche
Las noches son para planear y preparar para el día siguiente: ponga sus actividades de "preparación", como preparar la ropa , preparar el almuerzo y desordenar por la noche.
Si sigue la rutina de organización semanal , tendrá que ocupar una habitación por día durante 15-20 minutos.
3. Agregue algo de flexibilidad
Su proceso o programa de trabajo puede no encajar perfectamente en esto, y eso está bien; el punto es aprovechar los momentos más productivos para usarlos en las tareas más desafiantes y los tiempos menos productivos para realizar las tareas más mundanas. Lo que encontré mientras investigaba las rutinas diarias es que mucha gente muy exitosa trabaja toda la noche y duerme todo el día.
Si ese eres tú, ¡está bien!
4. Ponga su nueva rutina en conjunto
Ahora haga coincidir sus actividades con los tiempos.
Comience con cualquier cosa que deba hacerse a cierta hora cada día (como recoger a sus hijos en la escuela o almorzar).
A continuación, inserte las tareas según el momento en que considere que tiene más sentido abordarlas.
Para facilitarle esto, he creado una lista de verificación rutinaria diaria estándar. Puede usar esto como un borrador para trabajar, o cortar y pegar en su propio documento.
5. Pruebe su nueva rutina
Tome nuestra nueva rutina para una prueba de manejo por 30 días. ¿Cómo se siente? ¿Has programado tus tareas en actividades en momentos que tienen sentido? ¿Necesitas ajustar las cosas?
Ajuste todo lo que no funcione caso por caso. Luego haga una evaluación después de 30 días para ver cómo le funciona su nueva rutina.