Cómo hacer un itinerario para cada viaje que tomes

Hacer un itinerario de viaje puede sonar como una tarea completamente trivial, perder mi precioso tiempo para completar antes de viajar, pero escuchenos: un itinerario de viaje personalizado es increíble. Presenta toda la información que pueda necesitar en su viaje para que nunca se quede buscando una dirección o un número de teléfono. Esto significa que puede pasar más tiempo explorando o relajándose y menos tiempo tratando de organizarse .

En pocas palabras, un itinerario contiene toda la información que pueda necesitar durante su viaje en el mismo lugar. Aquí le mostramos cómo comenzar:

• Primero, reúna toda la información que pueda necesitar: vuelos, hoteles, información sobre viajes de un día, etc.
• Puede crear su itinerario a mano si es necesario, pero una versión digital es más fácil. De esta forma, puede copiar y pegar las direcciones de los hoteles y los números de vuelo sin temor a revertir un número o una parte faltante de una dirección o revertir un número.
• A continuación, comienza a completar día por día toda la información que puedas necesitar (ver a continuación)
• Una vez que haya terminado de agregar su información, es hora de guardar su itinerario en un lugar donde pueda acceder fácilmente. Puede enviarlo por correo electrónico a usted mismo, pero otros lugares buenos para guardarlo están en su Evernote, su DropBox o incluso simplemente guardado como nota en su teléfono inteligente.
• PERO, recuerde que a veces los teléfonos inteligentes mueren y no siempre tenemos acceso a wifi, especialmente cuando viajan. Aquí es donde entra la copia impresa.
• Imprima una copia para usted y guárdela con sus tarjetas de embarque, mapas o cualquier otra cosa a la que normalmente acceda, junto con los detalles del vuelo y las direcciones de los hoteles.
• Si se trata de un viaje especialmente largo, es posible que desee hacer una copia adicional para irse con un familiar, vecino o amigo de confianza. Pero piensa con cuidado. No vayas a entregárselo a alguien en quien no confíes completamente.

¿Qué tal la mejor manera de almacenar su itinerario mientras viaja? La forma más fácil es almacenarlo en una funda de plástico transparente con la documentación que lo acompaña, como recibos, tarjetas de embarque y boletos. El itinerario siempre va en la parte superior con la información que se detalla a continuación, seguida de los documentos que lo acompañan.

Crear un itinerario le dará tranquilidad y simplificará su rutina de viaje :

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  ALOJAMIENTO

  Incluya la dirección de cualquier lugar donde se alojará, incluidas las casas alquiladas en VRBO, HomeAway o Airbnb, moteles, hoteles o albergues. Si solo tienes la información almacenada en tu teléfono y tu hone pierde un cargo, te alegrará que hayas anotado esta información.

  • Dirección de hotel / alquiler
  • Hotel / alquiler Teléfono #
  • Hotel / confirmación de alquiler #
  • La cantidad que pagó por las entradas con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
  • Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de reserva del sitio web (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

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  VUELOS

  Inicie sesión en el sitio web de cualquier aerolínea unos días antes de su sugerencia y podrá encontrar toda esta información. También es una buena idea descargar la aplicación de la línea aérea para que pueda obtener actualizaciones de estado de sus vuelos a medida que ocurren.

  • Nombres completos del pasajero tal como figuran en sus pasaportes
  • Fechas y horarios de vuelo
  • Números de vuelo
  • Programa de viajero frecuente #
  • La cantidad que pagó por las entradas con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
  • Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de reserva del sitio web (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

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  TRENES

  Al igual que volar, reúna toda la información en las rutas de tren e inclúyala en su itinerario:

  • Nombres completos del pasajero tal como figuran en sus pasaportes
  • Fechas y horarios del tren
  • Números de tren
  • Programa de viajero frecuente #
  • La cantidad que pagó por las entradas con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
  • Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de reserva del sitio web (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

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  BUSES

  El itinerario de viaje debe incluir:

  • Nombres completos del pasajero tal como figuran en sus pasaportes
  • Fechas y horarios del bus
  • Números de bus o nombres de ruta
  • Programa de viajero frecuente #
  • La cantidad que pagó por las entradas con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
  • Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de reserva del sitio web (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

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  TOURS

  Ahora puede acceder a mucha información sobre excursiones y visitas a través de la aplicación de las compañías de turismo, pero solo para estar seguro, anote esta información. Guarde las confirmaciones de reserva que recibió de ellos también.

  • Nombre de la empresa turística (y nombre de la guía si la tiene antes de tiempo)
  • Fechas y horarios del tour
  • Visita y punto final
  • La cantidad que pagó por las entradas con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibió
  • Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente de reserva del sitio web (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

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  INICIO INFORMACIÓN DEL PAÍS

  Esta información es del tipo que no desea usar, pero si la necesita, le ahorrará un montón de tiempo para tenerla a mano.

  El itinerario de viaje debe incluir:

  • La (s) dirección (es) de la embajada local de su país de origen, la sede del departamento de estado o la dirección y los números de teléfono del consulado.
  • Si sus viajes lo llevarán a varios países diferentes, liste la información de cada país.

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  INFORMACIÓN DE SALUD

  Si viaja con alguien que ha estado enfermo recientemente, es propenso a la mala salud o tiene una alergia grave, siempre es una buena idea tener los nombres, las direcciones y el número de hospitales locales.

  El itinerario de viaje debe incluir:

  • Nombres, direcciones y número de teléfono del hospital local en cada área en la que viajará
  • Un breve historial médico de su compañero de viaje escrito en el idioma de ese país

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  CONSEJOS

  • Haga una lista de lugares para ver en el camino, restaurante y comida local para probar, y potenciales oportunidades de fotos con sus direcciones.
  • Asegúrese de tener el número que marca localmente en lugar del # que marca en casa.
  • Aclare el código de país de cada país para realizar llamadas dentro del país / estado y de larga distancia.
  • Siga nuestra lista o los mejores consejos de viaje para empacar, organizar y llevar: Consejos de organización para viajar