Cómo organizar una fiesta en un vecindario

Creo que la mayoría de la gente estará de acuerdo en que hay ventajas de conocer a tus vecinos . ¿Qué pasa si estás horneando y te falta el azúcar? ¿Dónde vas a pedir prestada una taza si no te haces amigo de un vecino?

Bromas aparte, es beneficioso para la seguridad de nuestros hogares y niños que los vecinos se cuiden unos a otros. Es útil si los vecinos pueden ver a un extraño en la calle, y especialmente si uno está al acecho cerca de su casa.

Los niños necesitan saber dónde pueden acudir en una emergencia y la diferencia entre un vecino amigable y un extraño. Una comunidad preocupada ayuda a crear una sensación de bienestar y seguridad para todos.

Con el estilo de vida agitado que la mayoría de nosotros llevamos, es mucho más difícil conocer a nuestros vecinos de lo que solía ser. Entre apresurarse a nuestro trabajo, correr para dejar a los niños en la guardería, correr con ellos a la práctica de fútbol o ponerse al día con los recados del fin de semana, las personas parecen pasar muy poco tiempo en su casa. Mientras trabajo desde casa durante todo el día, lo único que veo son minivans que entran y salen de las entradas, pero no hay personas vivas en la calle.

Es por eso que muchas comunidades organizan fiestas en bloque. Las fiestas en bloque brindan la oportunidad a los vecinos de socializar al menos una vez al año, e incluso si no se convierten en mejores amigos, resulta un poco más fácil identificar a un vecino de otro transeúnte.

Aquí hay algunas pautas básicas para organizar una fiesta en el bloque.

Las legalidades específicas variarán según las ordenanzas municipales o municipales.

Tres meses antes

• Forme un Comité de Partes en Bloque que consista en varios hogares y organice una reunión organizacional.
• Un miembro debe convertirse en la persona de contacto principal, responsable de enviar invitaciones, organizar publicidad y responder preguntas.

• Asigne una persona para manejar permisos, seguros y otros requisitos legales. Consulte con la oficina del municipio o el departamento de obras públicas para obtener esta información.
• Ponga a otra persona a cargo de organizar la comida y los refrigerios.
• Designe a otra persona para que sea el coordinador de actividades.
• ¡No olvide poner a alguien a cargo del comité de limpieza!
• Encuestar al vecindario para seleccionar la fecha de la fiesta. Envíe peticiones a todos los residentes afectados, si así lo requieren las ordenanzas.
• Decidir cómo se manejará la comida: ¿Comprará el Comité alimentos y bebidas y simplemente le cobrará a los asistentes una tarifa fija? ¿El Comité planificará un menú y asignará recetas a cada hogar? ¿Les pedirá a todos que traigan un plato principal y bebida para su propia familia, y una guarnición para compartir con los demás? Va a servir bebidas alcohólicas y se requieren permisos especiales o seguro?

Un mes antes

• Envía invitaciones. Esto se puede hacer como parte de un boletín informativo del vecindario, un grupo local en las redes sociales o como un aviso por correo separado.
• Solicite los permisos necesarios.
• Investigue las ordenanzas de ruido y vea si se requieren permisos para mantener a la fiesta hasta altas horas de la noche.
• Haga arreglos para obtener barricadas para bloquear las calles que rodean la fiesta.

• Compre cualquier seguro necesario para cubrir el evento.
• Haga arreglos para las instalaciones del baño, si es necesario.
• Reserve el equipo que necesitará alquilar, como mesas, tiendas de campaña, sistema de sonido, etc. Pídales a todos que traigan sus propias sillas.

Una semana antes

• Publicite la fiesta. Esto puede ser carteles publicados en todo el vecindario, un grupo local en las redes sociales, anuncios en periódicos locales o una cadena de llamadas telefónicas.
• Confirme todos los arreglos que se hayan realizado con los departamentos de emergencia, policía y bomberos.
• Confirme los arreglos para barricadas, entretenimiento, comida, refrigerios, carpas, mesas y cualquier otro equipo que se alquilará o prestará.

Actividades sugeridas

• Invite a la policía local y a los departamentos de bomberos a visitar y dar demostraciones de seguridad y recorridos por sus vehículos.
• Organizar concursos como un concurso de baile; un concurso de comida; razas de tres patas; carreras de sacos de papas; concursos de tiro de baloncesto; torneo de voleibol. Comienza el día con un desfile compuesto por carrozas para los niños pequeños y un desfile de bicicletas vestido para los mayores.

• Contrata a un payaso o mago para entretener a los niños con esculturas de globos, magia y pintura facial.

No olvides ...

• Etiquetas identificativas: pueden parecer frikis, pero es mucho más fácil que tratar de recordar los nombres de todos o hacer autointroducciones.
• Un megáfono si habrá concursos organizados y actividades.
• Tinas con hielo para enfriar las bebidas.
• Enfriadores para almacenar alimentos perecederos.
• Almacene las carnes por separado de otros alimentos para proteger contra la contaminación.
• ¡Limpia cuando hayas terminado!