La mayoría de los planes de fiestas comienzan con un presupuesto. La idea de reservar habitaciones de hotel puede sonar como una opción costosa, pero en lo que respecta a los lugares , las habitaciones de hotel pueden costar lo mismo, a veces incluso menos, que otros lugares de fiesta de cumpleaños. Considere, por ejemplo, el costo de alquilar una instalación de rebote o un gimnasio cubierto en la jungla. El costo de un evento de dos horas probablemente sea el mismo que el de alquilar una habitación de hotel por una noche completa.
Elige un hotel con piscina y organiza una fiesta en la piscina junto con una fiesta de pijamas, todo por el mismo precio. Muchos hoteles también ofrecen desayuno gratis, lo que te deja con solo tener que cubrir el costo de la cena o meriendas y un pastel de cumpleaños.
Por supuesto, no estamos hablando del precio de una suite en el Ritz Carlton. Si vives en una ciudad importante, es posible que tengas que viajar a las afueras para encontrar un lugar económico. Aproveche los sitios de viajes en línea para encontrar un hotel asequible a una distancia razonable. Estos sitios también ofrecen reseñas de clientes para ayudarlo a reducir sus opciones. Considere hacer una visita en persona antes de reservar, para asegurarse de haber encontrado un lugar que no solo se adapte a su billetera, sino que esté limpio, bien equipado y seguro para los invitados a su fiesta.
No solo reserve una habitación y venga con un grupo de niños listos para la fiesta. Puede haber reglas y límites a lo que el hotel le permitirá hacer.
Algunas preguntas para hacer antes de reservar:
¿Cuántos niños puedo tener en una habitación?
Puede haber limitaciones en cuanto al número de niños que pueden alojarse en una habitación. Lo mejor es saber este número antes de enviar sus invitaciones. Es posible que deba pagar una tarifa para los niños que superen el precio por persona, cambiar a una habitación más grande o reservar dos habitaciones (¡puede ser tan divertido!).
¿Qué hay de los invitados que no se quedan a pasar la noche?
Tal vez haya niños que vengan solo para las actividades de la fiesta, pero no para pasar la noche. Verifique si existen reglas para invitar a este tipo de huéspedes adicionales a disfrutar de la piscina o de cualquier otro servicio del hotel durante su estadía.
¿A qué hora cierra el grupo?
Si planea utilizar el grupo como la actividad principal para su fiesta de pijamas en el hotel, querrá conocer el horario de atención de la piscina. Incluso podría negociar una hora de cierre posterior para la noche de su estadía.
¿Cuáles son las reglas de la piscina?
Conozca las reglas de la piscina con anticipación para que pueda estar preparado para hacerlas cumplir con sus invitados. La buena idea es imprimirlos e incluirlos con sus invitaciones para que los niños los puedan revisar con anticipación.
¿Podemos usar otros servicios?
¿Nuestros invitados a la fiesta serán bienvenidos en el lounge del lobby y en el bar de bebidas de autoservicio? ¿Qué tal el gimnasio? Si bien estos espacios públicos son generalmente gratuitos para todos los huéspedes durante su estadía, un grupo de niños entusiasmados puede ser mal visto por otros huéspedes o empleados del hotel que tienen que limpiarlos después de ellos. Resuelva cualquier detalle / regla sobre el uso de áreas comunes antes de tiempo.
¿Tiene una política sobre el ruido?
Muchos hoteles tienen una política de tiempo tranquilo, por lo que los huéspedes que necesiten dormir no serán molestados.
Averigüe el momento en que la política entra en vigencia para que pueda planear regresar a su habitación, manteniendo el nivel de ruido bajo.
¿Cuáles son las medidas de seguridad?
Usted será responsable de sus huéspedes durante la noche. Asegúrese de que el hotel cuente con medidas de seguridad, como buena iluminación, cámaras de seguridad, puertas traseras que se cierren después de cierto tiempo y empleados en servicio durante la noche.
¿Cuántos pueden tomar el desayuno gratis?
Probablemente será discutido como parte de la pregunta sobre la ocupación de la habitación, pero no se olvide de asegurarse de que si el hotel ofrece desayuno gratis, todos los invitados a la fiesta serán elegibles. También es posible que desee ver si puede invitar a los niños que vinieron a la piscina pero que no se acostaron pueden regresar por la mañana para reunirse con sus amigos para el desayuno.
¿Hay un mejor momento para reservar?
Compruebe si hay un momento que sea más ventajoso para organizar su fiesta de hotel, ya que algunos descuentos o servicios adicionales pueden aplicarse durante las noches menos ocupadas.
¿Hay otras cosas que puedes ofrecer?
Tal vez una sala de conferencias sea gratuita la noche de su estadía, y el hotel estaría dispuesto a mostrar una película como un complemento complementario, o por una pequeña tarifa. Tal vez puedan ofrecer un trato de servicio de habitación que sea mejor que la entrega de pizza local o que arroje un pastel de cumpleaños preparado por el personal de cocina. Tal vez incluso podría pedirles jabones, champús y lociones adicionales para usar como favores de la fiesta . Nunca sabes lo que puedes negociar hasta que lo pidas.
Una vez que haya elegido la ubicación, haya negociado todos los detalles y haya realizado su reserva, ¡podrá continuar con la planificación de las cosas divertidas!
Hotel Slumber Party Invitaciones
Las invitaciones son siempre importantes no solo para solicitar la asistencia de los invitados, sino también para proporcionar la información necesaria. Para la fiesta de pijamas del hotel, es probable que los padres tengan más preguntas que para una fiesta en el hogar. Por lo tanto, si bien es posible que desee que sus invitaciones sean divertidas, coloridas, llamativas o emocionantes, recuerde incorporar una forma de responder la mayor cantidad de preguntas posible y abrir las líneas de comunicación.
Una forma de agregar toda la información adicional necesaria es incluir una inserción que describa todos los detalles. Otra forma es configurar un evento de redes sociales que incluya toda su información y agregar una nota que dirija a los padres al enlace donde pueden encontrar respuestas y hacer preguntas. Es una excelente manera de mantener la comunicación fluida y crear emoción para su próximo evento.
Lo que los invitados deben traer
Lo que tus invitados necesitarán traer dependerá de las acomodaciones y actividades que hayas organizado. Algunas posibles sugerencias ".
- Sacos de dormir, almohadas y mantas.
- Trajes de baño, junto con gafas, tapones para la nariz u otras necesidades de natación.
- Chancletas o zapatos de piscina.
- Toallas de piscina (el hotel probablemente proporcionará estos, pero pueden preferir los suyos).
- Las necesidades de peinado del cabello después de la piscina (como su marca preferida de champú, sus cepillos para el cabello, secadores de cabello, etc.)
- Pijamas, albornoces y zapatillas.
- Cepillos de dientes (y cualquier marca favorita de pasta de dientes, enjuague bucal u otros artículos dentales).
Lo que el anfitrión de la fiesta debe traer
Como anfitrión de la fiesta, debe traer extras de algunos de los artículos mencionados anteriormente en caso de que alguien olvide algo. Además de eso, deberá suministrar:
- Comida: planifique con anticipación si va a pedir servicio a la habitación, cenar en el restaurante del hotel o pedir pizza en la habitación. Si su habitación tiene una nevera y microondas o algún tipo de cocina, puede encontrar otras opciones; quizás algunos sándwiches de té que pueden esperar en la nevera mientras los niños nadan, o un plato de pasta hecho en casa que puede recalentarse en el microondas. Otra opción es cocinar algo en una olla de cocción lenta y dejarlo reposar en un ambiente cálido en la habitación. Recuerde que también deberá llevar cosas como platos de papel, cuencos, utensilios, servilletas, bocadillos y bebidas. Dado que la fiesta se llevará a cabo hasta altas horas de la noche, una hora de inicio de la tarde no limitará el tiempo para actividades divertidas. Haga que los invitados vengan después de la cena y proporcionen muchos refrigerios y un pastel de cumpleaños, si no desea servir una comida.
- Chaperones: además de los niños que asistirán, deberá proporcionar suficientes adultos para ayudar a ser el acompañante del evento. Los padres querrán saber que sus hijos están siendo acompañados en el hotel por una persona responsable en todo momento.
- Artículos necesarios para las actividades: si planeas jugar o hacer manualidades, recuerda empacar y traer todos los artículos necesarios. Si desea mostrar una película, traiga una computadora portátil y un DVD (o la contraseña de su sitio de transmisión).
- Favores: incluso si el hotel ofrece productos de muestra para su uso como favores, aún deberá colocarlos en bolsas de favor o atarlos con una cinta decorativa y configurarlos para que sean entregados fácilmente a cada huésped.
Ocupaciones
Si el hotel tiene una piscina, es posible que desee invitar a los huéspedes a divertirse en algunos juegos de la piscina . Elija solo aquellos juegos que cumplan con las reglas del hotel. Además de la piscina, hay varias actividades para disfrutar en una fiesta de pijamas en un hotel. Las ideas incluyen:
- Búsqueda del tesoro en un hotel: modifique la búsqueda del tesoro en un hotel (planifique con anticipación para crear una divertida búsqueda del tesoro que garantice la seguridad de los invitados y respete la privacidad de los demás huéspedes del hotel).
- Karaoke: el karaoke se puede hacer con una máquina, con software, una computadora portátil y un micrófono, o con un sistema de juegos y un disco de karaoke. Todas estas opciones requerirán que traigas el equipo necesario.
- Juegos de mesa: para ser respetuoso con los demás huéspedes, siga la política de tiempo de silencio del hotel (o inculque uno propio). Debido a que es una fiesta de pijamas, es probable que los invitados quieran permanecer despiertos mucho después de esta hora, así que pídales que jueguen tranquilamente a juegos de mesa o hagan manualidades.
- Mira una película: esta es otra gran opción para una actividad tranquila. Vea lo que ofrecen los canales del hotel, o use la conexión wi-fi gratuita para transmitir algo en su computadora portátil.