Redacción de invitaciones de fiesta para todos
Escribir una invitación a una fiesta es realmente un arte. Hay detalles importantes que no se deben omitir al preparar una invitación. La mayoría de los planificadores y coordinadores de fiestas estarán de acuerdo en que, una vez que te familiarices con escribir una invitación, en realidad es más fácil de lo esperado. Solo se necesita algo de práctica y consejos de los profesionales para saber cómo hacerlo.
Lo hemos simplificado y hemos puesto todo lo que necesita saber en un solo lugar.
Aquí está toda la información que deseará incluir en su próxima invitación a la fiesta. Al incluir todos los datos sobre su fiesta, los invitados tendrán más tiempo para decidir si pueden o no realizar el evento y llegar al lugar correcto en el momento correcto. Preparar una invitación correctamente puede parecer específico, pero la redacción de la invitación a la fiesta puede ser crucial para la asistencia de los invitados. Saber si un invitado podrá asistir a la fiesta termina siendo de gran ayuda para el anfitrión en la preparación. Comprender el número de invitados presentes ayuda a estimar la cantidad de comida y bebida para tener a la mano, así como los detalles de la distribución de los asientos, bolsas de regalos y más, dependiendo de la ocasión. Siéntase libre de ser creativo como quiera con el diseño y la copia de la invitación, pero no se equivoque, hay hechos que deben estar presentes en cada invitación para obtener una respuesta positiva y útil.
Siga las instrucciones a continuación para obtener instrucciones fáciles de seguir sobre cómo escribir invitaciones para fiestas.
Dificultad: Fácil
Tiempo requerido: 5 minutos
Así es cómo
- Lo primero que debe hacer con su invitación son los nombres de los anfitriones de la fiesta o de la organización patrocinadora. Definitivamente es confuso recibir una invitación sin saber la fuente de la reunión. Si está enviando una invitación por correo electrónico, es posible que los invitados ni siquiera se abran sin el nombre del host en la línea de asunto.
- La redacción de la invitación debe incluir el tipo de evento (fiesta de cumpleaños, reunión de networking empresarial, etc.) al que se invita a su invitado. Incluir el tipo de evento es importante para que los invitados puedan preparar qué usar o qué llevar para el evento (es decir, cóctel, informal o regalos).
- El siguiente elemento que debe escribir en su invitación es el lugar donde se llevará a cabo el evento. Si sus invitados no están familiarizados con la ubicación de la fiesta, incluya las instrucciones en el sobre con la invitación. Sabemos que todos tienen mapas de Google en sus teléfonos, pero es un gesto muy agradable agregar un mapa para aquellos que no están familiarizados con la ubicación.
- Escriba claramente la fecha de su fiesta, incluyendo la fecha y el día de la semana.
- Su invitación también debe indicar a sus invitados a qué hora llegar y la duración aproximada o definitiva de su grupo si habrá una hora de finalización específica.
- Deberá pedirles a sus invitados que confirmen su evento para informarle si asistirán. Dales una fecha en la que necesitarás una respuesta. Además, incluya con su información de invitación diciéndoles cómo confirmar su asistencia. Puede ser un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o una tarjeta de respuesta.
- Si hay una pregunta sobre cómo los invitados deben vestirse para su fiesta, asegúrese de avisarles. ¿Es una fiesta de corbata negra? ¿Deberían venir en elegante traje de negocios? ¿Los trajes de baño son las únicas prendas necesarias?
- Proporcione una fecha de lluvia si planea una fiesta al aire libre y no tiene un plan de respaldo interior en caso de mal tiempo.
- Sea específico acerca de quién es invitado, ya sea el destinatario solo, con el invitado o con su cónyuge e hijos.
Consejos
- Siempre envíe invitaciones por escrito para eventos formales, como reuniones de negocios, cenas formales y ocasiones especiales, como duchas, bodas o eventos para honrar a alguien.
- Si los invitados no son de su área local, incluya un mapa en la ubicación de su evento.
- Envíe invitaciones de 8 a 2 semanas de anticipación, dependiendo de la formalidad de la ocasión. Las bodas requieren el tiempo de entrega más prolongado; cenas informales y brunches requieren lo mínimo.