¿Qué significa RSVP en una invitación?

Tanto los anfitriones como los invitados pueden estar confundidos acerca de lo que significa RSVP en una invitación. El término RSVP proviene de la expresión francesa "répondez s'il vous plaît", que significa "por favor responde". Si RSVP está escrito en una invitación, significa que el invitado debe decirle al anfitrión si planean asistir a la fiesta o no .

RSVP no significa responder solo si vienes, y no significa responder solo si no vienes (la expresión "solo remordimientos" está reservada para esa instancia).

Significa que el host necesita un conteo de cabezas definido para el evento planeado y lo necesita para la fecha especificada en la invitación. Lo más importante es que no responder a RSVP tiene sus consecuencias.

Tipos de RSVP

Las invitaciones que requieren un RSVP tendrán instrucciones sobre cómo responder. La invitación formal, especialmente una invitación de boda , tendrá una tarjeta de respuesta adjunta que puede devolver en el sobre provisto.

Las invitaciones informales pueden tener un número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección de mensajes de texto o método de redes sociales para responder, con instrucciones. Asegúrese de responder de la manera solicitada para que el host no tenga que compilar respuestas de varias fuentes diferentes.

Las solicitudes electrónicas de RSVP facilitan la respuesta por correo electrónico o enlaces a un sitio con botones para aceptar o rechazar. Los anfitriones encuentran que esta es una manera conveniente de monitorear las respuestas y nada debe perderse en el correo.

Sólo remordimientos

Si el RSVP dice "solo se arrepiente", solo responderá si no puede asistir .

Si no responde, el anfitrión esperará que esté allí. Asegúrese de utilizar el método solicitado para responder si no puede asistir. Lo mejor es no responder si va a asistir, ya que una respuesta puede ser confusa para el anfitrión. Use otros métodos para expresar su entusiasmo por asistir al evento.

No se solicitó RSVP

Si marca la invitación y no hay una solicitud de RSVP, no tiene obligación de responder.

Pero aún así es mejor contactar al anfitrión para decirle que viene, especialmente si quiere traer un invitado. Podría ser que simplemente se olvidó de incluir la solicitud de RSVP. Sin embargo, una vez que diga que viene, debe tratarlo como una obligación completa, al igual que cuando se solicita una confirmación de asistencia.

Trayendo invitados

El RSVP debe dejar en claro quién está invitado. Las parejas a menudo se nombran juntas, a veces seguidas de "y su familia", que incluirían a sus hijos menores de edad. Puede indicar que puede traer un invitado, a menudo llamado "+1". Si no ve ningún indicio de que la invitación le permita traer un huésped, debe asumir que es solo para usted y para cualquier otra persona nombrada explícitamente.

Puede haber un espacio en blanco para escribir en un número de invitados. Verifique más sobre la invitación para ver cuáles son los límites para una serie de invitados. Si está considerando más de uno o dos, contacte al anfitrión para asegurarse de que el evento pueda manejar el número que está proponiendo traer.

Si no puede dejar atrás a los invitados de la casa u otros, rechace la invitación. Puede decirle a su anfitrión el motivo por el que está disminuyendo, preferiblemente sin pescar una invitación ampliada. Si el host puede expandir el evento, puede ofrecer una invitación que los incluya.

RSVP Timing

Las solicitudes de RSVP a menudo incluyen una fecha límite para la respuesta. Esta es una fecha límite importante ya que el anfitrión está finalizando los números para el proveedor, el sitio del evento, los favores, etc. Lo mejor es responder lo antes posible en lugar de demorar. Entonces, el anfitrión puede ofrecer invitaciones a otras personas que no hicieron el primer corte para invitaciones o acomodar invitados adicionales de otros invitados.

Si desea asistir pero tiene dificultades para dar una respuesta definitiva antes de la fecha límite, lo mejor es declinar. Lo mejor es ser honesto con el anfitrión sobre tu situación. La única forma en que pueden ayudarlo a hacer arreglos es si saben que los necesita. Puede contactar al anfitrión con sus remordimientos y explicarle qué le impide saber a quién puede asistir. Pregunte si hay alguna flexibilidad, pero entienda si no hay ninguna.

Cuanto antes realice esta llamada, mejor, en lugar de esperar hasta que el anfitrión haya seguido con las solicitudes para devolver las RSVP pendientes.

Cancelando o cambiando un RSVP

Es una mala forma cancelar una RSVP a menos que tenga una muy buena razón, limitada en general a una enfermedad o muerte en su familia. El anfitrión ya habrá hecho planes basados ​​en su asistencia. Por cualquier otro motivo, puede esperar que el anfitrión no lo invite a eventos futuros.

El momento de declinar es cuando hace el RSVP, teniendo en cuenta todos los factores en cuanto a su programación, finanzas y otras oportunidades. Si rechazó el RSVP pero descubre que puede asistir al evento, contacte al anfitrión para ver si es posible. Asegúrate de expresar que entiendes que probablemente no sea posible ya que tu anfitrión puede tener que decirte que es demasiado tarde. Haga que sea fácil para el anfitrión si desea invitaciones futuras.

Por qué no es recomendable confirmar su asistencia

Muchas personas no responden porque no quieren decepcionar al anfitrión. Este intento de evitar sus sentimientos generalmente causa más problemas que un simple no. Una lista incompleta de encuestados puede causar numerosos problemas para un host, incluida la dificultad para planificar cantidades de alimentos, cuestiones relacionadas con garantías mínimas en los salones de comidas, incertidumbre sobre el número de favores de fiestas y dificultades para planificar asientos adecuados, entre otras cosas.

A veces las personas no envían un RSVP antes de la hora solicitada porque no están seguros si podrán asistir y no quieren comprometerse con una respuesta. Si esta es su situación, es mejor ser honesto con el anfitrión sobre su situación. La única forma en que pueden ayudarlo a hacer arreglos es si saben que los necesita.

La línea de fondo

La próxima vez que vea RSVP en una invitación que reciba, llame, escriba o envíe un mensaje de texto al host y responda con prontitud. Su anfitrión estará eternamente agradecido y es más probable que lo inviten de nuevo en el futuro.