7 pasos para ayudarlo a deshacerse del desorden de papel para siempre
El desorden de papel se acumula por una variedad de razones, pero el resultado final es el mismo: está abrumado por los montones de papeles en su hogar u oficina y no sabe por dónde empezar a deshacerse de ellos. Para evitar las causas más comunes de esta situación, y para domesticar sus montones de papeles ya demasiado crecidos, siga estos siete pasos para reducir el desorden de papel.
1. Reduce el correo no deseado.
Si tiene demasiado papel porque llegan demasiados catálogos y otras cosas que no desea a su buzón de correo, hay algunas formas en que puede reducir su cantidad.
La mayoría de los minoristas que envían catálogos tienen un número de teléfono al que puede llamar si ya no desea recibirlos. También puede solicitar que se elimine de las listas de correo de organizaciones benéficas y sin fines de lucro. El Better Business Bureau tiene consejos sobre este último. Además, la Comisión Federal de Comercio proporciona recursos para alejarse de algunos vendedores directos y otras compañías que envían ofertas no solicitadas por correo.
2. Organiza solo lo que necesites.
Una vez que haya reducido el correo no deseado y se esfuerce por dejar de tomar papeles aleatorios y llevarlos a su hogar (también conocido como folletos, menús y tarjetas de visita), tendrá menos para ordenar y organizar. Ésto es una cosa buena. Programe el tiempo para declutter cada pocos meses (más sobre eso en el n. ° 5 a continuación) pero también intente ser más perspicaz acerca de lo que ahorra a diario. Esto es especialmente cierto si tiene tendencias de acumulación o creció antes de que todo estuviera en línea.
Solía guardar todos los menús para llevar debajo de mi puerta, pero en estos días, no hay necesidad: todos esos menús están a un clic de distancia.
3. Triturar.
Si está reteniendo papeles porque quiere tirarlos pero le preocupa la privacidad, comprar una trituradora pequeña es una solución simple. Si no tiene mucho que triturar, puede llevar documentos para seleccionar ubicaciones de FedEx y hacer que se trituren por una tarifa.
(Personalmente, preferiría romper los papeles en pedazos pequeños con mis propias manos antes de pagarle a alguien para que triture). En algunas áreas, también puede llevar papeles a una trituradora a granel en ciertos días. Busca el nombre de tu ciudad más "trituración" o "día triturado" para ver si esa opción está disponible donde te encuentras.
4. Reciclar.
Si está guardando periódicos, revistas y folletos viejos porque no quiere tirarlos a la basura, pero no sabe cuál es la forma correcta de deshacerse de ellos, tómese unos minutos para investigar las reglas de reciclaje donde vive. . El solo hecho de saber qué puede o debe reciclarse y dónde llevarlo puede romper el ciclo de la pereza.
5. Tire los papeles viejos.
Si sus papeles sobrantes son de la variedad "esto podría ser importante", averigüe qué documentos antiguos realmente necesita conservar. Los registros antiguos innecesarios pueden no parecer un desorden estereotípico, pero agregan peso a sus cajas cuando se mueve, y ocupan un espacio valioso en sus archivos.
6. Escanea lo que puedas.
Si está almacenando documentos porque contienen la información que desea, recuerde que no necesariamente necesita esa información en papel. En su lugar, escanearlos y guardarlos en su computadora o en una unidad externa. Es muy útil tener un escáner decente y económico (uso el mío para guardar y compartir fotografías antiguas, así como para documentos de trabajo), pero también hay aplicaciones que usan la cámara en el teléfono de tu teléfono inteligente como un escáner.
7. Pague facturas en línea.
Si sus documentos se acumulan porque tiene muchas facturas que pagar, averigüe cuál de ellos se puede tratar en línea y regístrese para recibir facturas sin papel siempre que sea posible. También puede optar por recibir otros tipos de registros, como extractos bancarios y recibos, en forma virtual.
8. Organice esos documentos "intermedios".
Por último, si su escritorio está cubierto de documentos con los que debe lidiar pronto pero no de inmediato, designe un lugar adecuado para ellos. Dependiendo de sus necesidades, esto podría ser una carpeta de acordeón, una caja simple o un portapapeles. Ponga al día cupones fechados, facturas pendientes de pago y otros documentos urgentes hasta que puedan ser utilizados, archivados, escaneados o lanzados.