¿Sientes que te estás ahogando en papel? Entre el correo basura, las confirmaciones de pago, las declaraciones de facturas, las solicitudes de donaciones y las correspondencias familiares, su hogar puede verse como golpeado por el tornado de papel. Pruebe estos sencillos pasos para reducir el papel en su hogar.
1. Automatizar
Regístrese para hacer pagos en línea. Las compañías continuarán enviando estados de cuenta a su hogar, pero ahora estas declaraciones se pueden presentar fácilmente sin preocuparse de olvidarse de pagar.
2. Accede a la Papelera
Abre el correo entrante sobre la papelera. Estar de pie junto a la basura al abrir el correo, le da fácil acceso al mejor lugar para envíos de correo basura, sobres externos y cualquier otro desorden de papel.
3. Archivarlo
Encuentre un archivador y divida sus documentos importantes en categorías. Archiva los documentos entrantes después de abrir el correo. Las cosas que necesitan atención o acción se pueden colocar en el lugar apropiado en el centro de correo (ver a continuación).
4. Contenga los recuerdos
Crea un lugar para recuerdos en papel. Arte juvenil, tarjetas de cumpleaños y otros recuerdos necesitan su propio almacenamiento. Considere darle a cada miembro de la familia un contenedor para almacenar recuerdos. Una vez que el contenedor está lleno, es posible que tengan que elegir qué guardar y qué tirar.
5. Evalúa tus suscripciones
¿Paga por suscripciones de revistas y noticias múltiples que nunca lee? Tal vez los pongas en la mesa final pensando que encontrarás tiempo para leerlos, pero antes de que te des cuenta tienes una pila tan alta como el techo para "llegar". Conserva solo las suscripciones que lees con regularidad.
Considere donar revistas a un centro para personas mayores o a un refugio después de haberlas leído.
6. Crea una estación de correo
Cree un lugar centralizado con sellos, bolígrafos, sobres, papel y ranuras para clasificar el correo entrante y saliente. Mantener todos los suministros juntos significa que podrá encontrarlos más fácilmente cuando los necesite.
7. Tener un sistema de mensaje
Cuando suena el teléfono o los visitantes pasan, muchas personas buscan el pedazo de papel más cercano para escribir la información del mensaje. Si su libreta de direcciones parece una pila de papel rasgado, puede ser hora de crear un nuevo sistema de toma de mensajes. Tenga un lugar en su hogar donde un lápiz y un bloc de notas estén siempre disponibles. Publique mensajes en el mismo lugar cada vez para que los miembros del hogar sepan dónde buscar sus mensajes. Mantenga una libreta de direcciones doméstica cerca del teléfono para obtener información permanente en.
8. Cortar los cupones
¿Tiene un cajón lleno de cupones vencidos no utilizados? Puede ser bueno cortar cupones y ahorrar dinero . Pero si los cortas, úsalos. Mantenga los cupones en un lugar regular para que se pueda acceder fácilmente a ellos para un viaje a la tienda de comestibles.
9. Regular las colecciones regularmente
Actualice sus archivos, lanzando información desactualizada anualmente. Deshágase de los artículos que no necesita para crear espacio para la gran cantidad de papeleo del próximo año.
10. Deshacerse de la manía del recibo
Los recibos mantenidos a efectos impositivos pueden archivarse bajo el encabezado apropiado. Para aquellas personas a las que les gusta realizar un seguimiento de todos sus gastos, cree un "punto de venta" de recibos que contendrá temporalmente los recibos hasta su sesión semanal de adición y evaluación.
La clave para reducir los problemas de papel en su hogar es reducir el papel que ingresa y luego crear lugares regulares para almacenar las necesidades que llegan a su puerta. Ya sea que lo arroje o lo archive, ya no encontrará su camino a una pila.