¿Sus intentos de eliminar el desorden de papel a menudo tienden a fallar? ¿O está demasiado abrumado por la gran cantidad de documentos en su escritorio para intentarlo? Es posible que esté cometiendo algunos errores comprensibles, pero auto sabotaje. Siga leyendo para aprender a evitar los errores más comunes que cometen las personas al gestionar el desorden de papel.
1. No eliminar declaraciones en papel
Es posible que aún deba obtener algunas facturas a la antigua usanza, pero la mayoría de las utilidades facilitan el cambio a la facturación electrónica.
Mientras lo hace, vea en qué otro lugar puede reducir el exceso de papel. Si recibe catálogos que nunca mira, tómese unos minutos para contactar a las empresas y solicitar que se eliminen de sus listas. Si se suscribe a varias revistas y periódicos, piense en cuáles prefiere leer en forma impresa y cuáles no le importaría leer en línea.
2. Dejar que los papeles se amontonen
Esto se aplica a los documentos que no desea (p. Ej., Correo no deseado) y a los que necesita (por ejemplo, facturas). Mientras más espere para manejar estos, mayor es la probabilidad de que nunca lo haga, lo que lleva a pagos o cajas perdidos. lleno de un año del Sunday New York Times. La manera más fácil de administrar su correo es manejar todo tan pronto como llegue. En cuanto a los papeles que debe desechar, haga que el reciclado sea una tarea programada regularmente, no solo algo que haga cuando los papeles lo amenacen con enterrarlo.
3. Tener un sistema de archivo incómodo o inexistente
Si no tiene dónde guardar los documentos que necesita y no hay una manera fácil de deshacerse de los que no tiene, probablemente solo los juntará y los archivará mentalmente en "para que los traten ... algún día". Evite esto por creando un sistema que funcione para usted, ya sea que eso signifique adquirir un archivador de la vieja escuela, un escáner confiable o una trituradora.
4. No tener una plataforma de lanzamiento
Una plataforma de lanzamiento es un espacio dedicado cerca de su puerta donde se guardan las cosas que necesita todos los días -cajas, anteojos, etc.- cuando no están en uso. Una plataforma de lanzamiento no ayudará con todos los tipos de desorden de papel, aunque es una manera excelente de asegurarse de que el correo saliente salga de la casa.
Lo importante es el concepto de la plataforma de lanzamiento y los hábitos que te ayuda a desarrollar.
Esencialmente, una plataforma de lanzamiento hace que sea fácil hacer lo mismo de la misma manera todos los días. Colgar las llaves en un lugar determinado tan pronto como entre, es el mismo tipo de comportamiento que tirar el correo basura tan pronto como lo recibe, o abrir un correo importante de manera oportuna. Cuando piensas en otras tareas diarias relacionadas, como clasificar tu correo, pueden formar parte de ese sistema.
5. Siendo Vago
De esto soy culpable. Aquí hay un ejemplo: en mi cuadro de archivo, tengo una carpeta marcada como "automóvil". Eso significa que si tengo que buscar el título de mi auto, necesito revisar los recibos del servicio del automóvil, los documentos sobre el seguro del automóvil, información sobre mi auto viejo Ya no soy dueño, y así sucesivamente. (También tengo una carpeta marcada "misc." Que es un desastre organizado que está por suceder).
Al organizar los documentos que debe conservar, es mejor ser lo más específico y claro posible. La introducción de carpetas con etiquetas como "seguro de automóvil", "mantenimiento de automóvil" y "automóvil financiero" haría que usar mi sistema de archivo fuera mucho menos laborioso.
También puede reducir una gran cantidad de exceso de papel aprendiendo cuánto tiempo necesita para guardar los documentos .
Si está almacenando papeles obsoletos que nunca volverá a usar, finalmente deshacerse de ellos eliminará mucho desorden de su vida.