Ser un anfitrión de la fiesta conlleva una enorme cantidad de responsabilidad. Desde invitar a la combinación adecuada de invitados a planificar los refrigerios y la limpieza, hay algunas cosas que deberá tener en cuenta desde el momento en que comience su planificación hasta que se vaya el último invitado. Su principal trabajo durante la fiesta es asegurarse de que sus invitados estén cómodos y pasándolo bien. Esto puede sonar fácil, pero no lo es.
Aquí hay algunas cosas que debe evitar hacer.
Error al poner pensamiento en la lista de invitados
La planificación de quién asistirá a su fiesta requiere un poco de reflexión. Tendrá que tener en cuenta varias cosas, incluida la cantidad de personas a las que puede invitar, si la gente disfrutará o no del tipo de fiesta que está planeando y la dinámica de la combinación de personas.
Si tiene una reunión de cualquier tamaño, muchos de sus invitados no se conocerán. Esta bien. Haga presentaciones y tenga algunos iniciadores de conversación para ayudar a prevenir esos momentos incómodos . Sin embargo, si sabes que no se llevarán bien, debes reconsiderar a los invitados. Si todavía siente que necesita invitarlos, encuentre un terreno común que pueda evitar conflictos o crear una barrera para evitar que se reúnan.
Deje la información fuera de la invitación
A menos que tenga una reunión informal muy simple con amigos que conozca bien, tenga muy claro el tipo de fiesta de la invitación.
¿Esperas que tus invitados vistan vestimenta formal o semiformal? Si es así, explícalo claramente. ¿Quieres que tus invitados traigan un plato para compartir ? Ponlo allí. Si no tiene clara la información de la fiesta, corre el riesgo de tener algunos invitados avergonzados que no se vistieron correctamente o que no sabían que debían traer algo.
Olvídate de decirles a los vecinos
Si tiene una fiesta que involucra coches adicionales en la calle o ruido, sea un buen vecino y deje que la gente que vive a ambos lados de usted sepa. Mejor aún, invítalos. Puede descubrir que sus vecinos son divertidos y añaden una chispa a su reunión.
Sirve los alimentos equivocados
Puede ser alguien que disfrute de una amplia gama de alimentos únicos o inusuales, y está bien ofrecerlos a sus invitados. Si sirve platos poco comunes durante su fiesta, tenga ofertas más familiares para aquellos invitados que no sean tan aventureros como usted. Proporcione información para alimentos que tienen una historia o ingredientes especiales.
Tampoco debes tratar de obligar a tus invitados a comer algo que no quieren o no deberían tener. Si su invitado tiene sensibilidad al gluten o es vegetariano, nunca insista en probar algo que no deberían o no quieren comer. Eso es grosero y los hará sentir incómodos. En cambio, ofrézcales la comida y luego acepte su decisión. Ningún invitado debería ponerse a la defensiva.
Como buen anfitrión, debe tener muchas otras opciones para que se adapten a la dieta de sus invitados. Incluso puede pedir a los invitados que establezcan restricciones dietéticas en la tarjeta RSVP .
No tener suficiente hielo
Si está sirviendo bebidas frías, comience a ahorrar hielo de su fábrica de hielo varios días antes de la fiesta.
Llene bolsas plásticas de almacenamiento de alimentos y manténgalas en el congelador hasta que comience la fiesta. Otra opción es comprar hielo el día de la fiesta. Si su congelador no es lo suficientemente grande, use refrigeradores aislados.
Olvídate de planificar el asiento
Si organiza una cena, debe tener un asiento para cada invitado. Sin embargo, en las casas abiertas y en la mayoría de las fiestas mixtas, la mayoría de sus invitados permanecerán en pie durante la visita. Proporcione algunos arreglos de asientos conversacionales para aquellos que prefieren chatear mientras se sientan.
Olvídate de hacer presentaciones
Cuando lleguen tus invitados, asegúrate de que se presenten a alguien que no conocen. De lo contrario, pueden sentirse incómodos. Su introducción debe incluir sus nombres y algo sobre cada persona para ayudar a iniciar la conversación.
No planear la música
Antes de que comience la fiesta, desarrolle una lista de reproducción de música basada en los gustos de sus invitados.
Si no está seguro de qué jugar o si sus invitados tienen gustos variados, inicie la fiesta con sonidos más suaves para que sus invitados puedan chatear. A medida que la fiesta avanza, suba el volumen con un poco de música animada. Cuando esté listo para que termine la fiesta, baje el sonido y suavice los sonidos para que los invitados puedan despedirse.
Participar en la preparación masiva y la carga de trabajo
Cuando planee su fiesta, considere cuánto tiempo le lleva cada aspecto. Haga la mayor cantidad de trabajo posible con anticipación. Muchos alimentos se pueden preparar una semana adelantados y congelados hasta el día de la fiesta.
Si no tiene a alguien que lo ayude con la preparación, considere organizar un buffet en lugar de una cena formal. De esta forma, puede poner todo en orden y disfrutar a sus invitados en lugar de dedicar todo su tiempo a atenderlos.
No hay nada malo con el uso de productos desechables. Coloque los botes de basura en varios lugares para que los huéspedes puedan disponer de sus propios platos de papel y ahorren tiempo.
Establezca demasiadas reglas que requieran que pase el mouse
Resista el impulso de microgestionar su reunión, incluso si las cosas no van como usted cree que deberían. Insistir en ciertos comportamientos de sus invitados los molestará y los hará sentir incómodos. En cambio, tranquilice a sus invitados iniciando conversaciones, reproduciendo música y ofreciendo juegos, y luego dejándoles tomar sus propias decisiones. También debe ser flexible si aparece alguien a quien no invitó.
Deje que sus invitados conduzcan a casa intoxicados
Está bien servir alcohol en su fiesta, pero vigile las cosas para que no se salgan de control. Si ve que alguien ya ha tenido suficiente, y aún así siguen vertiendo más, anímeles a que cambien a refrescos sin alcohol.
Tenga un plan para cualquiera que tenga demasiado para beber. Tienes varias opciones. Puede tener algunas personas en su fiesta que se abstengan para que puedan ofrecer paseos a otros que han tenido demasiado. Puede llamar a un servicio de transporte o taxi. Otra opción es dejarlos pasar la noche en su habitación.
Olvídate de pasar un buen rato
Recuerda que esta es tu fiesta y que deberías pasar un buen rato con tus amigos.
No te enredes tanto en la preparación y limpieza que te pierdas toda la diversión. Si alguien ofrece asistencia, acéptala. No hay nada de malo en que un amigo o miembro de la familia venga temprano para ayudar a poner la guinda del pastel o ayudar con la colocación de la silla.