Cómo rechazar educadamente una invitación

¿Alguna vez recibió una invitación que no pudo aceptar? ¿Luchas con la forma de rehusar sin herir los sentimientos de alguien o causar conflictos? ¿Te molesta rechazar a alguien? ¿Siente que está decepcionando a alguien cuando dice que no?

Si la respuesta es sí a alguna de estas preguntas, no estás solo. De hecho, esto le sucede a la mayoría de las personas en algún momento de sus vidas. La clave es hacerle saber a la persona si puede o no aceptar la invitación lo antes posible y de manera educada .

La persona que le envió la invitación apreciará una respuesta rápida.

Cuando debes rechazar una invitación

Por mucho que le gustaría ir a todo lo que le invitan, hay ocasiones en que simplemente no puede. Tal vez ya tengas planes para ese momento en particular, o tienes que trabajar. O tal vez estés exhausto y necesites jalarlo por un tiempo. Extenderse demasiado puede hacer que se crucen los cables, lo que le hace parecer escamosa e irresponsable .

Tal vez tengas la tentación de no responder porque no quieres herir los sentimientos de la persona, o te preocupa que no te inviten a su próximo evento. Eso es un pensamiento defectuoso porque ignorarlo es grosero y desconsiderado , lo que podría mantenerte alejado de futuras listas de invitados. Incluso si usted es el tipo de persona que tiene dificultades para decir que no, necesita profundizar y hacer lo correcto al dejar que el anfitrión sepa que usted no puede asistir.

Recuerde que rechazar una invitación no significa que está rechazando a la persona que se la envió.

Es simplemente una afirmación de que no puede asistir a lo que le han invitado.

Cómo rechazar amablemente una invitación

Estos son algunos consejos sobre cómo rechazar una invitación de la manera más educada:

  1. No ignores la invitación. Dejar de lado la invitación para tratar más adelante no es bueno para usted o la persona que lo envió. Ella necesita saber si estarás allí o no. Ignorar la invitación muestra que usted no conoce la etiqueta adecuada , y es posible que se quede fuera de la lista de invitados para su próxima fiesta.
  1. No esperes Tan pronto como sepa que no podrá ir, infórmeselo a la persona. La mayoría de los eventos requieren planificación y presupuesto.
  2. Estar agradecido. Siempre agradezca sinceramente a la persona por invitarlo y hágale saber que se siente honrado de que ella tenga en cuenta lo suficiente de usted para enviarle la invitación.
  3. Se honesto. Nunca tienes que inventar excusas falsas para explicar por qué no puedes asistir al evento, pero tampoco tienes que entrar en detalles. Hazle saber que ya tienes planes. Eso debería ser suficiente.
  4. Pide un horario diferente. Si la invitación es exclusiva para usted, hágale saber que no puede hacerlo en el momento que lo solicitó, pero que le gustaría reunirse con ella en otro momento.
  5. No exageres. Si no puede hacerlo, mantenga su explicación breve y al grano. Hacer lo contrario hará que parezca que solo estás tratando de encontrar excusas.
  6. Envía algo Si, por lo general, traes un obsequio a cualquier evento al que hayas sido invitado, como una fiesta de cumpleaños o un baby shower , adelante y envía algo.

Tono adecuado y redacción para rechazar una invitación

A veces puede expresar su respuesta en persona, por teléfono o simplemente una marca de verificación en una tarjeta RSVP . Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite escribir una nota.

El tono de su carta debe reflejar su relación con la persona que lo invitó. Si es un amigo personal cercano , será mucho menos formal que uno para un conocido comercial.

Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede declinar por escrito:

Querida Joan:

Muchas gracias por invitarme a tu fiesta de cumpleaños . Desafortunadamente, ya tengo planes para esa noche, así que no podré asistir. Espero que lo pases maravillosamente celebrando esta ocasión especial.

Tu amigo,

Tordo músico

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Querido George,

¡Felicitaciones por su nueva posición! Ojalá pudiera asistir a tu fiesta de promoción , pero ese fin de semana estaré fuera de la ciudad. Tal vez podamos reunirnos para tomar algo pronto, y puedes contarme todo sobre tu nuevo trabajo. Te deseo lo mejor.

Siempre,

Jenna

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Querida Harley,

Gracias por la invitación a la fiesta de graduación de su hija.

Sé lo orgulloso que estás. Si pudiera hacerlo, definitivamente lo haría, pero ya he reservado mi vuelo fuera de la ciudad para visitar a mis padres. Por favor felicítala por mí y hazle saber que estaré allí en espíritu.

Tu amigo,

James

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Estimado Sr. Jones,

Recibí tu invitación para el almuerzo de tu empresa. Lamento informarle que no podré asistir debido a otro compromiso comercial. Gracias por pensar en mi.

Sinceramente,

Arthur Smith