Todos hemos estado allí. Veinticinco invitaciones a fiestas de cumpleaños enviadas al aula, claramente marcadas con una fecha para confirmar su asistencia, y el día viene y se va con poca o ninguna respuesta. Tal vez necesite dar un recuento a la sede de la fiesta o planear suficientes alimentos para su fiesta en casa. Quizás quisiste personalizar los favores . No importa el motivo, colocar una nota de RSVP en una invitación significa que usted espera una respuesta, y como usted fue lo suficientemente cortés como para invitar a alguien, debe devolver esa amabilidad con una respuesta simple, ¿no?
Bueno, tal vez no exactamente. Claro, siempre habrá padres que no respondan solo porque no se les puede molestar, pero hay muchas otras razones por las cuales es posible que no hayan tenido noticias de esos padres. Es posible que algunos de ellos ni siquiera hayan visto la invitación. En mis años como padre de niños en edad escolar, he rescatado más de una invitación arrugada y andrajosa, ya pasada la fecha de la fiesta de cumpleaños desde el abismo en la parte inferior de una mochila.
Es posible que otros padres no entiendan qué significa RSVP. Una vez recibí una invitación de la fiesta de cumpleaños que tenía una fecha de RSVP en una línea, seguida de "lamentaciones solamente" en la siguiente línea. Cuando llamé para avisarle a la mamá que asistiríamos, ella se lamentaba por las pocas respuestas que había recibido. Claro, hubo un momento en que Emily Post pudo haber inspirado a todos a conocer y responder diligentemente a una invitación, pero seamos realistas, la mayoría de los padres de hoy están demasiado ocupados para leer todos sus correos electrónicos, y mucho menos hojear las páginas de una guía de etiqueta adecuada.
En los días en que todos estaban sentados leyendo a Emily Post, también conocían a todas las personas a las que les pedía que respondieran a los eventos. Si alguno de los invitados no respondía, el anfitrión de la fiesta simplemente podía llamarlos y pedirles una respuesta directamente. Para las fiestas de cumpleaños de los niños, es bastante fácil hacer lo mismo con amigos cercanos y familiares (aunque no debería ser necesario), sino una política escolar común y corriente que invita a invitar a toda la clase, combinada con otra política escolar que no permite el intercambio de la información de contacto de otros padres, y puede ver cómo el dilema de RSVP de todo el grupo de clase se ha convertido en un dilema en primer lugar.
Entonces, ¿qué hay que hacer para planear un partido, realmente necesito un jefe? La verdad es que no es solo invitar a los niños para quienes tiene algún tipo de información de contacto; no hay una manera segura de garantizar un RSVP de cada invitado. Sin embargo, hay algunos métodos que puede tratar de ayudar a fomentar una mejor respuesta.
- Incluir opciones de respuesta digital
Hace unos años, comencé a agregar una dirección de correo electrónico junto con un número de teléfono después de la fecha de RSVP. Recibí un puñado de respuestas por correo electrónico, todos lamentables, que creo que de otro modo no habría recibido por teléfono. En una conversación posterior con otros padres, resulta que muchas personas se sienten incómodas llamando a alguien que no conocen para que rechace una invitación a la fiesta. Muchos, en realidad, dijeron que sienten esa incomodidad porque están inventando una excusa que no es la verdadera razón por la que no asistirían. La opción de correo electrónico menos personal (no tengo que hablar con una persona) permitió que algunos tuvieran la oportunidad de evitar esa incomodidad y aún así me hicieron saber que habían recibido la invitación, pero desafortunadamente tuvo que declinar.
Cuando los mensajes de texto se hicieron populares, comencé a agregar mi número de teléfono celular a las invitaciones a fiestas, junto con una nota que especificaba que esto podría usarse para llamar o enviar mensajes de texto.
Desde que agregué una opción de texto, mi porcentaje de RSVP aumentó drásticamente.
Parece que cuantas más opciones brindes para responder electrónicamente, más probabilidades hay de que obtengas más respuestas, así que adelante y agrega una opción de correo electrónico y texto a tus invitaciones.
- Invierta el "Lamento solo"
El término "solo lamenta" en una invitación significa simplemente que no necesita confirmar su asistencia si va a venir, pero llame y avísele a la anfitriona si no puede asistir. Desafortunadamente, la mayoría de la gente parece hacer lo contrario: responder si vienen e ignorar la invitación si no lo hacen.
En lugar de usar el término "solo remordimientos", ¿por qué no agregar una nota que diga algo así como "RSVP solo si planea asistir"? Todas las no respuestas se considerarán un no. "Como esto es lo que la mayoría de la gente hace de todos modos, es una manera eficiente de aclarar que alguien que no llame no se presente de todos modos el día de la fiesta.
Sí, esto podría ser grosero (ahí voy, atascado en esas viejas reglas de etiqueta otra vez), pero honestamente, planificar una fiesta para un grupo grande de niños es bastante difícil sin tener la pregunta persistente de si 16 personas que nunca respondieron van a aparecer en el último minuto y crean una escasez de pastel de cumpleaños. Aún así, si siente que tal declaración podría congelarlo en la próxima reunión de la PTA, adelante y culpe a otra persona. Si su evento se lleva a cabo en un lugar de fiesta para niños, por ejemplo, indique en su nota que el lugar está "requiriendo" un conteo exacto de cabezas para una fecha determinada y no podrá acomodar más de lo que se justifica. Tenerlo en casa? Culpe al proveedor de servicios, incluso si no está usando uno (en el momento en que sucede la fiesta, siempre puede decir que cambió de opinión y decidió ir con pizza en su lugar).
- Denles una razón para responder
Puede que no sea capaz de tentar a todos a responder, pero puede pescar algunas respuestas al agregar notas sobre por qué necesita una respuesta (que no sea el recuento de cabezas obvio). Por ejemplo, me gusta personalizar los favores de la fiesta de cumpleaños de mis hijos. Esto ha resultado difícil ya que mis hijos han avanzado durante los años escolares, y ha habido ocasiones en las que he tenido que recurrir a favores menos personales y más genéricos. Desde entonces, he agregado notas que dicen: "Responda con la ortografía correcta del nombre de su hijo para favores de fiesta personalizados". Esto alentaría a algunos de esos amigos de última hora a hacer un compromiso antes y evitar aparecer y dejar a su hijo fuera de la diversión
Puede utilizar esta misma estrategia para indicar que necesita una respuesta precisa para asegurarse de tener suficientes cupcakes o premios para los juegos de fiesta. A veces, los padres realmente no se dan cuenta de que los números importan a la hora de planear una fiesta de cumpleaños, por lo que no hay nada de malo en señalarlos con suavidad.
Al final, no hay forma de garantizar que cada huésped responda de manera oportuna (o no lo haga), pero algunas de estas estrategias deberían alentar una respuesta mayor a la que probablemente un "RSVP estándar para el 10/12" sea probable. granero.