Cómo convertirse en un planificador de bodas profesional

Si tiene una naturaleza tranquila, un amor por las fiestas y una disposición servicial, una carrera emocionante y lucrativa en la planificación de bodas puede ser suya. Casi cualquier persona puede convertir una ocupación actual o pasatiempo en un planificador de bodas.

La novia de hoy está demasiado ocupada para planear su propia boda , y lo que antes se esperaba ayuda de los familiares ahora no está disponible, porque viven en otras ciudades o están muy ocupados con sus propias carreras.

Para reducir la tensión y garantizar una boda perfecta, cada vez más novias recurren a los organizadores de bodas para obtener ayuda.

Los planificadores de bodas tienen una flexibilidad increíble en sus días, y la mayoría de los planificadores trabajan desde sus casas. Es una carrera que se integra fácilmente con la crianza de los hijos o el cuidado de los padres ancianos. La mayor parte del trabajo se realiza por teléfono, y las citas en iglesias, lugares de recepción y con la novia generalmente se pueden programar en horarios convenientes. Sin embargo, estar en las bodas para asegurarse de que se llevan a cabo todos los detalles y calmar a la pareja nerviosa significa que los planificadores de bodas tendrán que trabajar los fines de semana y las noches.

Pasos para lanzar su carrera

Primero, piense en los diferentes elementos de una boda que el planificador debe organizar: lugares , temas, flores, comida y refrigerios, ropa, fotografía, lunas de miel y otros aspectos de la boda. La mayoría de las personas han tenido alguna experiencia en uno o más aspectos de estas facetas de una boda y la mayoría de los planificadores de bodas han convertido un trabajo como florista, proveedor de servicios de catering, fotógrafo o agente de viajes en una carrera más grande y emocionante como planificador de bodas.

Si no ha tenido una de estas carreras, tal vez quiera comenzar buscando un trabajo como asistente de un planificador de bodas, o un trabajo en el departamento de planificación de eventos de una organización sin fines de lucro. Esto te ayudará a desarrollar las habilidades que necesitarás para ser un planificador exitoso.

Haga una lista de los elementos de la boda.

Encuentre un número de proveedores para los diversos elementos que no se proporcionará usted mismo. Entrevístelos y decida cuáles quiere usar para sus futuras bodas. Vea si puede obtener un descuento por referirlos de manera exclusiva. También puede realizar un intercambio de referencias: se rascará la espalda si se rascan las suyas.

Encuentre maneras de utilizar su talento para ayudar a amigos y conocidos a planear sus bodas. Si ya tiene una carrera como florista , puede recibir un pago por su trabajo floral, pero también ofrecer ayudar a la novia con el resto de la boda, primero como un servicio gratuito adicional, luego ofrecerle gradualmente estos servicios por una tarifa. O si su talento ha sido un pasatiempo, ofrézcase para ayudar a sus amigos con bodas propias o para niños. Tal vez pueda ofrecerse como voluntario para ayudar a las novias en su iglesia con sus bodas a obtener experiencia. Después de realizar varias bodas de forma voluntaria, que debe documentar con fotografías, está listo para armar su propio portafolio y comenzar su nueva y emocionante carrera.

Reúna una cartera de su experiencia en planificación de bodas. Vaya a una buena papelería o tienda de regalos y compre un atractivo álbum de fotografías. No escatime en esta compra, porque esto será parte de su primera impresión.

Las novias querrán ver que estás organizado y sabes cómo hacer las cosas con estilo. También escriba una narración de sus antecedentes en las bodas, sin mencionar que gran parte de su historia ha sido voluntaria.

Obtenga permiso de sus amigos para usarlos como referencia, y pídales que no mencionen que los ayudó de forma gratuita. Después de la boda, y los amigos están agradecidos por su ayuda, dígales que está comenzando su nueva carrera como organizador de bodas, y pídales que lo deriven a sus amigos que se van a casar. El boca a boca siempre será su fuente más importante de nuevos negocios. Puede pedirle a sus amigos que mencionen su nombre en los anuncios de su boda como organizador de bodas. Mencionar que tenían un planificador de bodas impresionará a sus amigos y obtendrá publicidad gratuita.

Hable con los lugares locales de culto y los salones de comidas y banquetes sobre sus bodas; particularmente aquellos en los que tienes una conexión personal. Entregue sus tarjetas de visita al coordinador de bodas o a quien quiera hablar con las novias sobre el uso del espacio para una boda. Estas personas pueden referirlo a las novias mucho antes de que piensen en contratar a un planificador de bodas. Trate de obtener una lista de bodas futuras de ellos, y envíele a la novia una carta y un folleto.

Considere la posibilidad de imprimir un folleto: puede ser un folleto tríptico económico en blanco y negro o una pieza impresa más cara con fotografías en color. Comience con una versión económica, pero asegúrese de usar fuentes atractivas y fáciles de leer, así como un diseño agradable para que su folleto presente la imagen correcta. Su centro local de copias puede ayudarlo con este proyecto. Después de haber estado en el campo por un tiempo, puede imprimir un folleto más caro, con las bodas que ha hecho.

Haga que las tarjetas de visita estén diseñadas e impresas; estas son económicas y se pueden obtener fácilmente en su centro de copias local. A continuación, debe darlos generosamente a cualquier persona que pueda conocer en eventos, supermercados e incluso en bodas de amigos.

Si su ciudad tiene una feria de novias, obtenga un puesto y anuncie sus servicios. Estarás expuesto a un gran número de futuras novias, algunas de las cuales están empezando a pensar en sus bodas, y que probablemente se sentirán abrumadas en la feria por el número de decisiones que se tomarán. Estas novias estarán felices de encontrar a alguien que pueda ayudarlas a planear la boda perfecta.

Considere publicitar sus servicios en las páginas amarillas, así como en publicaciones cuidadosamente seleccionadas. La publicidad es muy costosa: solo compre anuncios en publicaciones que es probable que las futuras novias y sus familias lean o consulten cuando estén pensando en casarse. Querrá elegir publicaciones locales en lugar de revistas nacionales.

Un último consejo

Al comenzar su nueva carrera, sea paciente. No es probable que el teléfono suene en el primer momento.

Su negocio probablemente será pequeño el primer año, pero crecerá cada vez que haga una boda. Pídale a cada novia que asista que lo mencione a cualquiera que le hable sobre su boda. Asegúrese de que las novias y sus madres tengan un suministro de sus tarjetas de visita para regalar a sus amigos. Puede considerar pagarles una tarifa de referencia por cada nuevo cliente que envíen a su manera. En cada boda, coordine con éxito, probablemente obtendrá tres nuevos clientes. No pasará mucho tiempo antes de que tengas que contratar asistentes para manejar el volumen de trabajo que tienes.