¿Qué hacen los planificadores de bodas?

En un nivel básico, los organizadores de bodas, también conocidos como coordinadores y planificadores de eventos, lo ayudarán a organizar su gran día. Pero lo que hacen realmente puede variar mucho.

Los deberes de los planificadores de bodas

Por lo general, los planificadores de bodas comienzan reuniéndose con la pareja para:

• Comprenda los eventos, no solo el día de la boda en sí, sino también la cena de ensayo, los tés de las damas de honor, el día después de los brunches y cualquier otro evento relacionado.

• Revise el presupuesto general
• Comprenda el estilo, los colores, el ambiente y el sabor de la pareja
• Discuta el progreso hasta la fecha

A continuación, propondrán cómo pueden ser útiles y presentarán a la pareja un contrato para los servicios de los planificadores de bodas. Probablemente serán una combinación de algunos de los siguientes, según sus necesidades y presupuesto:

Reinas organizacionales

Incluso si está recién comprometido, probablemente se está dando cuenta de que este proceso incluye muchos detalles que requieren que esté organizado, que cumpla con un presupuesto y que se mantenga dentro del programa. Entonces, incluso si es una persona bien organizada, querrá asegurarse de que sus planificadores de bodas no solo estén al tanto de las cosas, sino que también lo ayudarán a mantenerse al tanto de las cosas. Ellos van a:

• Crear y revisar contratos de proveedores
• Organiza tu calendario de boda
• Coordine las llegadas y entregas de proveedores con sus lugares
• Evite errores costosos, como cargos por envío urgente o cambios innecesarios

• Recordarle obligaciones, citas y restricciones presupuestarias

Style Mavens

Para aquellos de ustedes que están buscando revistas de novias, pero les preocupa que no tengan el ojo estético para llevarlo a cabo, busquen planificadores de bodas que sean diseñadores. Ellos pueden:

• Darle ideas y contarle sobre las tendencias actuales
• Ayuda a unir todos los elementos inconexos y crea un "aspecto" unificado

• Vea y agregue detalles que podría haber perdido
• Coordinar la floristería, el servicio de catering, las impresoras, las empresas invitadas, los diseñadores gráficos y cualquier otro proveedor de productos estéticos
• Ayuda a elegir vestidos de dama de honor y otro atuendo de fiesta de bodas, el vestido de novia y / o el novio
• Encuentra favores coordinados y con estilo
• Diseña tus tablas, iluminación y otros detalles visuales.

Pacificadores

Si constantemente discutes con tus padres o con los demás , los organizadores de bodas pueden usar sus habilidades de negociación para crear paz. Ya sea que esté hablando con la madre del novio sobre el vestido rojo sangre que quiere usar, o ayudando a mediar en los desacuerdos presupuestarios, y salvándote de los errores de etiqueta, los organizadores de bodas pueden ser invaluables.

Recursos del vendedor

Los planificadores de bodas experimentados tienen un rolodex de contactos en el negocio, por lo que pueden encontrarle el lugar de recepción con la vista perfecta, o el único proveedor que trabajará con pequeños presupuestos. También pueden obtener favores para obtener descuentos o regalos.

Coordinadores del día de la boda

En el día de tu boda, te atraparán en un millón de direcciones. Los viejos amigos querrán saludar, querrán relajarse y prepararse, y la gente les hará demasiadas preguntas.

Y eso es justo antes de que comience la ceremonia. Los organizadores de bodas pueden ayudarlo a evitar el caos

• Encuentro con proveedores y entregas, y manejo de no-shows
• Resolviendo otras emergencias de último minuto
• Ejecutando el ensayo
• Configuración de los espacios de ceremonia y recepción
• Asegurándose de que la fiesta de bodas sea a tiempo y en los lugares correctos
• Coordinando la línea de tiempo de recepción
• Tratar con los intrusos de la boda y los invitados indisciplinados
• Asegurándose de que el espacio quede limpio y de que recupere sus depósitos
• Recolectando objetos personales, regalos de boda y asegurándose de que te vuelvan a ti de manera segura
• Devolución de alquileres y artículos prestados

La mayoría de los planificadores de bodas se encargarán de estas tareas, pero es posible contratar personas solo para estas tareas. Aunque se les llama coordinadores de "día de", deben reunirse con ellos al menos con un mes de antelación, y deben comenzar a confirmar con los proveedores al menos unos días antes del evento.

Cosas a tener en cuenta con Wedding Planners

• En primer lugar, necesita planificadores de bodas que sean fáciles de contactar y respondan a sus necesidades. Si no devuelven sus llamadas rápidamente o no parecen organizadas, busque en otro lado.
• Tenga cuidado con los planificadores de bodas que reciben sobornos por recomendar ciertos proveedores: asegúrese de escuchar acerca de los proveedores que son adecuados para usted y no solo aquellos que tienen una mano en los bolsillos de los planificadores de bodas.
• Asegúrate de que te gusten sus gustos y estilo: quieres que tu gran día se vea como tú, no como tus planificadores de bodas.
• Como cualquier proveedor, querrá tener un contrato claro con sus planificadores de bodas que describa sus deberes, costos y gastos, y los depósitos y los calendarios de pago. Asegúrese de que haya cláusulas que especifiquen cómo se negociarán los mayores derechos y costos, y qué sucede si no cumplen con las obligaciones o si desea cancelar el contrato.