Todo lo que sabes sobre mover documentos

Independientemente de cómo decida mudarse , habrá formularios que debe completar, contratos o acuerdos que deberá firmar y documentos para rastrear. Descubre todo lo que necesitas saber sobre cómo mover documentos, formularios y documentación aquí.

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  Todo lo que necesita saber sobre las estimaciones de motores

  Cuando las empresas mudanzas visiten su hogar para evaluar si su hogar está en movimiento, le proporcionarán una copia del presupuesto móvil. Este documento debe describir qué tipo de estimación es y cómo llegaron a la cantidad final. Es importante que haga preguntas pendientes en este momento, incluso si tiene algún artículo que requiera un manejo especial, ya que aumentará la cantidad estimada. Recuerde, esta visita inicial de los promotores es el momento de hacer todas las preguntas necesarias.

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  Descubra qué es una orden en movimiento y por qué necesita una

  Después de la visita del primer motor y una vez que haya aceptado la estimación, recibirá un pedido de servicio. Este es su contrato oficial entre usted y la empresa de mudanzas. El pedido de servicio le proporcionará todo lo que necesita saber sobre la mudanza, incluida la fecha de retiro, la fecha estimada de entrega (nota: si se está mudando a larga distancia, la fecha de entrega puede incluir un rango de posibles fechas), el monto estimado, la cobertura del seguro y los términos del contrato. Los términos pueden incluir la política de cancelación, el tipo de camión que se utilizará, los bienes que la empresa de mudanzas no moverá y los cargos adicionales que pueden ser aplicables para su tipo específico de mudanza.

  El pedido de servicio es su acuerdo de que la empresa de mudanzas puede mover sus cosas. Así que asegúrese de leer este documento detenidamente. Si no está de acuerdo con algo que la empresa de mudanzas haya notado, hable con la persona a cargo de inmediato. Este es su momento para negociar y garantizar que obtenga un servicio óptimo.

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  ¿Qué es un conocimiento de embarque?

  Este es uno de los documentos más importantes que recibirá de su empresa de mudanzas. El Bill of Lading se le entregará en el día de la mudanza y describirá su acuerdo con la mudanza. La empresa de mudanzas debe tener este documento para mover sus cosas. Se le pedirá que firme el documento que declara que acepta los términos: la lista de tarifas por el servicio y el costo total, el retiro y la fecha de entrega, la cobertura del seguro y una declaración del acuerdo.

  Asegúrese de leer este documento detenidamente. Los términos que acordó anteriormente deben ser los mismos que figuran en este formulario. Específicamente, tenga en cuenta las tarifas enumeradas y asegúrese de que coincidan con lo que se citó anteriormente. Si hay discrepancias, tráigalas a la atención de la empresa de mudanzas. No firme el formulario hasta que esté seguro de los términos. La empresa de mudanzas también firmará el formulario y le dará una copia que deberá conservar en todo momento. Este es su registro oficial de la mudanza y su recibo de servicio.

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  Cómo preparar una hoja de inventario de inicio para asegurarse de que no pierde nada

  En el día de la mudanza, también recibirá una hoja de inventario que enumera todo lo que los motores son responsables de mover. Los elementos de mudanza completarán la hoja de inventario, ya que eliminan cosas de su hogar, etiquetan cada artículo y anotan el número de etiqueta en la hoja. Siempre debe participar en este proceso para asegurarse de que cada elemento esté etiquetado y grabado correctamente. A menudo, las empresas de mudanza insistirán en que registre los números de las etiquetas para garantizar su total acuerdo y que no falten artículos. La hoja de inventario es su garantía de que todo en su hogar ha sido adecuadamente inventariado y cargado en el camión.

  La hoja de inventario también se usará para anotar la llegada de sus cosas en su nuevo hogar. La empresa de mudanzas le pedirá que firme la hoja después de que se hayan contabilizado todos los artículos. Asegúrese de notar cualquier daño o elementos faltantes. Estos artículos deben estar marcados, y la empresa de mudanzas debe firmar que están perdidos o dañados. Esto hará que sea más fácil para usted realizar un reclamo de seguro.

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  Lo que necesita saber sobre una hoja de inventario de alto valor

  Si tiene artículos de alto valor, la empresa de mudanzas le proporcionará una lista separada de artículos y el costo de moverlos. De nuevo, asegúrese de que los artículos estén etiquetados correctamente y que el costo refleje su acuerdo anterior. Algunas empresas de mudanza insistirán en que empaqueten estos artículos o, si los empacan, se tomaron las medidas adecuadas para preservar su valor. Estos artículos deben inspeccionarse a su llegada a su nuevo hogar para asegurarse de que no sufrieron daños durante el tránsito.