Pagar el alquiler en efectivo puede ser un negocio arriesgado. A diferencia del caso de un cheque o tarjeta de crédito , el efectivo no es fácil de rastrear. Si su pago de alquiler en efectivo se pierde o cae en las manos equivocadas, podría enfrentar una batalla cuesta arriba tratando de convencer al propietario de que pagó el alquiler en su totalidad y a tiempo. No solo se arriesga a perder una cantidad sustancial de dinero, sino que también podría enfrentar el desalojo por causas ajenas a usted.
Precauciones de pago de alquiler en efectivo
Ya sea que pague el alquiler en efectivo regularmente o simplemente lo haga ocasionalmente, es importante protegerse tomando ciertas precauciones:
- Nunca envíe pagos en efectivo a través del correo. No sucede muy a menudo, pero a veces las cosas se pierden por correo. Y cuando sucede, las parcelas pueden ser muy difíciles de rastrear. Un problema mucho más común es el robo de correos de buzones privados. También es posible que un miembro del personal sin escrúpulos pueda embolsarse parte o la totalidad del efectivo encontrado en el correo. En todos estos casos, probablemente no tenga forma de demostrar que pagó el monto total del alquiler a tiempo.
- Entregue efectivo a un destinatario autorizado. Dé su pago en efectivo directamente al propietario o al miembro de la administración de la propiedad autorizado para aceptarlo. Si un trabajador de mantenimiento le dice que se dirigió a la oficina de administración y se ofrece a entregarle el alquiler, amablemente declina. Incluso si el trabajador es honesto, hay demasiadas posibilidades de que el efectivo se pierda o no llegue a su destino. Además, si no entrega el alquiler personalmente, no puede obtener un recibo en el momento (ver a continuación).
- No te vayas sin un recibo. Necesita una prueba de que pagó su alquiler en efectivo, en caso de que surjan preguntas más tarde. Por lo tanto, si paga en efectivo, solicite un recibo por escrito cada vez. Asegúrese de que la fecha, hora e importe sean legibles en el recibo, así como el nombre y la firma de la persona que recibió el alquiler. Si el propietario dice que le enviará un recibo por correo, insista en que necesita uno ahora. Es fácil crear un recibo, por lo que no hay ninguna razón por la cual el propietario no pueda darle un recibo justo cuando le da su dinero en efectivo. Si el problema es que el propietario no tiene sus formularios de recibo habituales o las computadoras están caídas, obtenga un recibo escrito a mano con toda la información en una hoja de papel. Su propietario puede enviarle por correo el recibo más "oficial" más tarde. Algunos propietarios tienen muchos inquilinos y pueden no recordar haber aceptado un pago o cualquier tipo de acuerdo verbal con las personas.
- Guarde recibos de renta en un lugar seguro. Los recibos de alquiler no son buenos si se pierden. Si el propietario luego pregunta si ha pagado el alquiler, no quiere quedarse estancado sin una prueba, ni quiere tener que hurgar frenéticamente en sus papeles para encontrar los recibos correctos. Mantenga todos sus recibos de alquiler organizados en un lugar seguro y sensato, como en una carpeta o caja donde tenga su contrato de arrendamiento. Solo tendrá 12 recibos por año, por lo que no es difícil mantenerlos todos juntos en un lugar seguro.