20 preguntas para hacer
La comida en una boda suele ser pollo de goma o tan buena que los invitados no pueden dejar de hablar de ella. Su servicio de banquetes de bodas probablemente sea su gasto más grande , ¡así que querrá que sean de primera clase!
Pregúntele a su sitio de recepción si tienen restricciones o sugerencias sobre los servicios de restauración de bodas con los que trabajarán. Su fotógrafo , florista o camarógrafo puede tener un proveedor de bodas con el que hayan trabajado recientemente.
Si tiene un restaurante que adora, vea si tienen un departamento de eventos especiales o un proveedor de servicios de bodas para recomendarlo. Y no se olvide de la International Caterers Association y la Asociación Nacional de Ejecutivos de Catering que lo pueden derivar a los miembros de su área.
Una vez que hayas encontrado a unos pocos que parecen que funcionarían, haz las citas y organiza una entrevista para hacer las siguientes preguntas y una degustación. De esta forma, sabrá que está trabajando con un profesional, evitará sorpresas desagradables en la factura final, y las papilas gustativas de sus invitados estarán felices.
Preguntas para hacerle a tu proveedor de banquetes de bodas
Comida:
- Dado el estilo, la hora y la fecha de mi boda, ¿qué elementos del menú sugiere? ¿Cuál sería el costo por persona?
- ¿Tiene algún estilo de comida en particular o elementos especiales del menú en los que se especialice?
- ¿Podríamos proporcionar una receta favorita de la familia sentimental para incluirla en el menú?
- ¿Puede proporcionar un pastel de bodas y posiblemente un pastel de novios? Si los proporcionamos, ¿usted cobra una tarifa de corte y porción de torta?
- ¿Proporcionarán alimentos para el fotógrafo, el camarógrafo, los músicos y otros vendedores "de día"? Si es así, ¿hay un cargo extra?
- ¿Ofrecerá comidas especiales a los niños que asisten y hay un cargo por descuento para ellos?
Beber:
- Si queremos proporcionar nuestro propio vino, champaña y licor, ¿usted cobra una tarifa de descorche?
- ¿Cobra por el servicio de bebidas?
Decoración:
- ¿Proporciona ropa de cama, vasos, platos, cubiertos, mesas, sillas, piezas para servir y flores decorativas para bandejas? ¿Costaría menos si yo manejara todo o parte de mí mismo?
- ¿Qué color y estilo de ropa de cama, lentes, platos y accesorios hay disponibles?
- ¿Cuánto tiempo necesitará para la configuración y la limpieza?
Costos:
- ¿Cuántas otras bodas manejará su empresa ese mismo fin de semana / día / hora?
- ¿Tienes licencia? (Esto significa que han cumplido con los estándares del departamento de salud y tienen seguro de responsabilidad civil) ¿Tiene una licencia de licor?
- ¿Cómo se compara el costo por persona de un buffet con el de una cena informal?
- ¿Ese costo por persona solo cubre la comida o incluye cargos como personal, alquileres y ropa de cama?
- ¿Qué costos de servicio están incluidos y qué costos son adicionales? ¿Están configurados y limpios incluidos? ¿Cuánto es el tiempo extra si la recepción dura mucho? ¿Están incluidas las propinas?
Contrato:
- ¿Podemos ver una copia de su contrato estándar?
- ¿Qué depósito necesita para llevar a cabo la fecha, y cuándo vence el resto del dinero?
- ¿Serás la persona que personalmente manejará mi boda el día de mi boda? Si no es así, ¿cuál es el nombre de la persona que lo hará y cuándo puedo reunirme con ellos?
- ¿Podemos ver imágenes de eventos anteriores y hablar con antiguos clientes para referirnos?
Si el proveedor le dio buena impresión y cree que podría ser un candidato viable, pídales que hagan un bosquejo de lo que discutió, incluidos los costos, las posibilidades del menú y lo que incluye la tarifa. ¡Y no te olvides de esa degustación!