Los humanos siempre se han dado cuenta de que aquellos que de alguna manera se las arreglan para evitar posponer las cosas se hacen más. Se dice que Alejandro Magno atribuyó su éxito militar a su hábito de "nunca quitar nada". Y sin embargo, para la mayoría de nosotros, que solo queremos hacer nuestro trabajo y limpiar y organizar nuestro hogar , no conquistar Asia, el la tentación de dejar las cosas está siempre presente. Pero a pesar de lo fuerte que pueda ser el impulso de posponer las cosas, no tiene que controlar tu vida.
Desarrollar algunos hábitos nuevos y adaptar algunos pequeños cambios de perspectiva puede ayudarlo a dejar de procrastinar para siempre.
¿Por qué la procrastinación es perjudicial?
Muchos de nosotros reconocemos esa creciente sensación de temor y vergüenza cuando hemos evitado una tarea por demasiado tiempo y su fecha límite se acerca rápidamente. No es solo que no estés preparado, sino que sientes como si tu falta de preparación fuera culpa tuya.
La procrastinación puede tener consecuencias negativas más allá de hacernos sentir mal por nosotros mismos. Resulta eludir sus responsabilidades hasta el último momento posible puede ser destructivo para sus finanzas y salud mental. Los estudios sugieren que las distracciones en el lugar de trabajo podrían estar costando a la economía cientos de miles de millones de dólares, y las decisiones basadas en la demora como no presentar los impuestos de manera oportuna pueden costar cientos de dólares a los individuos. Con el tiempo, se ha descubierto que la procrastinación causa estrés y enfermedad.
Por qué ser productivo es importante
¿Cómo se ve la vida para alguien que no pospone las cosas? Por un lado, los que no demoran saben qué tareas deben tener prioridad; esto se considera uno de los hábitos de las personas superproductivas. Los que no procrastinan no solo pueden identificar fácilmente qué tareas deben ser prioritarias, sino que trabajan para llevar a cabo esas tareas en el orden correcto y de manera oportuna.
Usan rutinas y herramientas, si es necesario, para organizar sus vidas y horarios de modo que puedan hacer lo que se necesita hacer cuando es necesario. Administran su tiempo para minimizar las horas que pasan preocupándose por ello, "planeando" de manera ineficiente o evitando hacer lo que tienen que hacer.
Las personas que no posponen las cosas no necesariamente disfrutan de hacer todo lo que hacen en sus listas de cosas por hacer, pero se han dado cuenta de que hacer las cosas con la menor demora posible se siente mejor y al final les causa menos problemas.
Consejos para dejar de procrastinar
La procrastinación es muy común, y es por eso que aquellos aparentemente nacidos sin una inclinación por postergar se quedan en la multitud. También puede parecer que aflojarse es solo una parte de tu personalidad, algo con lo que no puedes luchar. Algunos estudios han indicado un vínculo entre la postergación y la impulsividad, y encontraron que ambos rasgos son moderadamente hereditarios. Pero eso no significa que no puedas mejorar tus hábitos. Aquí hay algunos de los muchos trucos prácticos que puede incorporar a su vida para hacer las cosas a tiempo.
Desarrolle una rutina diaria
Saber lo que tiene que hacer todos los días y determinar el orden óptimo en que lo hace, reduce el tiempo perdido y elimina muchas conjeturas de su vida. Ayuda a mantener las tareas mundanas como la limpieza y hacer que tu almuerzo impida tu progreso en tareas más grandes y más urgentes. Seguir una rutina diaria o una rutina semanal significa que tiene menos opciones innecesarias para hacer cada día y menos espacio para que sigan las tendencias de postergación.
Cuide las tareas simples ahora
Es un cliché que cuando, por ejemplo, un estudiante tiene que escribir un trabajo, de repente se entusiasman con la limpieza de su habitación. Pero ese cliché es un problema real, y sucede cuando no estás regularmente al día con tu limpieza y organización en casa o en el trabajo. Puedes pensar en esto como abordar la procrastinación en el nivel más pequeño primero. Se necesita poco o nada de fuerza de voluntad para abrir sus cartas y tirar su correo no deseado todos los días (es el tipo de acción sin sentido que puede agregar a su rutina diaria o semanal). Una vez que adquieras el hábito de hacer eso, nunca habrá una gran pila de correo esperando a que te clasifiques en el momento exacto en que deberías trabajar en ese papel.
Divida los proyectos grandes en otros más pequeños
A menudo, los ataques de procrastinación cuando un proyecto se siente demasiado desalentador. Puede ser un proyecto muy difícil (por ejemplo, un trabajo sobre un tema que no comprende) o simplemente uno grande o tedioso (por ejemplo, un artículo extenso sobre un tema que lo aburre). Para evitar esto, no diga que va a escribir su artículo el viernes, el día en que vence. En su lugar, planee revisar el material de la fuente el lunes, escriba un bosquejo el martes, escriba un borrador el miércoles, revise ese borrador el jueves y luego verifique su trabajo el viernes antes de enviar el documento. Programe la "asignación" de cada día usando su calendario o el método que prefiera. En caso de duda, suponga que cualquier tarea llevará más tiempo en lugar de menos. Y considere el concepto de "deuda de idea": si va a pasar tiempo pensando o preocupándose por escribir su trabajo, también podría usar ese tiempo para escribirlo realmente.
Permítete "Procrastinar productivamente"
Puede permitirse postergar hasta cierto punto si está postergando al hacer otra cosa que realmente necesita hacerse. Si tiene que escribir un trabajo para una clase y leer un libro para otra, y realmente no está sintiendo el papel en este momento, adelante y trabaje en la lectura primero. Por supuesto, no quiere evitar por completo escribir el artículo, pero cuando se da cierta flexibilidad, asegurándose de que tiene tiempo para hacerlo sin quedarse atrás, es posible que sus tareas más onerosas comiencen a parecer menos espantosas. Este truco no es para todos; algunos lo encontrarán útil, otros encontrarán una pendiente resbaladiza. Para mantenerse seguro, limite sus asignaciones a tareas dentro de la misma categoría: posponga el trabajo haciendo otro trabajo igualmente importante, pero no posponga el trabajo limpiando o comprando.
Recompénsate
Regálese recompensas por trabajar en lo que de otro modo postergaría. Si logra madurar al respecto, puede recompensarse de diversas maneras. Una es prometerse a sí mismo que si trabaja hasta cierta hora del día, puede relajarse y hacer algo divertido. Otra es alternar tramos de trabajo con tramos de diversión. Por ejemplo, dos horas de escritura en papel, luego media hora de TV, luego repita. También puede hacer que el trabajo sea más agradable agregando un regalo simultáneo, como comprar su café helado favorito para tomar mientras (y solo mientras escribe) su trabajo. Para aprovechar al máximo este método, realmente debe conocerse a sí mismo y ser honesto, o terminará recibiendo todas las recompensas y ningún progreso.Evitar distracciones
En un mundo de Twitter, Facebook, Instagram e Internet memes, es muy fácil distraerse durante horas. Si sabes que estás a punto de sentarte y trabajar en un gran proyecto, pon tu teléfono en otra habitación, enciéndelo en modo "no molestar" o en modo avión, o dáselo a un amigo hasta que termines lo que eres trabajando en.
Aproveche las aplicaciones, los planificadores, los temporizadores
Muchas personas dependen de herramientas como aplicaciones, planificadores y temporizadores para mantener sus mentes dilatorias por el buen camino. Una de las más conocidas es la Técnica Pomodoro, que utiliza un temporizador especial para dividir su día en breves intervalos de trabajo y descanso. También puede configurar un viejo temporizador o alarma de cocina en su teléfono para tener un tiempo determinado durante el cual no hará más que trabajar. Una herramienta muy antigua es un calendario simple, aunque puede ser tan elegante como desee con calendarios y aplicaciones en línea. Programar todo lo que necesita hacer en un calendario o planificador le ayuda a ver visualmente su carga de trabajo y combate el tipo de procrastinación que implica mantener su mente confusa acerca de cuándo exactamente necesita hacer qué. Con las herramientas, tenga en cuenta que se supone que deben hacerlo más fácil para usted. Si conectar sus actividades diarias en una aplicación agrega más trabajo a su día, eso no ayudará a su productividad.
Haga tiempo para divertirse
Puede estar postergando porque intenta trabajar, trabajar y trabajar todo el tiempo. Haga tiempo en su agenda para sus pasatiempos, las cosas que ama hacer. Si nunca tomas un descanso, podrías ser más propenso a posponer las cosas porque no estás reponiendo tu energía.
Comprender por qué procrastinas
Cuando trabajas para acabar con un hábito de procrastinación, es importante saber por qué estás posponiendo las tareas en primer lugar. Puede leer todos los consejos en el libro contra la postergación (y hay miles de tales libros) pero hasta que no comprenda su situación individual, no podrá aplicar esos consejos a su propia vida.
- Tal vez pospones hacer tareas cuando las encuentras aburridas. En ese caso, darse una recompensa cuando termine la tarea podría ayudarte a avanzar.
- O tal vez descuides el trabajo cuando te distraes fácilmente con tu teléfono o redes sociales, y configuras un temporizador para bloquear bloqueos de 25 minutos de trabajo; solo el tiempo es tu solución.
- Si evita trabajar solo cuando la tarea parece abrumadora o intimidante, dividirla en pasos más pequeños podría ayudarlo.
- Si simplemente tiene una pobre idea de cuánto tiempo le tomará una tarea o cuánto trabajo está involucrado en realidad, planificar sus días, semanas y meses con suficiente anticipación y usar un planificador que divida el día en incrementos de una hora puede ayudarlo a trazar un cronograma libre de procrastinación.
Cuando la procrastinación no es el problema
A veces, una aversión seria a hacer las cosas no es un hábito de procrastinación sino un síntoma de otro problema. Tal vez en realidad no eres un trabajador perezoso por naturaleza, pero tu trabajo actual o tu entorno de trabajo no te sienta bien. Tal vez estás fallando en el cumplimiento de ciertas tareas porque no estás durmiendo lo suficiente, o tienes un problema de salud sin diagnosticar que está minando tu energía. Tal vez consigas mucho, pero algunas tareas siempre se pierden en el proceso. ¿Podrías estar tratando de empacar demasiadas cosas para hacer en tu día? Pregúntese si todavía postergaría si amara su trabajo, si estuviera despierto por la mañana o si tuviera menos actividades en su agenda. Su respuesta podría revelar lo que debe hacer a continuación para tomar medidas.