Cómo configurar una oficina en el hogar viable

Las oficinas en el hogar ya no están relegadas a una esquina del sótano o dentro de un pequeño armario. Con más y más personas trabajando desde casa, la oficina central se ha convertido en un espacio importante en la casa más grande o en el apartamento más pequeño.

Con una oficina doméstica promedio que usa una computadora, un fax, una copiadora, instalaciones de envío y conexiones a Internet, un pequeño escritorio y una silla en una esquina simplemente no funcionan. Trabajar en casa es una rutina para muchos adultos.

Ya sea que utilice la oficina de su hogar para pagar facturas o administrar una empresa, hay algunas cosas básicas que se necesitan. Obtenga algunas soluciones para configurar su oficina hogareña para que funcione exactamente como la necesita.

Cuando comencé a escribir este sitio web, mi computadora estaba en un espacio en el rellano de una escalera. Todavía lo hace. Pero el espacio se ha adaptado a mis necesidades y mi comodidad. Entonces, ¿cómo comenzamos? Sigue leyendo.

Para comenzar a planificar, veamos las cinco principales necesidades y soluciones para una excelente oficina en el hogar:

Identifique el espacio para su oficina en el hogar

Si su espacio es limitado, no tendrá tantas opciones. Al quitar el poste de la ropa y la instalación de conexiones eléctricas, puede convertir fácilmente un armario de cualquier tamaño en un espacio de trabajo. Instalé un escritorio de trabajo en la parte superior de algunas escaleras de mi casa.

Si va a pasar mucho tiempo en la oficina de su casa, tal vez prefiera una mejor vista y más espacio. Identifique el espacio que se utiliza con poca frecuencia, como una habitación de huéspedes o un área de comedor.

Usando un armario para papeles, una computadora y una impresora, todo el espacio de trabajo puede estar detrás de puertas cerradas. Su espacio de trabajo podrá extenderse a un área más grande.

Planifica tu área de trabajo

Piense en todas las cosas que necesitará para trabajar de manera cómoda y eficiente en su oficina en el hogar. Comience con el control de temperatura y la iluminación adecuados.

Tenga un teléfono instalado en el espacio o asegúrese de tener un teléfono portátil disponible. La silla de su escritorio se moverá en el espacio, por lo que el piso debe ser una superficie dura, al menos cerca del escritorio. Seleccione revestimientos de ventanas (si tiene la suerte de tener una ventana cerca) que le permitirán controlar la luz en su área.

Un lugar para escribir

Probablemente el mueble más importante que tendrá será su escritorio o superficie de trabajo. Ya sea que seleccione gabinetes de diseño personalizado y superficie de escritura o utilice dos archivadores con una puerta extendida a través de ellos, aquí es donde pasará la mayor parte del tiempo, y debe ser lo suficientemente grande y la altura adecuada para realizar su trabajo de la manera más cómoda. Si su espacio es limitado, dibuje un plano en papel cuadriculado y mueva las formas hasta que encuentre un espacio viable.

Para aprovechar al máximo el espacio limitado, tenga instaladas estanterías detrás de su escritorio. Libros y suministros serán de fácil acceso.

Sentarse en la comodidad

Seleccione una silla que sea cómoda, la altura correcta y que brinde el respaldo y el brazo adecuados para el tipo de trabajo que va a realizar. Me gusta levantar los pies, así que tengo un pequeño taburete (de unos 10 "de alto) debajo de mi escritorio. Busque recursos e información sobre muebles de oficina ergonómicos antes de ir de compras.

Instale un soporte de teclado deslizable para que el teclado de su computadora sea la altura correcta para un uso fácil y cómodo. Coloque el mouse de su computadora en un lugar accesible y proporcione amortiguación para sus muñecas.

Descubra cómo configurar una oficina doméstica con un presupuesto .

Al planear su nueva oficina en el hogar, no salga y compre un escritorio y una silla. Si planifica con anticipación, podrá trabajar de manera cómoda y eficiente y disfrutar de su estilo de vida laboral.

Ilumina el camino y salva tus ojos

Es extremadamente importante tener una iluminación adecuada en una oficina en casa. Para reducir la fatiga visual, instale luces en su área de lectura, en la computadora y detrás de usted para que no haya reflejo en el monitor de la computadora.

Coloque el monitor de la computadora a una distancia cómoda de su silla para que no tenga que entrecerrar los ojos o use gafas para leer la pantalla. Al reducir la tensión ocular, podrá trabajar más tiempo y de forma más segura.

Menos es más en una oficina en el hogar

Por supuesto, quieres todo lo que necesitas a mano, pero te sorprendería lo que puedes vivir sin ti, como 6 pares de tijeras o 10 plumas. Clasifica tus suministros y deshazte de cualquier cosa extra. El desorden distrae mucho y reduce la eficiencia. Obtenga su agenda, su rutina y su espacio de trabajo organizado y trabajará mejor.

Identifique un espacio para papel de impresora, manuales de programas de computadora y libros de referencia. Coloque el correo en el mismo lugar todos los días y tenga el teléfono al alcance de la mano.

Si su espacio de almacenamiento es limitado en su oficina local designada, busque un lugar en otra área de su hogar para artículos y suministros que use con menos frecuencia.

Incluye protectores de sobrevoltaje para proteger su computadora y la información de cortes de energía eléctrica. Almacene discos de respaldo en otra parte de la casa.

Plan para los visitantes

Si va a tener clientes en la oficina de su hogar, asegúrese de que no tengan que pasar junto a un bebé dormido o una cocina sucia para llegar hasta usted.

Mantenga las cosas lo más profesional posible. Y considere la privacidad de su trabajo.

Si los clientes estarán esperando una cita con usted, proporcione asientos cómodos, una luz de lectura y literatura interesante.

Agregue un poco de pizza por diversión

Una oficina en el hogar no tiene por qué ser grave, incluso si el trabajo que haces allí es. Agregue toques personales y color para que el espacio sea más atractivo. Seleccione un estilo de decoración y agregue patrones, tratamientos de ventanas y muebles para expresar ese estilo. O utiliza este espacio para escapar a un estilo que no desearías para toda tu casa, pero ama de todos modos.

Agregue accesorios organizativos, como cestas para papeles y correo. Cubra cajas con telas interesantes para almacenar CD, cintas y suministros de oficina.

Si tienes espacio en la pared, asegúrate de incluir ilustraciones o fotos que te gusten.

Al planear el espacio de su oficina en casa, organizarlo y decorarlo para expresar quién es, lo disfrutará más. Su trabajo será mejor, apreciará estar en casa y tendrá el lugar perfecto para trabajar: su hogar.

Siga leyendo para obtener información sobre cómo configurar una oficina en casa con una cinta de zapatos .