La recolección y organización de registros no es el fuerte de todos. De hecho, la mayoría de las personas tienden a guardar sus documentos en el cajón de un escritorio o en una caja de zapatos en el armario. Cuando planificas un traslado , unir esos registros es la clave para instalarte en tu nuevo lugar sin problemas y sin problemas.
Expediente educativo
Asegúrese de obtener copias de los registros escolares de sus hijos . Si bien la mayoría de las escuelas enviarán los registros de su hijo a la nueva escuela, es mejor solicitar una copia adicional.
Algunas escuelas cobrarán una tarifa de servicio y solicitarán una identificación adecuada. Si su hijo está postulando para un colegio o universidad, solicite una copia certificada de su expediente académico. Esto se puede enviar por correo a su nueva dirección o por correo electrónico. . .
Registros médicos
Antes de mudarse, solicite copias de sus registros médicos y los de su familia , incluidos el médico de familia, el dentista y el optometrista, en particular si no puede acceder a sus registros en línea. La mayoría de los consultorios médicos le proporcionarán una versión condensada de sus registros, junto con cualquier radiografía que lo acompañe (a petición suya), pero esto será suficiente cuando seleccione un nuevo profesional médico .
Si puede encontrar un nuevo médico antes de mudarse, solicite a la nueva clínica que solicite sus archivos. La única vez que esto podría ser un problema es si se está mudando fuera del país , y algunas veces, fuera del estado . Los registros no se transfieren fácilmente a través de las fronteras. Si se encuentra en esta situación, solicite una copia completa de todos los registros y entréguelos a su nueva clínica.
También puede solicitar a su clínica médica que transfiera sus registros electrónicamente, si esa opción es posible.
Registros de veterinario
Al igual que sus propios registros médicos , su mascota necesitará copias de los registros veterinarios del nuevo veterinario . Esto es crítico si te mudas fuera del país. La mayoría de los países tienen requisitos para la inmigración de animales y es posible que deba presentar documentación en la aduana antes de que se le permita cruzar la frontera.
Se requerirán registros de vacunación y un chequeo saludable. Lea Mudarse a un nuevo país: ¿Qué pasa con mi mascota para obtener más información?
Registros financieros
La mayoría de nosotros usamos la banca en línea para realizar un seguimiento de nuestros registros financieros, por lo que es posible que no tenga que preocuparse por recopilar ningún registro físico. Sin embargo, si se muda a un país nuevo, deberá mantener su acceso en línea a su institución financiera o deberá imprimir o descargar los documentos que necesita para garantizar que todas sus finanzas estén disponibles y sean accesibles. .
Si se muda a una nueva ciudad o estado, puede decidir cambiar de institución financiera y deberá tener sus registros electrónicos disponibles. Asegúrese de mantener el acceso a sus registros en línea o descargar los documentos necesarios.
Tienes todos mis registros: ¿y ahora qué?
- Compre carpetas de archivos o sobres con sujetadores.
- Compra algunas etiquetas
- Obtenga un marcador de punta fina (o use su computadora si está realmente interesado).
- Compre un cuadro de archivo portátil o lo que algunas personas llaman una caja de banqueros . Yo personalmente prefiero las cajas con la tapa adjunta, ya que tengo la costumbre de colocar las tapas de manera incorrecta. Los bandejas bancarias son excelentes para almacenar, transportar y archivar sus archivos. Soportan hasta 200 libras y perdurarán hasta en los movimientos más duros.
- Clasifique sus documentos en carpetas / sobres por separado. Si está usando carpetas / sobres de colores, cree un sistema codificado por colores, de modo que a simple vista puede encontrar cosas.
- Etiqueta apropiadamente.
- Transfiere carpetas / sobres en tu cuadro de archivo.
- Marque claramente el exterior de la caja, indicando que no se va a mover con el resto de los enseres domésticos. Esto evitará que los motores lo envíen junto con todo lo demás. Necesitará estos registros inmediatamente cuando llegue, así que asegúrese de que lo acompañen.