Hay tanta logística por descubrir para su gran día, y el transporte de bodas puede ser particularmente complicado. Averiguar cuántos autos necesitará, qué tipo de alquiler y por cuánto tiempo puede ser totalmente confuso. ¡Antes de reservar una limusina elástica por un período de diez horas, asegúrese de leer nuestros consejos para asegurarse de obtener el máximo rendimiento por su dinero!
¿Necesita transporte de bodas?
¿La ceremonia de su boda y la recepción tendrán lugar en el mismo lugar?
Si es así, puede que no necesite transporte de bodas. En general, necesitará una forma de ir del punto A al punto B si su boda se lleva a cabo en dos lugares, por lo que si reserva dos lugares diferentes, definitivamente deberá explorar algunas opciones de transporte.
¿Qué tipo de transporte de bodas es adecuado para usted?
Primero, querrás saber cuántas personas quieres o necesitas transportar. Esto puede incluir a la pareja, sus padres, abuelos y sus asistentes. Si su presupuesto es ajustado, puede pedirle a la parte nupcial que conduzca solo. Un automóvil clásico de la ciudad es a menudo menos costoso que una limusina con chofer, y se sentirá cómodamente entre tres y seis personas. Si no necesita absolutamente el transporte para toda la fiesta de bodas entonces tal vez podría optar por algo más pequeño. Si va a transportar toda su lista de invitados de un lugar a otro, como ofrecer un servicio de transporte desde el hotel con bloques de habitaciones hasta la ubicación de la boda, ¡puede incluso querer ir más grande alquilando un autobús!
¿Por cuánto tiempo necesita los servicios?
Decida si desea el transporte contratado para todo el evento, incluido llevar a todos a la ceremonia, desde la ceremonia hasta la recepción, y luego a casa después de la recepción. Esta obviamente sería la opción más cara. Si desea ahorrar algo de dinero, puede reservar solo el servicio de recogida / entrega, de modo que el conductor no espere todo el evento a su tarifa por hora normal.
Otra opción para ahorrar costos es hacer que las personas conduzcan ellos mismos parte del camino con el transporte de limusina durante parte del camino. Recuerde que las compañías de limusinas suelen tener un tiempo mínimo, por lo que incluso si solo las contrata durante veinte minutos, puede terminar pagando lo mismo que si las hubiera contratado durante tres horas.
Asegúrese de considerar todos los escenarios
Piense en quién conducirá dónde y en qué automóvil, y cómo devolver los automóviles a sus lugares y propietarios necesarios. Definitivamente puede ser un rompecabezas resolverlo logísticamente. Una excelente manera de ver todas las opciones es crear un diagrama de flujo de algún tipo para asegurarse de que nadie quede varado sin un paseo. Además, asegúrese de hacer copias de la información de contacto de todos y de los mapas para entregárselos a cada miembro de su grupo nupcial para que nadie se pierda .
Un escenario típico podría ser:
- La novia y la fiesta nupcial se transportan al lugar de la recepción donde hay espacio para que se cambien de ropa y se preparen. Una limusina viene a recogerlos y los entrega en el sitio de la ceremonia.
- Mientras tanto, los padrinos de boda se transportan al lugar de la ceremonia, y el padrino se lleva al novio.
- Después de la ceremonia, la limusina lleva a la novia y al novio al sitio de recepción, mientras que los padrinos de boda llevan a las damas de honor .
- Al final de la noche, los novios son recogidos en un auto escapada (decorado por la fiesta nupcial), y las damas de honor y los padrinos de boda tienen sus propios autos para llevarlos a casa.
Antes de firmar un contrato, no olvide hacer estas preguntas:
- ¿Qué edad tienen las limusinas?
- ¿Qué usará el chófer?
- ¿Está incluida la propina en el precio?
- ¿Es más barato obtener un paquete?
- ¿Qué pasa si tenemos que cancelar?
- ¿Hay algún suplemento incluido en el precio, como una botella de champán, decoraciones, techo solar, etc.?
Como siempre, asegúrese de consultar y obtener presupuestos y opciones de diferentes compañías para encontrar la opción que sea mejor para usted. ¡Mucha suerte con su proceso de reserva!
Este artículo fue actualizado en mayo de 2016 por Jessica Bishop.