7 ideas para elevar la experiencia de sus huéspedes

Tanto consejo de boda proviene de la idea de que es SU día, por lo que debe hacer lo que es más importante para usted. Sin embargo, es importante tener en cuenta a sus invitados cuando también tome decisiones sobre su boda. Invitas a todas estas personas a celebrar contigo porque (con suerte) los amas y te quieren. Desea asegurarse de que no solo pasen un buen rato, sino que también se sientan valorados y atendidos.

La experiencia de los huéspedes es un tema candente este año en el mundo de las bodas, por lo que hemos contactado a un grupo de vendedores y expertos de la industria de bodas para descubrir las formas más únicas y creativas de sorprender y deleitar a sus invitados, haciendo que su experiencia en su boda una memorable y personal. Consulte los consejos de nuestros expertos de confianza a continuación. ¡Esperamos que te ayude a planear un día de bodas inolvidable!

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  Comparte un saludo agradecido

  Lo primero es lo primero, quieres cerrar el saludo. Cada vez es más común que las parejas dejen bolsas de regalo o cestas de bienvenida para sus invitados cuando realicen el check-in en su hotel para el fin de semana de bodas. Esta es una manera realmente maravillosa de saludar a sus invitados a su llegada, ya que será su primera impresión de su evento. Los bolsos de bienvenida son una excelente manera de hacer que sus huéspedes se sientan mimados y apreciados. Puede llenarlos con elementos que serán útiles para que tengan a mano durante el fin de semana, como agua embotellada, mentas, refrigerios, analgésicos y más. También es divertido agregar más delicias de lujo como chocolates de lujo, mini botellas de Champagne o delicias locales como mermeladas caseras orgánicas o miel local.

  "Nos encanta decir que el fin de semana de la boda comienza en el check-in, así que considere comenzar allí", dice Amy Green de Where Will They Stay? A pesar de que una bolsa de regalo es común y definitivamente apreciada, Green sugiere probar algo diferente para dejar una impresión más grande como una sorpresa cada noche.

  ¿Quiere buscar algo un poco más activo y experiencial en lugar de una muestra física de su aprecio? Considere la posibilidad de una excursión charter a la ciudad que lleva a sus huéspedes desde el lobby de su hotel para recorrer la zona y descubrir el sabor local. También podría considerar traer a una maestra de yoga al hotel para un entrenamiento matutino para los invitados.

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  Hacer una gran entrada

  Fabrice Orlando de Eventos Cocoon sugiere hacer una entrada memorable para sorprender y deleitar a sus invitados. Si eso es algo que sus huéspedes experimentan ellos mismos o ver a la novia y el novio haciendo una entrada única o sorprendente a la recepción, seguro que será un momento inolvidable.

  "Nada le dice a la experiencia del huésped más que una entrada deslumbrante que lo dejará sin aliento", dice Orlando. "Salude a sus asistentes con una alfombra roja, iluminación dinámica y entretenimiento memorable. ¡Es la manera perfecta de comenzar la celebración!"

  Tal vez establezca una entrada realmente única para que sus invitados crucen para llegar a su espacio de recepción, o tal vez usted y su nuevo cónyuge saldrán de un pastel de bodas falso para ingresar a su recepción. Muchas parejas están optando por entrar en sus recepciones al saltar directamente a una rutina de baile coreografiado para una entrada divertida y emocionante a sus celebraciones. Decida lo que decida, se asegurará de impresionar con una gran entrada para que sus invitados experimenten.

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  Céntrate en algunos elementos clave

  Al igual que con el presupuesto de su boda, debe establecer prioridades. Elija algunos lugares clave para implementar detalles o experiencias únicos y sorprendentes. Fabrice Orlando de Cocoon Events recomienda concentrar sus esfuerzos en dos lugares en particular. "En general, hay dos aspectos que los huéspedes aprecian y recuerdan más: la comida y el entretenimiento. ¡Invierta en el mejor catering y entretenimiento de alta calidad y no puede equivocarse!"

  "El entretenimiento del evento no se trata solo de atraer a la gente a la pista de baile, sino también de inculcar ese factor 'guau' en todos sus invitados durante toda la celebración", dice Orlando. "Además de priorizar el entretenimiento de recepción como una banda, considere la posibilidad de incluir intérpretes regionales para mantener a la gente involucrada durante toda la noche". Puede contratar cualquier cantidad de grupos de actuación interesantes y únicos, desde acróbatas hasta trompetistas de fuego, hasta magos de poca monta para entretener a sus invitados durante toda la noche.

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  Artistas y artistas

  Una forma de brindar a sus invitados una experiencia memorable es ofrecerles la oportunidad de participar en una actividad interactiva. Joe Volpe de Cescaphe Event Group comparte que una tendencia que está creciendo en popularidad es el Live Cake Art, debido a la forma en que sorprende y deleita a los invitados a la boda. Tus seres queridos verán con asombro cómo el pastel de bodas se crea y se diseña justo en frente de ellos. "Un equipo de expertos en decoración de pasteles comienza a decorar la tarta durante la hora del cóctel antes de mudarse al salón de baile para completar el diseño. Es una manera maravillosa de dar a los invitados una visión interna de todo el trabajo y talento que se necesita para crear su diseño personalizado pastel de boda." Es parte arte de performance, parte postre - ¡suena bastante memorable!

  Don & Lindsay Mears de Don Mears Photography sugiere llevar a cabo actividades interactivas adicionales para mantener a los clientes ocupados, diciendo: "Teníamos un par de ofertas de puros personalizados. Lo bueno era que era una pieza de entretenimiento para los invitados, que disfrutaban viendo el se hacen cigarros, y luego hubo quienes pudieron fumarlos en el sitio si así lo deseaban ". ¿Otra idea única? Contrata a un caricaturista para dibujar a tus invitados mientras celebran tu gran día.

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  Incorporar diversión y juegos

  ¿Quién dice que los artistas se divierten? Incorpore algunos juegos en la recepción de su boda para que sus invitados participen y jueguen. Piense en incluir una búsqueda de palabras o un crucigrama en su programa de bodas o incluya un cuaderno en cada mesa para que sus invitados le transmitan sus palabras de sabiduría matrimonial.

  Paula Ramirez de Historic Mankin Mansion agrega un toque divertido a la recepción de tu jardín con juegos de césped como Jenga de gran tamaño, ajedrez de tamaño natural y jumbo connect four. Incluso podría tener tablas cornhole hechas a medida para la ocasión, algo que puede disfrutar en su patio trasero en los próximos años.

  ¿Quieres mantener entretenidos y felices a los niños? Organice un área para niños con artesanías en una mesa especial para niños decorada solo para ellos. Tenga libros, lápices de colores o marcadores para colorear de boda personalizados, y otras manualidades simples para sus invitados más pequeños.

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  Encuentre formas de incluir a sus invitados en las festividades

  Considere incluir a sus invitados en su boda de una manera verdaderamente significativa, ¡incorporándolos en su ceremonia! Podrías hacer que hagan un voto contigo o recitar los votos de la comunidad . También podría hacer que sus invitados bendigan sus anillos pasándolos a través de la audiencia. Por supuesto, una forma de hacerles saber a los invitados que su presencia es apreciada es saludarlos personalmente en una línea de recepción después de la ceremonia.

  Es común en las bodas que haya pequeños juegos divertidos donde los invitados pueden alentar a la pareja feliz a besarse, como tocando sus cubiertos en su cristalería. Es una manera simple y dulce de involucrar a la multitud en la celebración.

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  Estaciones de Catering Interactivas - Comida con la que puedes jugar

  Además de las actividades interactivas y los artistas intérpretes o ejecutantes, otras tendencias de la boda realmente interesantes son las estaciones de catering interactivas o las exhibiciones de alimentos. Mike Busada de Mike B Photography dice: "Me contrataron para fotografiar una boda en la que las estaciones de comida se abrieron en diferentes momentos, cada una con una hora de diferencia, durante toda la noche".

  Algunas de las ideas para estaciones interactivas de comida que Mike ha visto incluyen un bar de pasta donde los huéspedes eligen el tipo de pasta, proteína, verduras y salsas que desean. Los chefs de pasta hacen un poco de espectáculo de tirar la pasta con salsas sobre estufas de gas portátiles.

  Una idea popular de la estación de comida es la parrilla de Mongolia, donde los huéspedes pueden seleccionar sus verduras, proteínas y salsas y ponerla en un cuenco de plata que los cocineros cocinaron luego en una gran parrilla encendida. Los chefs luego sirven a cada invitado su orden en una caja china junto con un juego de palillos chinos.

  Otra divertida estación de comida interactiva es una estación de postres de rosquilla glaseada personalizada donde los huéspedes pueden elegir el tipo de dona que quieran, así como el tipo de acristalamiento o cobertura. También podría considerar una estación deslizadora personalizada a altas horas de la noche con carne Angus y platos deslizantes de pollo. Un viejo carrito de helados, un puesto de limonada o un carrito de palomitas de maíz también son un complemento divertido para la recepción de su boda. Los bares S'mores también son increíblemente populares y una forma divertida de tratar a tus invitados con algo dulce en un formato único.

  Busada dice que las estaciones de comida fueron "un gran éxito para los invitados y crearon un aire de anticipación esperando que se abriera la próxima estación sorpresa, y la mayoría de los invitados se quedaron hasta el final de la recepción. Esa fue la tercera vez que he visto algo similar" realizó presentaciones interactivas de comida en bodas esta temporada y los resultados fueron los mismos en todos; los invitados quedaron encantados con la presentación de cada nueva estación y se mantuvieron comprometidos toda la noche ".

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  Hacer una marca

  Ofrecer a sus invitados una experiencia memorable es mucho más que darles lindos favores de la boda . Esperamos que estas ideas lo inspiren a agregar algunos detalles únicos adicionales que le darán a su boda ese factor especial "WOW". Seguir estas sugerencias de expertos lo ayudará a dejar una marca en la mente de sus invitados para que recuerden su boda en los años venideros.