Una de las preguntas más comunes que tienen las novias es: "¿Cuántos de nuestros invitados invitados a la boda aceptarán y aparecerán en nuestro gran día?" Averiguar cuántas personas invitar es un arte, no una ciencia, pero hay algunas pautas generales que lo ayudarán cuando llegue el momento de planificar su asistencia a la boda .
Separe su lista de bodas entre los huéspedes locales y fuera de la ciudad
Una vez que haya comenzado su lista de invitados a la boda y haya recopilado los nombres de los asistentes, comience a separar su lista entre los asistentes locales y los asistentes de fuera de la ciudad.
Esto será útil al calcular cuántas personas aceptarán su invitación de boda. Si envía sus invitaciones de 6 a 8 semanas por adelantado, lo más probable es que la mayoría de sus invitados a la boda vengan. Para los huéspedes locales, la regla general es estimar que el 85% de los invitados a su boda asistirán. No se olvide de dar cuenta de los invitados más si los ha invitado o permitido.
En lo que respecta a los huéspedes que viven fuera de la ciudad, la asistencia depende ligeramente de la riqueza relativa de los invitados que se encuentran fuera de la ciudad y de cuántos de ellos son familiares. Por ejemplo, si tiene una multitud rica que es principalmente familiar, puede estimar que el 85% de ellos asistirá. Sin embargo, si la mayoría de sus invitados fuera de la ciudad son viejos amigos o amigos de la universidad que no ha visto en años, su tasa de aceptación probablemente sea más cercana al 40%. Para la mayoría de las parejas, una estimación segura de una tasa de aceptación para los huéspedes de fuera de la ciudad es de alrededor del 55%.
Tome estos números con un grano de sal como una guía para la asistencia a su boda. En otras palabras, considere otras razones especiales por las cuales alguien podría asistir a su boda o no a ella cuando analice su lista.
Tome los máximos absolutos en consideración por la asistencia
Para máximos absolutos, es posible que desee considerar el conteo general de asistencia.
Si tiene una ceremonia en la que no se pueden sentar más de 60 personas, entonces debe ser un poco más conservador que los números anteriores para que pueda acomodar a todos adecuadamente.
Una vez que haya calculado las tasas de rechazo, agréguelos de acuerdo con la siguiente fórmula:
(Nº de huéspedes fuera de la ciudad * 65%) + (# de huéspedes locales * 90%) = número total estimado para asistir.
Por lo tanto, si tiene 150 personas en su lista de invitados, 50 de las cuales son forasteros y 100 son locales, su ecuación se verá así:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.
En este contexto, aproximadamente 123 personas asistirán.
Haga una lista de asistencia "A" y "B"
Es una buena idea hacer una lista "A" y una "B" para sus invitaciones de boda. Más específicamente, puede enviar sus invitaciones a la lista "A" aproximadamente con ocho semanas de anticipación. Cuando comiences a recibir aceptaciones y declinaciones con respecto a la asistencia, puedes comenzar a invitar a algunas de las personas de tu lista "B". Comenzar su lista de invitados a la boda puede ser fácil con la mentalidad correcta y la segmentación inteligente.